【正文】 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 對(duì)于不符合制作要求或有疑問(wèn)的文件有權(quán)將其退回，各 部門(mén)應(yīng)根據(jù)要求 重新呈報(bào)。 ，若相關(guān)部門(mén)或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出疑問(wèn)，呈報(bào)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集反饋信 息，并將反饋信息以書(shū)面形式說(shuō)明后，再向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。 六 發(fā)文 上級(jí)主管部門(mén)需以正式文件形式向下級(jí)或相關(guān)部門(mén)發(fā)文時(shí)，應(yīng)遵循以下流程： （一） 第一步：相關(guān)人員起草文件。擬稿人根據(jù)工作需要以公司或者部門(mén)名義擬制文件，文件起草完畢后，附《 來(lái)文處理單 》，交與部門(mén)主管審核 。紅頭文件發(fā)文采用《發(fā)文稿紙》。 （二） 第 二步：部門(mén)主管審核。部門(mén)主管對(duì)文件進(jìn)行初審，審查文件內(nèi)容是否與發(fā)文意圖相吻合，并于發(fā)文稿紙上簽寫(xiě)審核意見(jiàn)。 （三） 第三步：辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。 對(duì)文件進(jìn)行再 審核、校正 ， 負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真查閱文件格式是否符合以及文字是否存在錯(cuò)別字等明顯錯(cuò)誤和漏洞 。檢查無(wú)誤后由擬稿人將文件打印出來(lái)， 辦公室負(fù)責(zé)人 人在發(fā)文稿紙上簽寫(xiě)意見(jiàn)和建議并同文件呈報(bào) 分管 領(lǐng)導(dǎo)審核批示。 （四） 第五步：公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人審批通過(guò)后，擬稿人再根據(jù)擬發(fā)份數(shù)打印相應(yīng)數(shù)量的文件，加蓋公司公章，文件交由相關(guān)人員發(fā)送，并歸口于 行政人力部 存檔管理。 七 文件執(zhí) 行情況反饋 公司及部門(mén) 對(duì)于需要定期反饋執(zhí)行情況的文類、反饋形式及格式應(yīng)明確做出規(guī)定，并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)完成情況，及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 部門(mén) 內(nèi)部的信息反饋流程由各 部門(mén) 自行確定。 部門(mén)向 公司反饋的文件執(zhí)行情況，必須經(jīng)各 部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字后報(bào)至 公司 相應(yīng)的督辦部門(mén)。 6 八 檔案管理 設(shè)置專門(mén)的檔案室，對(duì)公司的機(jī)要文件、重要文件統(tǒng)一歸檔管理。普通文件原則上由各部門(mén)自行歸檔管理。 管理人 員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案室。 ，確保檔案的安全。 盡量 指定 固定人員 負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料 。 ，本公司內(nèi)部在日常經(jīng)營(yíng)管理中所形成的各種有保存價(jià)值的文件材料都要按本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 ， 各種附件一律不準(zhǔn)抽存。若有電子文檔，應(yīng)連同電子文檔一起交至檔案管理人員處存檔。 ，各類公文上的附件一律不準(zhǔn)抽存。事情辦結(jié)后及時(shí)交文件管理 員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 （含正件與附件、請(qǐng)示批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件等）一律由 行政人力部 統(tǒng)一收集管理。 的 ，在工作過(guò)程中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸檔。 管理人員應(yīng)及時(shí)將收到的歸檔文件按照檔案類 別 予以存檔，并在《歸檔文件登記 表 》上做好記錄。 檔的文件材料均應(yīng)齊全完整。在歸檔的每份材料中，應(yīng)將每份文件的正文 與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件 、多種文字形成的同一文件放在一起，不得分開(kāi)。 。 ，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角標(biāo)注頁(yè)號(hào)，背面有文字的在左上角標(biāo)注頁(yè)號(hào)。 ，根據(jù)規(guī)定的格式 7 逐件填寫(xiě) 存檔文件目錄。 ，以便查找。 。 。機(jī)要文件永久保存，重要文件保存十年，普通文件保存五年。 九 借閱 ，檔案管理人員必須在《檔案借閱登記 表 》上登記。 （ A 級(jí)） 必須填寫(xiě)《檔案 借 閱 申請(qǐng) 單》，經(jīng) 總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字 批準(zhǔn) 后 方能借閱。 （ B 級(jí)） 必須寫(xiě)《檔案 借 閱 申請(qǐng) 單》，經(jīng)各 部門(mén)分管副總簽字批準(zhǔn)后方能 借閱。 ，必須帶離公司的，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并由其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管。 ，到期必須歸還，如果需要延期歸還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 ，不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。否則，公司將根據(jù)情節(jié)予以行政 和經(jīng)濟(jì)處罰，若違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，公司將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 ，須經(jīng)有審批 權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由檔案管理人員備案。 ，必須當(dāng)面交接清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及借閱人員所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 十 復(fù)印件的管理 管理人員加蓋復(fù)印件印戳，注明 使用范圍、有效期等信息。 管理員負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)要及重要文的復(fù)印，其余人員不得私自復(fù)印或留存。 十一 銷毀 ，對(duì)于沒(méi)有必要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷毀。 8 保管部門(mén) 對(duì)保 管期滿，擬銷毀的檔案提出存或毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記，由檔案形成部門(mén)和檔案管理人員共同鑒定檔案，提出銷毀或續(xù)存的初步意見(jiàn)，分別送檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)各部門(mén) 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意方可生效。 ，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。 。機(jī)要文件和重要文件檔案銷毀時(shí)，必須由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期， 監(jiān)銷人必須簽字以示負(fù)責(zé)。 銷毀清冊(cè)及有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的書(shū)面報(bào)告必須立卷歸檔 統(tǒng)一保管 。 十二 附則 1. 本制度由 公司行政人力部 負(fù)責(zé)解釋。 2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 3. 相關(guān)表格 序號(hào) 名稱 MK/WJ01 《紅頭文件》模版 MK/WJ02 《 請(qǐng)示 呈批文件》 模板 MK/WJ03 《任務(wù)督辦書(shū)》 模板 MK/WJ04 《 來(lái)文處理單 》 模板 MK/WJ05 《收文 薄 》 模板 MK/WJ06 《 重要電話接聽(tīng)登記表 》 模板 MK/WJ07 《檔案調(diào)閱登記表》模板 MK/WJ08 《檔案 借 閱 申請(qǐng) 單》 模板 MK/WJ09 《歸檔文件登記表》模板 MK/WJ10 《檔案銷毀審批表》模板 MK/WJ11 《檔案銷毀清冊(cè)》模板 MK/WJ11 《發(fā)文稿紙》 模板 9 MK/WJ01 紅頭文件模板 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司文件 明科司法〔 2020〕第號(hào) 關(guān)于 的通知 /決定 /意見(jiàn) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件： 公司 二零一二年四月一十五日 主題詞：