【正文】 之逐步走上制度化、正規(guī)化、合理 化的道路，更好地傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神，使社團(tuán)活動(dòng)有組織、有秩序地開展，特制定本制度。學(xué)生社團(tuán)如一年當(dāng)中超過半數(shù)會(huì)議缺席的，原則上不能參與“優(yōu) 秀學(xué)生社團(tuán)”的評(píng)比。再由主席總結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上周工作和安排下周工作。 （ 2）辦公中心在會(huì)議開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)名，從會(huì)議開始后 15 分鐘內(nèi)仍未到者，將試為缺勤。 20 （ 2）會(huì)議全勤者（不遲到不早退）加 2 分 （ 3）無故（沒有事先做出書面請(qǐng)假或其他任何形式的請(qǐng)假）缺席一次減 2 分 （ 4）三次遲到算一次缺席，四次請(qǐng)假算一次缺席 （ 5）早退 1次減 1分 （四）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過兩小時(shí)。 到會(huì)人員需要發(fā)言人員做好發(fā)言稿的準(zhǔn)備，在會(huì)議發(fā)言過程匯總盡量做到簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，提高會(huì)議效率。 二、違反規(guī)定的處理方案 每次會(huì)議社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席，副主席，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)不得遲到 .遲到一次者提出警告，兩次提出嚴(yán)重警告，三次以上者降職。 22 河西 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查制度 第一條 為促使學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，依據(jù)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，制定本規(guī)定。 第八條 社團(tuán)年檢的結(jié)論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。 二、本年度變更登記事項(xiàng)，主要填寫登記、備案事項(xiàng)中發(fā)生變更的內(nèi)容。 學(xué)年末經(jīng)費(fèi)結(jié)余數(shù) 固定資產(chǎn)狀況 類 別 名 稱 原 價(jià) 購(gòu)買時(shí)間 數(shù) 量 金 額 財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)簽名： 社團(tuán)負(fù)責(zé)簽名： 30 年 檢 意 見 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二 O 一二年五月 掛 靠 單 位 意 見 簽 章 年 月 日 社 團(tuán) 部 意 見 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 團(tuán) 委 意 見 簽 章 年 月 日 年 檢 最 終 定 論 31 河西學(xué)院社團(tuán)評(píng)優(yōu)細(xì)則 為繁榮校園文化，激勵(lì)學(xué)生社團(tuán)不斷健康發(fā)展，根據(jù) 河西學(xué)院院團(tuán)委“五四”評(píng)優(yōu)的相關(guān)文件精神及 《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，特制定《河西學(xué)院社團(tuán)評(píng)優(yōu)細(xì)則》 ，對(duì)我院社團(tuán)、社團(tuán)干部以及社團(tuán)社員予評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3）按時(shí)認(rèn)真上交社團(tuán)各項(xiàng)計(jì)劃與總結(jié)（ 2分）。分國(guó)家級(jí)（ 5分）、省級(jí)（ 4 分）、地市級(jí)（ 3分）、院級(jí)（ 2分）四個(gè)等級(jí)予以加分。其中會(huì)員卷滿分為 5 分，同學(xué)卷滿分為 10 分。 （ 6）不參加社聯(lián)大型活動(dòng)及社團(tuán)風(fēng)采展示活動(dòng)。 三、優(yōu)秀社團(tuán)干部評(píng)比辦法（總分 100 分） 在社團(tuán)的重大活動(dòng)中參與、組織情況（ 25 分）。 五、評(píng)比委員會(huì) 社團(tuán)評(píng)優(yōu)由評(píng)比委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)比。 第六條 學(xué)生社團(tuán)編輯每期刊物應(yīng)印制樣刊一份，上有刊物主編、指導(dǎo)教師的書面意見，交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審閱，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、院團(tuán)委主管書記審批同意后，方可正式出版。 第十條 社團(tuán)刊物所登文章由作者或編者自負(fù)責(zé)任。由值班人員檢查之后方可蓋章，并做好海報(bào)及海報(bào)紙登記。 第六條 社團(tuán)開展重大活動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行攝影，如缺少設(shè)備或人員需及時(shí)與宣傳部聯(lián)系。 第三條 社團(tuán)網(wǎng)站（主頁(yè)）必須符合以下條件： 不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響 的內(nèi)容； 不得以“河西學(xué)院團(tuán)委”等一切有損學(xué)校機(jī)構(gòu)榮譽(yù)的內(nèi)容散布各種虛假信息，或因表述不明使人誤認(rèn)為與學(xué)校正式機(jī)構(gòu)有關(guān)； 不得將侵犯他人的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、以及商業(yè)秘密等其它專屬權(quán)利的內(nèi)容加以上傳、張貼等其它方式傳送； 不得將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒，或其它計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序等資料，加以上傳、張貼等其它方式傳送； 若違反國(guó)家法律、校規(guī)校紀(jì)，由該社團(tuán)承擔(dān)責(zé)任。 