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第六章總務(wù)管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 力優(yōu)化育人環(huán)境。 21 早餐部 采 買 管理制度 15 辦 公用品 發(fā) 放制度 13 物 資 采 購(gòu) 制度 10 生活 設(shè) 施管理制度 10 學(xué) 校 設(shè)備維 修 處 理制度 8 財(cái)產(chǎn) 管理制度 6 總務(wù) 工作管理制度 6 總務(wù) 主任工作制度 3 總務(wù)主任、副主任崗位職責(zé) 4 保管員崗位職責(zé) 5 門衛(wèi)崗位職責(zé) 12 低 值 易耗品管理制度 16 供用 電設(shè)備 的安裝 規(guī) 定 17 早餐部管理制度 19 早餐部 衛(wèi) 生管理制度 21 第 2 頁(yè) 共 24 頁(yè) 食堂突 發(fā) 事件 處 理制度 21 校 園 管理制度 負(fù)責(zé)學(xué)?;ā⒕S修工作。 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。有權(quán)監(jiān)督學(xué)校各部門的資金使用及資產(chǎn)管理情況。 會(huì)計(jì)在調(diào)動(dòng)或因故離崗,必須在主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人監(jiān)督下移交,辦好有關(guān)移交工作。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金及票證管理制度。 協(xié)調(diào)好學(xué)校與核算中心關(guān)系。 堅(jiān)持所有物品入庫(kù)制度,建立健全物資購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)撥、保管、修理、報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?,做到物質(zhì)來(lái)去有數(shù),帳目清楚。 完成臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)管理學(xué)校泵房、水井的管理維修工作。 當(dāng)班時(shí)保證上好防塵器的石灰和 N +交換器的食鹽。 對(duì)非本校的各種車輛一律不得駛?cè)胄@。 訂立校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設(shè)管理好學(xué)校功能室。首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場(chǎng)所。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴(yán)格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動(dòng)。 完全徹底的服務(wù)思想和服務(wù)行動(dòng)。 抓好信息,暢通各方渠道。否則減少按丟失處理,增多酌情處理。每學(xué)期期末前由總務(wù)處按清單檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)新的損壞和丟失按有關(guān)條款處理。 10. 各部門要注意節(jié)水節(jié)電。若發(fā)現(xiàn)教室、辦公室點(diǎn)通宵燈,轉(zhuǎn)通宵扇、亮通宵取暖器 、空調(diào) ,每出現(xiàn)一次扣學(xué)期考核 2分。 建立《庫(kù)存材料明細(xì) 賬》,進(jìn)行核算管理,月底會(huì)計(jì)與保管員核對(duì)余額,并互相簽字負(fù)責(zé)。 賠償制度。 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、憑證、帳目、印鑒的管理,按財(cái)務(wù)規(guī)定保存、放置。 專用設(shè)備,包括教學(xué)儀器、儀表、教具、模型、圖書(shū)資料、電教設(shè)備、文體設(shè)備、醫(yī)療器械、交通運(yùn)輸工具等。不得擅自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷,學(xué)校報(bào)銷時(shí)必須附有審批依據(jù)。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)處室獎(jiǎng)金。 六、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算情況。 、期限和預(yù)算,與設(shè)備投資計(jì)劃有顯著差別時(shí),應(yīng)按第七條所列程序,修訂設(shè)備投資計(jì)劃。 組織教務(wù)人員對(duì)學(xué)校生活設(shè)施的使用情況進(jìn)行調(diào)查,掌握數(shù)據(jù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)專業(yè)部門提供情況,保證按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。部門內(nèi)工作人員,負(fù)責(zé)各項(xiàng)生活設(shè)施管理的報(bào)表填送工作。學(xué)校在物資財(cái)產(chǎn)的建造、購(gòu)置工作中,必須圍繞教學(xué)需要,保證改革教學(xué)方法、教學(xué)手段。 學(xué)校的師生、員工使用自來(lái)水要隨時(shí)關(guān)緊龍頭,避免長(zhǎng)流水。 二、賠償: ,按原價(jià)賠償。 總務(wù)處根據(jù)學(xué)校各年級(jí)、科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。 堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。無(wú) “ 領(lǐng)物單 ” ,一律不受理。 