【正文】 19 MK/WJ08 檔案借閱申請表模板 檔案借閱申請表 編號： 借閱部門： 借閱人： 借閱時間 ： 借閱檔案名稱： 借閱事由： 借閱檔案： □原件 （ 份） □復印 件（ 份） 是否帶離公司： □ 是 □ 否 檔案離司期間，其保管及使用責任均由借閱人負責。機要文件和重要文件檔案銷毀時，必須由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期， 監(jiān)銷人必須簽字以示負責。 ，必須當面交接清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告檔案主管部門領導及借閱人員所屬部門領導，并根據情節(jié)嚴重性予以行政和經濟處罰。 九 借閱 ，檔案管理人員必須在《檔案借閱登記 表 》上登記。 ，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。事情辦結后及時交文件管理 員歸檔。普通文件原則上由各部門自行歸檔管理。 （三） 第三步：辦公室負責人復核。 各級領導審批 。 部門主管查閱，由部門領導視其重要程度決 定是否報上一級主管領導審批。 （二） 請示 呈批文件 4 1. 用于向上級領導呈報文件。附件應與正文一起裝訂。發(fā)文字號于行首居左空 1 字，簽發(fā)人姓名于行尾居右空 1 字，用 4 號宋體字。 4. 公司的簡報、內刊。 范圍： 本制度適用于 四川興達明科機電工程有限公司 所有文件檔案管理 。 （三） 普通文件 （ C 類） 1. 各部門非涉密呈批文件。 機構 代字反映發(fā)文公司或部門的性質，如“ 明科司發(fā)”是 四川興達明科機電工程有限公司 發(fā)文，“ 明科系統(tǒng)部 發(fā)”是 四川興達明科機電工程有限公司系統(tǒng)部發(fā)文； 年份置于六角括號〔 〕中，用阿拉伯數(shù)字標出全稱，如 2020 年，不能簡化為“ 12”；序號是發(fā)文的流水號 ， 保持 1 位虛位， 如 第 01 號。 附件 要求： 是正文內容的組成部分，與文件正文具有同等效力。用 4 號宋體字，詞目之間空 2 字，一般不超過 5 個主題詞 。 四 文件的收發(fā)規(guī)定 司所有外來文件行政人力部 指定專人負責收發(fā)、傳遞、登記及保管工作 。 文負責人應正確地判斷文件的緊急程度，及時予以傳遞，不得延誤。紅頭文件發(fā)文采用《發(fā)文稿紙》。 部門 內部的信息反饋流程由各 部門 自行確定。 ， 各種附件一律不準抽存。 檔的文件材料均應齊全完整。 。 ，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經各部門 分管領導 簽字同意方可生效。 借閱期限： 部門負責人： 分管領導： 總經理： 檔案歸還： □原件 （ 份） □復印 件（ 份） 歸還 人及日期 ： 接收人 及日期 ： 20 21 MK/WJ09 歸檔文件登記表 歸檔文件登記表 序號 文 件（資料） 名 稱 文件編號或份（冊、卷）數(shù) 歸檔（移交） 時間 送交人 接收人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 22 MK/WJ10 檔案銷毀審批單模板 檔案銷毀審批單 編號： 申請部門： 申請人： 申請時間： 擬銷毀檔案名稱 ： 擬銷毀檔案編號 ： 擬銷毀份數(shù) 擬銷毀時間： 銷毀原因及方式： 銷毀負責人： 監(jiān)銷人： 檔案室意見： 檔案歸屬 部門意見： 部門負責人意見： 分管領導意見： 公司意見 常務副總意見 ： 總經理意見 ： 超權限審批 董事長意見 ： 處理結果 23 MK/WJ11 檔案銷毀清冊模板 檔案銷毀清冊 序號 檔案名稱 編號 份數(shù) 銷毀原因 銷毀時間 備注 1 2 3 4 5 6