三、活 動(dòng)：掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行全校型活動(dòng)，需填寫重大活動(dòng)申請(qǐng)表，并由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同審批；所需多媒體教室及會(huì)展中心場(chǎng)地等由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)助提供，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)、掛靠單位和院團(tuán)委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動(dòng)主辦單位注明“團(tuán)委、掛靠單位、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)某某協(xié)會(huì)。 第三條 社團(tuán)年檢于每年 6 月初進(jìn)行。 第九條 社團(tuán)符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)者為年檢優(yōu)秀 ： （一）遵守法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動(dòng)，無違法違紀(jì)計(jì)為； （三）財(cái)務(wù)制度健全，收入和支出符合社團(tuán)聯(lián)有關(guān)規(guī)定； （四）及時(shí)辦理有關(guān)變更登記及機(jī)構(gòu)設(shè)置備案手續(xù)； （五）認(rèn)真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時(shí)限內(nèi)接受年檢。為了明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，特指定本協(xié)議： 一、性質(zhì)：掛靠的學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)屬于校級(jí)社團(tuán)，享受校級(jí)社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù)。 掛靠有效期：一學(xué)年。 五、考核：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期初統(tǒng)籌掛靠學(xué)生社團(tuán)各類培訓(xùn)和日常活動(dòng)計(jì)劃，對(duì)掛靠學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行不定期抽查（宣傳、財(cái)務(wù)、組織、 會(huì)員調(diào)查），對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核。 第十三條 本規(guī)定由學(xué)生會(huì)社團(tuán)部負(fù)責(zé)解釋。 第六條 社團(tuán)在接受年檢時(shí)，應(yīng)提交下列材料： （一）上一 年度工作總結(jié)和本年度工作計(jì)劃； （二）上一年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告； （三）《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （四）《學(xué)生社團(tuán)資格證書》； （五）其它需報(bào)送的有關(guān)材料。 附一：《社團(tuán)掛靠工作流程》 社團(tuán)根據(jù)其自身特點(diǎn)及活動(dòng)開展要求掛靠相應(yīng)單位； 社聯(lián)會(huì)和社團(tuán)與掛靠單位協(xié)商掛靠事宜，簽訂掛靠協(xié)議后，社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢(shì)，更好的發(fā)展社團(tuán)； 簽訂《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書》，本協(xié)議一式三份，協(xié)會(huì)、掛靠單位各留一份，院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)留一份； 公布掛靠社團(tuán)及掛靠單位名單； 每學(xué)年根據(jù)情況評(píng)選優(yōu)秀掛靠單位，并公 布名單，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第五條 社團(tuán) BBS 版面必須符合以下條件： 社團(tuán)版面以活躍校園文化、促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展、加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部交流為原則； 不得開設(shè)違反社會(huì)公德的版面； 不得違反國(guó)家的法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定； 社團(tuán)版面版主和版務(wù)均有義務(wù)刪除在該版上發(fā)表的與國(guó)家政策、法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例相悖的文章； 社團(tuán)負(fù)責(zé)人需對(duì)網(wǎng)頁(yè)和 BBS 的內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任，同時(shí)，負(fù)有說明學(xué)校相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)或相關(guān)管理?xiàng)l例的義務(wù)。 