物資采購(gòu)制度 采購(gòu)員必須充分掌握市場(chǎng)信息 ,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,為學(xué)校物資采購(gòu)提出合理化建議。 對(duì)于學(xué)生用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。 四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即: :規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清。 七、各科室年級(jí)使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要第 15 頁(yè) 共 24 頁(yè) 有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。 十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 由總務(wù)處采購(gòu)組為單位設(shè)立 “文具用品領(lǐng)用記錄卡 ”,統(tǒng)一裝訂成冊(cè),于領(lǐng)用文具時(shí)分別登記,以控制文具消耗。 辦公用品發(fā)放制度 第 16 頁(yè) 共 24 頁(yè) 各處、室應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 勞保用品管理制度 勞動(dòng)保護(hù)用品按 “勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ” 建立勞保用品領(lǐng)物卡,作為今后報(bào)領(lǐng)的憑證,不得遺 使用年限到期后,本人寫(xiě)出報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)處審核批準(zhǔn)后,交舊換新。 新參加工作的人員,須經(jīng)過(guò)一年以上的培訓(xùn),具備初步的知識(shí)后方準(zhǔn)參加電業(yè)部門主辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格取得練習(xí)證后期滿一年方能參加電工資格考核,取得電工執(zhí)照的人員 可獨(dú)立進(jìn)行電氣工作,無(wú)執(zhí)照人員及持練習(xí)證者不準(zhǔn)獨(dú)立從事電氣工作。 供電設(shè)備的檢查與維護(hù) 供用電設(shè)備檢查的內(nèi)容包括:設(shè)備外觀有無(wú)改變;絕緣部件有無(wú)損壞,絕緣是否良好;充油設(shè)備有無(wú)滲油、缺油;儀表是否準(zhǔn)確、靈敏;電壓是否正常;設(shè)備運(yùn)行參數(shù) (溫升、音響、轉(zhuǎn)數(shù)等 )是否符合技術(shù)要求;機(jī)械設(shè)備是否安裝、連接牢固,是否運(yùn)轉(zhuǎn)靈活;接地和繼電保護(hù)裝置是否正常等。按照規(guī)程要求,還要對(duì)電氣設(shè)備和保安工具進(jìn)行定期試驗(yàn)。超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的則應(yīng)以高壓方式供電,即設(shè)置變電所、變壓器臺(tái)等設(shè)備,用 10 千伏或 6 千伏供電。 ,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供電局交納費(fèi)用。做到日清月結(jié),賬物相符。飯菜品種多樣,講究香味和營(yíng)養(yǎng),冷天要有熱飯熱菜熱湯。不合格食品不得出庫(kù)。戴廚帽時(shí),以上耳臺(tái)為平線,男師生員工:眉上一指寬。 冰柜、保鮮柜、油煙罩、下水道等每日清洗 ,墻面必須每天清洗 ,講究衛(wèi)生。 應(yīng)裝置抽油煙機(jī) :抽油煙機(jī)的油垢應(yīng)定時(shí)清理 ,所排出的污油 ,應(yīng)適當(dāng)處理。 1應(yīng)備置有密蓋污物桶、 并 最好當(dāng)夜倒除,不在廚房?jī)?nèi)隔夜。 1不得在 早餐部 內(nèi)躺臥或住宿,也不許隨便懸掛衣服及放置鞋屐,或亂放雜物等。 學(xué)??倓?wù)處要安排專門的工作人員負(fù)責(zé) 早餐部 衛(wèi)生的監(jiān)督、監(jiān)測(cè)及管理,積極爭(zhēng)取衛(wèi)生防疫部門的技術(shù)指導(dǎo)。 不出售變質(zhì)、不潔食品。 經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,每日一小掃,每周一大清掃。如果因責(zé)任心不強(qiáng)和其他不明原因采購(gòu)來(lái)的物品,質(zhì)量低劣,并且價(jià)格高于同類標(biāo)準(zhǔn)的,不能報(bào)賬,由采購(gòu)中自行解決;如果隱瞞真象,所購(gòu)物品投入使用后造成損失的,除要其賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其法律責(zé)任。 食堂突發(fā)事件處理制度 各食堂要嚴(yán)格安全保衛(wèi)措施,嚴(yán)禁非食堂工作人員隨意進(jìn)入食堂的食品操作間和食品倉(cāng)庫(kù)間。 凡到外地采購(gòu)物品,應(yīng)謹(jǐn)慎從事,要提高警惕,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,要保證貨物在運(yùn)輸中的安全,搞好運(yùn)輸中的防護(hù)。 采買工作要做到有計(jì)劃,厲行節(jié)約,供 應(yīng)及時(shí),滿足學(xué)校工作的需要。食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。 要利用各種宣傳工具,對(duì)學(xué)生進(jìn)行防病教育、食品衛(wèi)生教育,發(fā)動(dòng)群眾搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。 組織全體 工作 人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和堅(jiān)決執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。 