【正文】 擬歸檔資料，對(duì)這些擬歸檔資料可以進(jìn)行審核入檔或者放棄入檔等操作。 傳閱件起草 傳閱人 1 傳閱人 N 擬歸檔 簽報(bào)起草 簽報(bào)人 1 簽報(bào)人N 擬歸檔 檔案管理 理 是 擬歸檔 歸檔案 入檔 輸入檔案 閱讀 修改 歸檔 批準(zhǔn) 借閱申請(qǐng) 修改歸檔信息 檔案管理 飲水思源 服務(wù)客戶 42 / 50 主要功能包括有檔案原件及檔案類目的管理，檔案密級(jí)管理等。簽報(bào)也可以定義各種類型及對(duì)應(yīng)的模版。 飲水思源 服務(wù)客戶 40 / 50 發(fā)文傳閱 選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。經(jīng)過校稿后的文件內(nèi)容就是比較完整的了。系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成主題詞。 發(fā)文步驟 發(fā)文擬稿 用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。 ? 對(duì)發(fā)文信息的管理全面，包括了發(fā)文密級(jí)、緊急程 度、標(biāo)題、主題詞、類型、起草人、起草部門等。同時(shí)綁定人員、部門、角色的收文自動(dòng)流程更使文件可以自動(dòng)判斷下一步的處 理人，使操作更加簡(jiǎn)便、智能。 支持發(fā)文處理流程的圖形化編輯 與再現(xiàn)功能，能根據(jù)發(fā)文要求在不同的應(yīng)用范圍構(gòu)建或選用不同的流程（常規(guī)流程：發(fā)文起草擬稿→部門負(fù)責(zé)人審核→部門會(huì)簽→提交處理→辦公室主任核稿、校正公文格式→主管領(lǐng)導(dǎo)審簽→機(jī)要人員編排文號(hào)、加蓋電子印章→交相關(guān)部門分發(fā)電子文檔，存檔）。 思源協(xié)同辦公 系統(tǒng)的收文管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)是相聯(lián)系的，收文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件保存至檔案管理的指定目錄下，多附件可以實(shí)現(xiàn)一次性的歸檔。 領(lǐng)導(dǎo)批示 選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，形成閱示意見。 ? 實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理收文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，包括刪除、修改、轉(zhuǎn)交、催辦、歷史記錄、自由流轉(zhuǎn)、自動(dòng)流轉(zhuǎn)、暫停 流轉(zhuǎn)、繼續(xù)流轉(zhuǎn)、取消流轉(zhuǎn)、查看流程、查看狀態(tài)。 支持收文的模板管理功能。針對(duì)不同的公文流程 ，提供了不同的處理動(dòng)作，比如撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等。工作流支持多種的歸檔方式；支持多種辦理方式；支持多種辦理人及辦理權(quán)限選擇和控制；支持直流、分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。 點(diǎn)擊“流程定制”， 顯示已經(jīng)定制好的流程界面。點(diǎn)擊“表單流轉(zhuǎn)”進(jìn)入“表單流轉(zhuǎn)管理”頁面如 圖， 自動(dòng)列出各已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表。從而更方便用戶使用。比如：一張“請(qǐng)假申請(qǐng)表”中，必 須填寫的有“申請(qǐng)人姓名”、“請(qǐng)假天數(shù)”、“請(qǐng)假原因”等。如 圖 所示。特別要注意的是：當(dāng)一個(gè)表單選擇為“審批類型”，那么在以后的處理過程中除第一個(gè)填表人外，其它人都只能做審批處理動(dòng)作，否則會(huì)出錯(cuò)。 報(bào)表存 儲(chǔ)名稱 ：是所定義的表單在數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)名。 表單定 制與流程定制工具結(jié)合，編輯流程對(duì)應(yīng)表單樣式。同時(shí)配合權(quán)限進(jìn)行管理。它實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，同時(shí)在 BPM 流程再造方面提供解決方案。 草稿箱 草稿箱就是存放備份寫郵件時(shí)的草稿資料。 保存草稿： 這封信已備份到草稿箱中，但還沒有發(fā)送。 通訊組 —— 為用戶建立別名，從而更方便用戶的工作。 思源 協(xié)同軟件，為了方便用戶的使用，開發(fā)了一套具有自主知識(shí)版權(quán)的郵件管理服務(wù)器： 思源 Mail Server 。其設(shè)置方式與定義工作臺(tái)一樣。 個(gè)性界面設(shè)定 每位操作用戶可以任意設(shè)置自己的桌面、起始頁、界面風(fēng)格、消息提醒方式等。 設(shè)定委托人 關(guān)于設(shè)定委托人，先要明確“委托人”的定義。創(chuàng)建目錄是指上傳文件時(shí)所保存的文件夾名稱，而上傳文件就是指將本地文件上傳。意見反饋模塊中的信息可以根據(jù)發(fā)表日期、發(fā)表人、意見標(biāo)題等查詢條件進(jìn)行意見查詢。支持“主題發(fā)表”、“回復(fù)”等操作。并可以進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)，或者流程送審批。 如果該項(xiàng)申請(qǐng)被允許，則在資源狀況中可以查看到其狀態(tài)是“正在使用”以及“已被批準(zhǔn)”。 然后點(diǎn)擊所需要預(yù)約的小轎車，便進(jìn)入資源預(yù)約使用界面。信息共享由系統(tǒng)管理員授權(quán)由專人管理，在此子菜單下用戶對(duì)信息共享只有查閱權(quán)而無修改權(quán)。同時(shí)具有提醒功能，具體包括有 :今日安排、本周安排、下周安排、本月安排，以及整個(gè)日程安排、過期安排的統(tǒng)計(jì)和按一定規(guī)律進(jìn) 行查詢的功能。 在“ 待辦事宜 ”子菜單里，用戶便可以看到各種需要處理的事項(xiàng)，比如有：待處理的收文、 發(fā)文、報(bào)表、簽報(bào)、傳閱件、會(huì)議、會(huì)議通知、會(huì)議傳達(dá)文件、催辦信息等幾種。作為中國物業(yè)管理軟件第一品牌，思源軟件將專注于物業(yè)管理信息化領(lǐng)域、不斷發(fā)展，為物業(yè)管理企業(yè)提供一流的產(chǎn)品與服務(wù)！ 飲水思源 服務(wù)客戶 5 / 50 第二部分 協(xié)同辦公和數(shù)字化社區(qū)整體解決方案 辦公門戶 辦公門戶是日常事務(wù)管理進(jìn)入口。 協(xié)同辦公和數(shù)字化社區(qū)解決方案 深圳市思源計(jì)算機(jī)軟件有限公司 飲水思源 服務(wù)客戶 2 / 50 目 錄 第一部分 思源軟件公司簡(jiǎn)介 .................................................................................................................... 4 第二部分 功能說明 .................................................................................................................................. 5 .................................................................................................................................... 5 辦公門戶 ....................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................ 5 個(gè)人日程 ............................................................................................................................... 7 電子考勤 ............................................................................................................................... 8 信息共享 ............................................................................................................................... 8 檔案借閱 ............................................................................................................................... 8 資源預(yù)約 ............................................................................................................................... 9 表單填報(bào) ............................................................................................................................. 11 工作交流 ............................................................................................................................. 11 知識(shí)管理 ........................................................................................................................... 13 網(wǎng)絡(luò)硬盤 ........................................................................................................................... 15 個(gè)人設(shè)定 ........................................................................................................................... 15 我的桌面 ........................................................................................................................... 17 郵件管理 ..................................................................................................................................... 17 收郵件 ................................................................................................................................ 19 發(fā)郵件 ................................................................................................................................ 19 收件箱 ................................................................................................................................ 20 發(fā)件箱 ................................................................................................................................ 21 草稿箱 ................................................................................................................................ 21 廢件箱 ................................................................................................................................ 21 名片夾 ................................................................................................................................ 21 通訊組 ................................................................................................................................ 21 帳號(hào)設(shè)置 .................................................................................................................