第九條 本制度自通過之日起實(shí)施。 （二） 新聞稿標(biāo)題為三號(hào)宋體，正文為五號(hào)宋體。 第二條 社團(tuán)在活動(dòng)開展三天前需將通知交到編輯部，由編輯部處理后，一份交由宣傳部進(jìn)行海報(bào)、橫幅、噴繪、寫真等的制作，一份交由網(wǎng)絡(luò)部上傳至社聯(lián)網(wǎng)上。 違反第 5 項(xiàng)規(guī)定的，沒收其刊物并責(zé)令其限期改正。 第三條 社團(tuán)刊物由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)行注冊(cè)登記制度，社團(tuán)刊物經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和校團(tuán)委審批同意后，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)登記。 社團(tuán)活動(dòng)檔案整理是否齊全、規(guī)范（ 20 分）。 33 有下列行為的注銷社團(tuán) （ 1）財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大問題的。 （ 1）一學(xué)期沒有開展過任何活動(dòng)。 （ 7） 認(rèn)真組織參加大學(xué)生藝術(shù)節(jié)中社團(tuán)風(fēng)采展示活動(dòng)，并積極向院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站傳送社團(tuán)活動(dòng)資料（ 6分）。 (7）社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆正常（ 2分）。 （ 5）財(cái)務(wù)制度規(guī)范，賬目清晰，定時(shí)向會(huì)員公布賬目情況（ 3分）。請(qǐng)將上列材料用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙打?。◤?fù)印）作為附件附在本報(bào)告后。 第十一條 年檢不合格社團(tuán)責(zé)令其限期整改，整改后仍不合格的社團(tuán)，按照有關(guān)規(guī)定另作處理，并由學(xué)生會(huì)社團(tuán)部予以公告。 第四條 社團(tuán)年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān)政策情況； （二）開展活動(dòng)情況； （三）財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)收支情況； （四）負(fù)責(zé)人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有 關(guān)情況。 參會(huì)人員遲到，早退一次，扣除所在組織年終考核成績(jī)的 5%，無故缺席一次，扣除所在組織年終考核成績(jī) 10%。如在會(huì)議期間需要離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 第十三條 本制度解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公中心，自頒布之日起生效。 （ 3）請(qǐng)假需提前向相關(guān)人員說明，請(qǐng)假條至少在會(huì)議前 30 分 鐘交到辦公中心。分管副主席會(huì)不定期抽查。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議 第八條 部長(zhǎng)級(jí)以上例會(huì) （一）每周三晚上 9:3010： 30 在社聯(lián)辦公室召開部長(zhǎng)級(jí)以上例會(huì)。 第四條 要求學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人出席，負(fù)責(zé)人確實(shí)有事的，可派社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一到兩名出席。 第四十三條 學(xué)生社團(tuán)被責(zé)令限期停止活動(dòng)的，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)封存《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》、印章、會(huì)旗和財(cái)務(wù)憑證。 ：社團(tuán)先進(jìn)工作者 獎(jiǎng)勵(lì)比例：全體社團(tuán)會(huì)員總?cè)藬?shù)的 5%； 獲獎(jiǎng)條件： （ 1）熱心學(xué)生社團(tuán)工作，積極性強(qiáng)，為社團(tuán)建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)； （ 2）工作表現(xiàn)突出，嚴(yán)格要求自己以身作則，工作中能夠堅(jiān)持原則，客觀、公正； （ 3）密切聯(lián)系群眾，工作中有創(chuàng)新精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； （ 4）為社團(tuán)的發(fā)展提出合理的意見和建議，并經(jīng)改進(jìn)實(shí)施后社團(tuán)工作質(zhì)量 有明顯提高者。 第三十七條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)， 向社團(tuán)建設(shè)提出批評(píng)和建議，促進(jìn) 社團(tuán)的健康發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)違反依照本辦法規(guī)定的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和停刊。 第二十八條 活動(dòng)結(jié)束后的 5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)情況小結(jié)報(bào)送社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第二十六條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。 第二十一條 學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請(qǐng)登記后，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。 