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國家秘書職業(yè)資格三級試題-文庫吧在線文庫

2025-04-27 12:33上一頁面

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【正文】 策劃方案一般包括會議為( (D)日程8檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面有( (B)領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng)(C)投票設(shè)施是否完善(A)必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見 (B)不擴大問題的影響面(C)在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備(D)及時將糾編的結(jié)果進行通報8提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,可先要(ABC (B)人文觀念(C)效率觀念 )。 (B)內(nèi)外有別(C)尊重個人 )。 )。BC )。 (B)以人為本,保護公眾利益(C)保守秘密,防止信息外泄 )。(A)效益目標(biāo) )等模塊。(A)決定可由會議做出,也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)做出;而決議必須由會議通過(B)黨政系統(tǒng)均有“決定”這一文種,而“決議”只有黨委系統(tǒng)才使用(C)決定屬于指導(dǎo)性公文,決議屬于周知性公文(D)決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文11公文寫作中,使用第三人稱的文種有( (D)合同11采用引述式開關(guān)的文書有((A)明確招標(biāo)要求 (B)計劃(C)調(diào)查報告 (D)全面性12發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行(AC(A)根本目的 請保持卷面整潔,不要在試卷上作任何與答題無關(guān)的記號,也不得在標(biāo)封區(qū)填寫無關(guān)的內(nèi)容。 得得情景敘述:宏遠公司總經(jīng)理助理高葉辦公室,電腦和打印機擺放有序。再見!”高葉掛上電話。會議桌椅擺放整齊、美觀。作為公司內(nèi)部的展示會,我們沒有必要在外面租場地,可以把那個榮譽室布置成展示廳,這樣既可以節(jié)約開支,又能讓外商體驗到我公司的工作氣氛,效果一定好,事后恢復(fù)原樣就行了。我想,只要大家分工協(xié)作,展示會后能盡快恢復(fù)榮譽室,是完全能夠做到產(chǎn)品展示和人大代表參觀兩不誤的。散會。我有說得不對之處,您也別往心里去。高葉一邊上樓一邊接電話:“噢,王總呀,小鐘接上您了?行,我們都布置好了,一小時后您直接到會場吧。高葉領(lǐng)著吳經(jīng)理與鐘秘書:“走,看看會場去。表現(xiàn)在:其一,根據(jù)王總的指示擬定會議議題― 商量小型產(chǎn)品展示會事宜;其二,確定參與人員― 銷售部吳經(jīng)理、公關(guān)部馬經(jīng)理、保衛(wèi)處方主任等;其三,確定會議的具體時間和地點― 10 : 00 在1 號會議室;其四,把開會的時間地點通知到每個人其五,提記錄,把握好會議進程,處理好突發(fā)事件等等。至于關(guān)閉多媒體設(shè)施和整理會議室,因自己忙于與吳經(jīng)理個別交談,可安排鐘秘書去做。這些都是做得對的。要通過換位思考、現(xiàn)身說法使對方心悅誠服。 工作實務(wù)(第一題15分,第二題15分,第三題20分,共50分)背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工任務(wù)。年月日 行政經(jīng)理三、根據(jù)下文提供的材料,擬寫一份公文(20分)為了保障108國道的交通安全暢通,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,決定從2004年9月29日起,對108國道部分路段(辛莊路口至賈史路口)采取交通管理措施。采用定期合同制工作模式的優(yōu)勢有:(1)能靈活聘到非常優(yōu)秀的技術(shù)人員或有特殊才能的人員。在家辦公模式的優(yōu)勢每點1分,共5分。2)會議籌備人員對匯報材料的準備要側(cè)重困難和問題,注重實效。因此,要對所有工作人員提出要求。此外,還應(yīng)備有急救箱。第二小點為7分,答出其中5點即滿分。寫錯、缺項均扣分。在敘述中出現(xiàn)錯字、別字,每字可扣除1分,但最多扣除3分。評分標(biāo)準:本題滿分15分。4)佩帶徽章、名牌。(2)會前現(xiàn)場檢查1)檢查會議所需的各種資料,要考慮一些特殊人群的需求,如提供大號字印刷材料。(2)遠程會議籌備方案擬定時,應(yīng)預(yù)先了解提供電信會議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù),并提前一周與電信會議服務(wù)公司預(yù)約,明確提出自己的要求,并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司:會議日期、會議起止時間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。(5)所聘用人員工作有動力,效率高。(2)能把往返辦公室花費的時間用在工作上。謝謝! 