【正文】 關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范 ，嚴(yán)格履行國家電網(wǎng)公司有關(guān)文件要求。 （三） 對公司系統(tǒng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)接收各參建單位和相關(guān)部門移交的施工及竣工驗(yàn)收過程中形成的文件材料，匯總 整理 （組卷） 、編目 后向本單位檔案管理部門移交。 第十三條 第十二條 物資 采購單位 職責(zé) （一） 負(fù)責(zé) 收集、整理（組卷）、歸檔和保管物資合同、在招投標(biāo)活動中形成的文件材料 和上級單位移交的與 國網(wǎng)上海市 電力公司有關(guān)的招投標(biāo)文件材料（副本資料也需歸檔保管） 。 （二） 根據(jù)建設(shè) 管理單位 要求 ，負(fù)責(zé)向設(shè)計單位提供竣工圖及全部變更設(shè)計文件，作為設(shè)計單位編制竣工圖的依據(jù)。 第十八條 第十七條 運(yùn)行單位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)收集、保管建設(shè)項(xiàng)目在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)竣工驗(yàn)收及技術(shù)監(jiān)督、試運(yùn)行中形成的文件材料 。 第二十二條 第二十一條 凡在城建檔案館備案登記的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目，由各參建單位按城建檔案館的要求另行編制項(xiàng)目檔案，并由建設(shè)管理單位統(tǒng)一向城建檔案館移交。第一段號為目錄代號，第二段號為分類號，第三段號為案卷號 。各項(xiàng)記錄填寫必須真實(shí)可靠、字跡清楚，數(shù)據(jù)填寫詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得漏缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的項(xiàng)目要杠 劃，要求填寫數(shù)值的必須填寫數(shù)值，不能用“符合要求”、“合格”等代替，所有簽字手續(xù)必須完善，不得代簽。 第三十四條 第三十 三條 電子文件整理時應(yīng)詳細(xì)著錄電子文件的載體類型、軟硬件環(huán)境（硬件環(huán)境主要指主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號、制造廠商等，軟件環(huán)境主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及文字處理工具、文字瀏覽器壓縮和解密等相關(guān)軟件的型號、版本）；載體上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、檔號、保管期限、密級、存入日期等；歸檔的磁性載體應(yīng)是只讀型。 (五 )竣工 圖 章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。 圖 1 施工單位加蓋的竣工圖章樣式及尺寸（單位： mm） （ 十 ）設(shè)計 單位 編制竣工圖的要求 設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、設(shè)計更改等有關(guān)文件以及現(xiàn)場施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等 編制 竣工圖。 第三十八條 第三十九條 第 三十八 條 設(shè)計單位 應(yīng)在竣工投運(yùn) 2 個月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章。數(shù)字檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案 同步 移交，并與紙質(zhì)檔案保持一致。 （四） 驗(yàn)收組人數(shù)為不少于 5 人的單數(shù)，驗(yàn)收組長由驗(yàn)收組織單位的人員擔(dān)任。 竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況。 第五十六條 第五十五條 各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的時間要求向相應(yīng)單位提供文件材料和移交檔 案，對于超期歸檔或移交的檔案材料不符合要求的，建設(shè)管理單位經(jīng)研院應(yīng)向參建單位發(fā)書面通知責(zé)令其改正。 附錄 1. 變電站工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向 附錄 2. 架空 線路工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限 、歸屬與流向 附錄 3. 110kV 及以上 電纜線路工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向 附錄 4. 項(xiàng)目檔案移交表 附錄 5. 項(xiàng)目檔案案卷移交目錄 附錄 6. 項(xiàng)目文件材料延期歸檔申請表 附錄 7. 項(xiàng)目文件材料缺件清單 附錄 8. 年度項(xiàng)目檔案整理情況表 22 附錄 1： 變電站工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 840 工程建設(shè)文件 8400 前期管理 8400 01 立項(xiàng)文件 、報告 項(xiàng)目法人 建設(shè)管理單位 永久 8400 02 投資管理 、融資文件 項(xiàng)目法人 建設(shè)管理單位 永久 8400 03 往來文件 項(xiàng)目法人 建設(shè)管理單位 永久 8400 04 工程建設(shè)許可 、樹木砍伐許可 建設(shè)管理單位 永久 23 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 8400 05 用地預(yù)審 項(xiàng)目法人 建設(shè)管理單位 永久 8400 06 征地及補(bǔ)償 協(xié)議、付款憑證 、用地的請示文件 、坐標(biāo)圖 、紅線圖、產(chǎn)權(quán)證 、協(xié)議，拆遷協(xié)議、樹木補(bǔ)償協(xié)議及付款憑證 、勞動力安置、執(zhí)行計劃、補(bǔ)償 批準(zhǔn)文件及協(xié)議書 建設(shè)管理單位 永久 8400 07 環(huán)評、水保 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān) 督報告 （合規(guī)證明） ，有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 24 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 、水保合同 8400 08 預(yù)初步設(shè)計 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告 （合規(guī)證明） ，有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 25 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 8400 09 設(shè)計招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 文件審查記錄，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 8400 10 設(shè)計監(jiān)理 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 報價表 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 26 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 8400 11 水保監(jiān)理 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正 報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 8400 12 監(jiān)理招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收 取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 27 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 8400 13 施工招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 查記錄，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 8400 14 設(shè)備材料 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 、材料供貨合同、技術(shù)協(xié)議及臺帳 （技術(shù)協(xié)議 電子版 同時移交運(yùn)行 ） 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久 28 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位、保管期限及 保管份數(shù) 建設(shè)單位（ 1 套 ） 運(yùn)行 單位 （ 2 套 ） 8400 15 設(shè)備監(jiān)造 招投標(biāo)文件 、計劃、審核及批復(fù) ，招標(biāo)修改文件 ，分包情況匯總 ，出售標(biāo)書 記錄 ，投標(biāo)商要求澄清函 ，收取投標(biāo)文件記錄 、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細(xì)則，評標(biāo)紀(jì)律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明 、簽到，定標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要 ，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 永久