第十七條 籌備期滿的學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交正式組建申請(qǐng)。 第十二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)，作出初審決定。一個(gè)社團(tuán)只能進(jìn)行一類申請(qǐng)登記。 學(xué)生社團(tuán)的宗旨是活躍校園文化生活，發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)，提高學(xué)生素質(zhì)，促進(jìn)全面發(fā)展。 組織社團(tuán)聯(lián)合會(huì)寒暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 社聯(lián)活動(dòng)室開放日的具體籌劃事宜并制度化，建立同廣大同學(xué)的交流和溝通。 負(fù)責(zé)社聯(lián)大型活動(dòng)和會(huì)議的宣傳工作 (包括海報(bào)、新聞稿、橫幅等形式宣傳 )。 負(fù)責(zé)社團(tuán)申報(bào)、注冊(cè)、注銷工作。 管理社聯(lián)資料，做好建檔工作。 第二十六條 副主席職責(zé) 對(duì)全院社團(tuán)有監(jiān)督權(quán)，對(duì)其提出批評(píng)和建議，提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)討論予以撤換。 第二十四條 在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，主席團(tuán)下設(shè)立六個(gè)并行的職能部門：辦公中心、活動(dòng)管理中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心、宣傳策劃中心、財(cái)務(wù)監(jiān)督中心、外聯(lián)調(diào)研中心。 第二十條 理事會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù) 社團(tuán)理事會(huì)成員享有以下權(quán)利： （一）對(duì)社團(tuán)理事會(huì)的工作提出建議和批評(píng)的權(quán)利； （二）選舉和被選舉為優(yōu)秀社團(tuán)干部的權(quán)利； （三）對(duì)全院所有社團(tuán)工作提出建議的權(quán)利； （四）退出社團(tuán)理事會(huì)的權(quán)利。 第十七條 理事會(huì)設(shè)立顧問，聘請(qǐng)河西學(xué)院團(tuán)委分管老師擔(dān)任，指導(dǎo)日常工作。河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席及下屬各部門是其日常工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 財(cái)物管理混亂，資金使用嚴(yán)重不當(dāng)者。 第二條 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是由院黨委領(lǐng)導(dǎo)，并接受院團(tuán)委直接指導(dǎo)和幫助的所有在河西學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體。 背棄社團(tuán)宗旨，情節(jié)惡劣的。 （四）有權(quán)定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議。 （五）其它應(yīng)當(dāng)由學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)行使的權(quán)力。其他任免、議事表決為 1/2以上通過有效。所有出現(xiàn)了以上行為并給予記過處罰的理事取消其當(dāng)年各項(xiàng)優(yōu)秀參評(píng)資格，所有被委員會(huì)解聘的常委，將取消其所在社團(tuán)當(dāng)年的評(píng)優(yōu)資格和推選候選人參 加下屆常委會(huì)競(jìng)選資格。 經(jīng)院團(tuán)委授權(quán)，有權(quán)簽發(fā)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)制度、文件。對(duì)于其他部門主持和組織的大型會(huì)議做好記錄和考勤工作。 組織和籌備人才培養(yǎng)的各項(xiàng)工作。 對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)方案和策劃進(jìn)行嚴(yán)格審查和審批，保證活動(dòng)的高質(zhì)量和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理化。 組織全院社團(tuán)同其他院校社團(tuán)的對(duì)外交流活動(dòng)，以開闊全院各社團(tuán)工作的視野，進(jìn)一步樹立精品意識(shí)。 策劃和組織社團(tuán)聯(lián)合交流會(huì)活動(dòng)，安排社團(tuán)分組、日程以及相關(guān) 事宜。 （四）本《章程》自公布之日起生效。 第五條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)： （一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學(xué)綜合素質(zhì)； （二）開展健康有益的社團(tuán)活動(dòng)，為學(xué)生提供豐富多彩的第二課堂。 第十條 社團(tuán)指導(dǎo)老師或指導(dǎo)單位應(yīng)該熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)?？疾炱诮Y(jié)束后由社聯(lián)活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)該社團(tuán)進(jìn)行整體評(píng)估。 第二節(jié) 變更登記、注銷登記 第十九條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后 7個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)變更登記、變更備案