【正文】 各級領(lǐng)導(dǎo)審批 。 對于不符合制作要求或有疑問的文件有權(quán)將其退回，各 部門應(yīng)根據(jù)要求 重新呈報(bào)。 ，若相關(guān)部門或各級領(lǐng)導(dǎo)提出疑問，呈報(bào)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集反饋信 息，并將反饋信息以書面形式說明后，再向上一級領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。 六 發(fā)文 上級主管部門需以正式文件形式向下級或相關(guān)部門發(fā)文時，應(yīng)遵循以下流程： （一） 第一步：相關(guān)人員起草文件。擬稿人根據(jù)工作需要以公司或者部門名義擬制文件，文件起草完畢后，附《 來文處理單 》，交與部門主管審核 。紅頭文件發(fā)文采用《發(fā)文稿紙》。 （二） 第 二步：部門主管審核。部門主管對文件進(jìn)行初審，審查文件內(nèi)容是否與發(fā)文意圖相吻合，并于發(fā)文稿紙上簽寫審核意見。 （三） 第三步：辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。 對文件進(jìn)行再 審核、校正 ， 負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真查閱文件格式是否符合以及文字是否存在錯別字等明顯錯誤和漏洞 。檢查無誤后由擬稿人將文件打印出來， 辦公室負(fù)責(zé)人 人在發(fā)文稿紙上簽寫意見和建議并同文件呈報(bào) 分管 領(lǐng)導(dǎo)審核批示。 （四） 第五步：公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人審批通過后，擬稿人再根據(jù)擬發(fā)份數(shù)打印相應(yīng)數(shù)量的文件，加蓋公司公章，文件交由相關(guān)人員發(fā)送，并歸口于 行政人力部 存檔管理。 七 文件執(zhí) 行情況反饋 公司及部門 對于需要定期反饋執(zhí)行情況的文類、反饋形式及格式應(yīng)明確做出規(guī)定，并嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)完成情況，及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。 部門 內(nèi)部的信息反饋流程由各 部門 自行確定。 部門向 公司反饋的文件執(zhí)行情況，必須經(jīng)各 部門負(fù)責(zé)人 簽字后報(bào)至 公司 相應(yīng)的督辦部門。 6 八 檔案管理 設(shè)置專門的檔案室，對公司的機(jī)要文件、重要文件統(tǒng)一歸檔管理。普通文件原則上由各部門自行歸檔管理。 管理人 員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案室。 ，確保檔案的安全。 盡量 指定 固定人員 負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料 。 ，本公司內(nèi)部在日常經(jīng)營管理中所形成的各種有保存價值的文件材料都要按本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 ， 各種附件一律不準(zhǔn)抽存。若有電子文檔，應(yīng)連同電子文檔一起交至檔案管理人員處存檔。 ，各類公文上的附件一律不準(zhǔn)抽存。事情辦結(jié)后及時交文件管理 員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 （含正件與附件、請示批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件等）一律由 行政人力部 統(tǒng)一收集管理。 的 ，在工作過程中形成的文件材料，由主辦部門收集歸檔。 管理人員應(yīng)及時將收到的歸檔文件按照檔案類 別 予以存檔，并在《歸檔文件登記 表 》上做好記錄。 檔的文件材料均應(yīng)齊全完整。在歸檔的每份材料中，應(yīng)將每份文件的正文 與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件 、多種文字形成的同一文件放在一起，不得分開。 。 ，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角標(biāo)注頁號，背面有文字的在左上角標(biāo)注頁號。 ，根據(jù)規(guī)定的格式 7 逐件填寫 存檔文件目錄。 ，以便查找。 。 。機(jī)要文件永久保存，重要文件保存十年，普通文件保存五年。 九 借閱 ，檔案管理人員必須在《檔案借閱登記 表 》上登記。 （ A 級） 必須填寫《檔案 借 閱 申請 單》，經(jīng) 總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字 批準(zhǔn) 后 方能借閱。 （ B 級） 必須寫《檔案 借 閱 申請 單》，經(jīng)各 部門分管副總簽字批準(zhǔn)后方能 借閱。 ，必須帶離公司的，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并由其所屬部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管。 ，到期必須歸還，如果需要延期歸還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 ，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。否則，公司將根據(jù)情節(jié)予以行政 和經(jīng)濟(jì)處罰，若違反國家相關(guān)法律法規(guī)，公司將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 ，須經(jīng)有審批 權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由檔案管理人員備案。 ，必須當(dāng)面交接清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)及借閱人員所屬部門領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 十 復(fù)印件的管理 管理人員加蓋復(fù)印件印戳，注明 使用范圍、有效期等信息。 管理員負(fù)責(zé)對機(jī)要及重要文的復(fù)印，其余人員不得私自復(fù)印或留存。 十一 銷毀 ，對于沒有必要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)及時予以廢除或銷毀。 8 保管部門 對保 管期滿，擬銷毀的檔案提出存或毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，由檔案形成部門和檔案管理人員共同鑒定檔案，提出銷毀或續(xù)存的初步意見，分別送檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)各部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意方可生效。 ，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。 。機(jī)要文件和重要文件檔案銷毀時，必須由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期， 監(jiān)銷人必須簽字以示負(fù)責(zé)。 銷毀清冊及有各級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的書面報(bào)告必須立卷歸檔 統(tǒng)一保管 。 十二 附則 1. 本制度由 公司行政人力部 負(fù)責(zé)解釋。 2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 3. 相關(guān)表格 序號 名稱 MK/WJ01 《紅頭文件》模版 MK/WJ02 《 請示 呈批文件》 模板 MK/WJ03 《任務(wù)督辦書》 模板 MK/WJ04 《 來文處理單 》 模板 MK/WJ05 《收文 薄 》 模板 MK/WJ06 《 重要電話接聽登記表 》 模板 MK/WJ07 《檔案調(diào)閱登記表》模板 MK/WJ08 《檔案 借 閱 申請 單》 模板 MK/WJ09 《歸檔文件登記表》模板 MK/WJ10 《檔案銷毀審批表》模板 MK/WJ11 《檔案銷毀清冊》模板 MK/WJ11 《發(fā)文稿紙》 模板 9 MK/WJ01 紅頭文件模板 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司文件 明科司法〔 2020〕第號 關(guān)于 的通知 /決定 /意見 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件： 公司 二零一二年四月一十五日 主題詞：