文件管理制度(擬稿-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 19 MK/WJ08 檔案借閱申請(qǐng)表模板 檔案借閱申請(qǐng)表 編號(hào)： 借閱部門： 借閱人： 借閱時(shí)間 ： 借閱檔案名稱： 借閱事由： 借閱檔案： □原件 （ 份） □復(fù)印 件（ 份） 是否帶離公司： □ 是 □ 否 檔案離司期間，其保管及使用責(zé)任均由借閱人負(fù)責(zé)。機(jī)要文件和重要文件檔案銷毀時(shí)，必須由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期， 監(jiān)銷人必須簽字以示負(fù)責(zé)。 ，必須當(dāng)面交接清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)及借閱人員所屬部門領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 九 借閱 ，檔案管理人員必須在《檔案借閱登記 表 》上登記。 ，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。事情辦結(jié)后及時(shí)交文件管理 員歸檔。普通文件原則上由各部門自行歸檔管理。 （三） 第三步：辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 部門主管查閱，由部門領(lǐng)導(dǎo)視其重要程度決 定是否報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （二） 請(qǐng)示 呈批文件 4 1. 用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)文件。附件應(yīng)與正文一起裝訂。發(fā)文字號(hào)于行首居左空 1 字，簽發(fā)人姓名于行尾居右空 1 字，用 4 號(hào)宋體字。 4. 公司的簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)刊。 范圍： 本制度適用于 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司 所有文件檔案管理 。 （三） 普通文件 （ C 類） 1. 各部門非涉密呈批文件。 機(jī)構(gòu) 代字反映發(fā)文公司或部門的性質(zhì)，如“ 明科司發(fā)”是 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司 發(fā)文，“ 明科系統(tǒng)部 發(fā)”是 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司系統(tǒng)部發(fā)文； 年份置于六角括號(hào)〔 〕中，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出全稱，如 2020 年，不能簡(jiǎn)化為“ 12”；序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào) ， 保持 1 位虛位， 如 第 01 號(hào)。 附件 要求： 是正文內(nèi)容的組成部分，與文件正文具有同等效力。用 4 號(hào)宋體字，詞目之間空 2 字，一般不超過(guò) 5 個(gè)主題詞 。 四 文件的收發(fā)規(guī)定 司所有外來(lái)文件行政人力部 指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、登記及保管工作 。 文負(fù)責(zé)人應(yīng)正確地判斷文件的緊急程度，及時(shí)予以傳遞，不得延誤。紅頭文件發(fā)文采用《發(fā)文稿紙》。 部門 內(nèi)部的信息反饋流程由各 部門 自行確定。 ， 各種附件一律不準(zhǔn)抽存。 檔的文件材料均應(yīng)齊全完整。 。 ，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)各部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意方可生效。 借閱期限： 部門負(fù)責(zé)人： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 總經(jīng)理： 檔案歸還： □原件 （ 份） □復(fù)印 件（ 份） 歸還 人及日期 ： 接收人 及日期 ： 20 21 MK/WJ09 歸檔文件登記表 歸檔文件登記表 序號(hào) 文 件（資料） 名 稱 文件編號(hào)或份（冊(cè)、卷）數(shù) 歸檔（移交） 時(shí)間 送交人 接收人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 22 MK/WJ10 檔案銷毀審批單模板 檔案銷毀審批單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間： 擬銷毀檔案名稱 ： 擬銷毀檔案編號(hào) ： 擬銷毀份數(shù) 擬銷毀時(shí)間： 銷毀原因及方式： 銷毀負(fù)責(zé)人： 監(jiān)銷人： 檔案室意見(jiàn)： 檔案歸屬 部門意見(jiàn)： 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 公司意見(jiàn) 常務(wù)副總意見(jiàn) ： 總經(jīng)理意見(jiàn) ： 超權(quán)限審批 董事長(zhǎng)意見(jiàn) ： 處理結(jié)果 23 MK/WJ11 檔案銷毀清冊(cè)模板 檔案銷毀清冊(cè) 序號(hào) 檔案名稱 編號(hào) 份數(shù) 銷毀原因 銷毀時(shí)間 備注 1 2 3 4 5 6
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