文件管理制度(擬稿(存儲版)
【正文】 后，附《 來文處理單 》，交與部門主管審核 。 七 文件執(zhí) 行情況反饋 公司及部門 對于需要定期反饋執(zhí)行情況的文類、反饋形式及格式應(yīng)明確做出規(guī)定，并嚴(yán)格按照時間節(jié)點統(tǒng)計完成情況，及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。 ，本公司內(nèi)部在日常經(jīng)營管理中所形成的各種有保存價值的文件材料都要按本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 管理人員應(yīng)及時將收到的歸檔文件按照檔案類 別 予以存檔，并在《歸檔文件登記 表 》上做好記錄。 ，以便查找。 ，到期必須歸還，如果需要延期歸還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 8 保管部門 對保 管期滿，擬銷毀的檔案提出存或毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，由檔案形成部門和檔案管理人員共同鑒定檔案，提出銷毀或續(xù)存的初步意見，分別送檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。 3. 相關(guān)表格 序號 名稱 MK/WJ01 《紅頭文件》模版 MK/WJ02 《 請示 呈批文件》 模板 MK/WJ03 《任務(wù)督辦書》 模板 MK/WJ04 《 來文處理單 》 模板 MK/WJ05 《收文 薄 》 模板 MK/WJ06 《 重要電話接聽登記表 》 模板 MK/WJ07 《檔案調(diào)閱登記表》模板 MK/WJ08 《檔案 借 閱 申請 單》 模板 MK/WJ09 《歸檔文件登記表》模板 MK/WJ10 《檔案銷毀審批表》模板 MK/WJ11 《檔案銷毀清冊》模板 MK/WJ11 《發(fā)文稿紙》 模板 9 MK/WJ01 紅頭文件模板 四川興達(dá)明科機電工程有限公司文件 明科司法〔 2020〕第號 關(guān)于 的通知 /決定 /意見 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件： 公司 二零一二年四月一十五日 主題詞： 主送： 抄送： 報送： 校對： （共印 份） 10 MK/WJ02 請示呈批文件模板 請示呈批文件 存檔編號： 存檔日期： 呈 批 人 部 門 日 期 2020 年 月 日 緊急程度 □一般 □急 □加急 密 級 □一般 □秘密 □機密 □絕密 主 題 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 敬 請領(lǐng)導(dǎo)批示！ 部門意見 部門負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 日期： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 日期： 相關(guān)職能部門意見 簽名： 日期： 公司意見 常務(wù)副總意見： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 超權(quán)限審批 董事長（或董事長授權(quán)人）意見： 簽名： 日期： 11 MK/WJ03 任務(wù)督辦書模板 任務(wù)督辦書 編號： 發(fā) 文 部 門 日 期 任務(wù)主題 任 務(wù) 內(nèi)容 要求 附 件 執(zhí)行部門 負(fù)責(zé)人 督辦部門 督辦人 主 送 抄 報 簽收記錄 12 MK/WJ04 來文處理單 模板 來文處理單 存檔編號： 存檔日期： 收文日期 收文部門 文件摘要 標(biāo)題： 編號： 來文單位： 文件附件： 發(fā)文日期： 文件處理 收文部門意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 存檔信息 交存檔人： 存檔日期： 年 月 日 13 14 MK/WJ05 收文薄模 板 收 文 薄 第 頁 順序號 收文日期 來文單位 編號 密級 文件標(biāo)題 份數(shù) 送達(dá)部門 /個人 簽收人 移交人 15 16 MK/WJ06 重要電話接聽登記表模板 重要電話接聽登記表 來電時間 來電單位 /個人 來電內(nèi)容 來電處理方式 來電號碼 17 18 MK/WJ07 檔案借閱登記表模板 檔案借閱登記表 借閱時間 檔案編號 檔案名稱 合同類別 方式 借閱部門 借閱人簽 字 部門負(fù)責(zé) 人簽字 歸還日期 行政部簽字 備注 采購 銷售 其他 借閱 復(fù)印
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