能安排鐘秘書將“碰頭會”的時間、地點通知到每個與會人員,對; 10 提前進入會場檢查并調(diào)試設(shè)備,對; 11 能在會議中先宣布會議議題,引導(dǎo)大家充分發(fā)表意見,對; 12 能在與會者之間出現(xiàn)矛盾沖突時采用柔性策略化解矛盾,保證會議順利進行,對; 13 能在會議中安排鐘秘書做好會議記錄,對; 14 準備了多媒體投影儀卻沒有在會中發(fā)揮其作用,錯; 15 能及時總結(jié)會議發(fā)言,形成會議決議,并責(zé)任到人、分工明確,對; 16 注重橫向溝通,使員工為共同目標(biāo)而合作,對; 17 以面談的形式與吳經(jīng)理進行橫向溝通,尊重對方,有理有節(jié),對; 18 在小型展示會舉辦前能對會場進行現(xiàn)場檢查,對; 19 有處理突發(fā)事件的應(yīng)對能力,對。上行溝通主要采取當(dāng)面匯報、聽取意見、設(shè)意見箱、開小組會、收集信息反饋表等形式。 三、商務(wù)溝通 辦文、辦會、辦事都離不開溝通。這一點顯然是錯誤的。 要求: 1 在會客室或辦公室擺放一些鮮花或綠色植物; 2 做好室內(nèi)通風(fēng)和溫濕度的調(diào)節(jié); 3 防止光線太弱或過強; 4 保持室內(nèi)整潔和安全。高葉聽后說:“噢,我的應(yīng)急方案里應(yīng)該有這項吧?方主任:“對,可以從西門進來。高葉站起:“那行,您多休息。吳經(jīng)理:“小高呀,我在這個公司二十多年了,你不是不知道,就沒見過這么自以為是的人。高葉:“那好?!闭f完要走,高葉連忙擺手示意他坐下。高葉繼續(xù)發(fā)言:“下周一,威世公司亞太地區(qū)總裁要來我公司考察,王總委托我跟大家一起在此前籌備一個小型的展示會。檢查后說沒問題了。啊,王總,我是小高… … 嗯… … 好,行,可以!沒問題,您放心好了。卷冊二:專業(yè)能力注意事項:請按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名、準考證號、身份證號和所在地區(qū)。 (B)程序型反饋(C)協(xié)調(diào)型反饋 )。 (B)補充性(C)廣泛性AC (D)基本條件12檔案參考資料包括( (B)審查(C)修改(A)個人性 )等事由應(yīng)使用知照性決定。 (D)對標(biāo)的應(yīng)全面描述11(BD )。 )。 (D)設(shè)備很可能很快過時10我國政府采購的方式有( (D)程序型計劃10通過購買方式獲得設(shè)備的使用權(quán),其特點有(ABDBCABD (B)基本目的(C)出發(fā)點 (B)有利于員工的工作分配(C)有利于工作順利完成ABC(A)在家工作 (B)答復(fù)主人(C)準備服飾 (B)擬訂來賓訪問日程(C)安排購物 )。 (B)業(yè)務(wù)水平(C)對會議進程的控制能力 (D)全面性9會議總結(jié)的目的在于(BCD )。 (D)信息摘錄8決策執(zhí)行中的成績、經(jīng)驗方面的信息反饋是(C (D)注辦8為妥善保護檔案,緩解供需矛盾,可采用(C )。 )的特點。 )。B (D)征求技術(shù)人員的意見7承龔上一年度的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為( (B)編寫需求方案(C)確定預(yù)算的核算基數(shù)C )。(A)公開招標(biāo)采購 )來確定督查工作任務(wù)。 (B)18~22度(C)20~25度 (B)集中工作(C)遠程工作 (B)研發(fā)部門的科技人員(C)銷售人員 (B)刀叉平行放于餐盤旁(C)把刀叉擺放成八字 (D)稍晚幾分鐘6西式宴會正式開始的標(biāo)志是(D會談的內(nèi)容比較正式,而且( (B)求同存異(C)入鄉(xiāng)隨俗 (B)確定印發(fā)范圍(C)面面俱到 (B)放在會議進行過程中(C)自行建立一套文件制度D (D)報告和會議法5在審核會議文件析具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容( )。 )。(A)直接使用帶有免提揚聲器的電話機 (D)默示形式4塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象,這就要求企業(yè)在進行CIS策劃時須遵循( )(A)定金 (D)1360元關(guān)于公司組織機構(gòu)的描述正確的是( (D)錄音材料3李玲的日工資是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在這7天加班且未安排補休。 (B)注重成本支出和人機控制的有效性(C)注重效率和團隊成員控制的有效性 )。 (B)文化背景(C)社會制度(A)SMTP服務(wù)器 (D)附注2由于錯誤的文件操作,可能會造成硬盤上的文件存儲混亂或丟失,這時可以使用Windows的( (B)企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議(C)大型會議 (B)會議通過(C)加蓋印章 )的人。D )(A)由于沒有休完法定假期,委婉拒絕公司的要求(B)服從命令,馬上返回(C)想一個既可以處理緊急事務(wù),又可以繼續(xù)度假的辦法(D)向公司說明情況,問問公司能夠付多少加班費2在和年輕同事聊天時,你會( )(A)興奮的◆請在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。 (A)學(xué)習(xí)職業(yè)道德規(guī)范ABC (B)不管當(dāng)事人是誰,出了問題,就要各打五十大板 (C)沒有顧客時,讀書看報 ) (B)“不
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