1 工人 工作時(shí),不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏,萬(wàn)一打噴嚏時(shí),要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻,并隨即洗手。刀和砧板工具及抹布等,必須保持整潔。 發(fā)現(xiàn)蔬菜、肉類或其他副食品有異常,如變質(zhì)、異味、霉?fàn)€或變色等應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班主管,在未得到主管人員的明確意見(jiàn)前不準(zhǔn)擅自處理。不得濃妝艷抹。 加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。 食品倉(cāng)庫(kù)管理制度 凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。 ( 4)講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑。 (2)食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生, 早 餐后必須對(duì) 早餐部 的桌椅、地 面 進(jìn)行清洗。如不可能,并且停電次數(shù)多,宜自設(shè)發(fā)電機(jī)組為備用電源。 加強(qiáng)對(duì)本單位人員的安全用電教育和用電指導(dǎo) 取締違章用電,堅(jiān)持安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在梅雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)日常維護(hù)和增加檢修次數(shù),避免因潮濕導(dǎo)致絕緣強(qiáng)度降低而發(fā)生事故。 設(shè)置保安設(shè)施 為了保證安全供電,變電所和高層建筑要有防雷設(shè)施;自備發(fā)電機(jī)組發(fā)電的應(yīng)安裝聯(lián)鎖控制裝置,防止向公用電網(wǎng)反送電;變電所應(yīng)設(shè)高壓 操作模擬板;變電所、配電室應(yīng)配備齊全合格的保安工具 (驗(yàn)電筆、絕緣靴、絕緣手套、拉桿等 )和足夠數(shù)量的滅火工具;變電所應(yīng)配有防鼠設(shè)施等,使安全供電在物質(zhì)設(shè)備上得到保障。 嚴(yán)格遵守水、電維修、裝配、操作規(guī)則,注意安全,防止意外事故發(fā)生,嚴(yán)禁違章作業(yè)。 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬,做到賬物相符。特殊文具經(jīng)總務(wù)處采購(gòu)組同意,可由使用單位自行采購(gòu)。 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊換新,但純消耗品 (如橫格紙 )不在此列。 辦公用品管理制度 為使學(xué)校文具用品管理合理化,滿足工作需 求又節(jié)省費(fèi)用,特訂定本制度。 十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。 五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。庫(kù)存物資定額不得超過(guò) 10~ 15萬(wàn)元,保證全校供應(yīng)工作,防止積壓。 外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。 處室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可在當(dāng)天內(nèi)到庫(kù)房退換。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。 庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序 、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。 ,應(yīng)按原價(jià)加倍賠償,教學(xué)儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定。 ,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,出具證明方可報(bào)廢。 財(cái)產(chǎn)物資管理要賬實(shí)相符,家底清楚。 物資財(cái)產(chǎn)管理制度 加強(qiáng)學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)管理,必須運(yùn)用科學(xué)管理手段和方法,做艱苦細(xì)致的工作。加強(qiáng)對(duì)生活設(shè)施的維護(hù)管理,延長(zhǎng)建筑和設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮現(xiàn)有生活設(shè)施的作用。 生活設(shè)施管理制度 一、各主要管理人員的工作責(zé)任 1.學(xué)校行政副校長(zhǎng)對(duì)生活設(shè)施管理的責(zé)任 (1)組織對(duì)本學(xué)校職工生活、生活設(shè)施的管理及使用狀況的調(diào)查,掌握情況和數(shù)據(jù),不斷提高管理水平,為生活規(guī)劃提供依據(jù)。 4.財(cái)務(wù)室依據(jù)該計(jì)劃,編制資金計(jì)劃。 二、本制度中的維修是指土地、建筑物、構(gòu)筑物、車輛、搬運(yùn)工具和備品的增設(shè)、改造和更新。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。 五、學(xué)校要建立財(cái)產(chǎn)管理制度 ,設(shè)置《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》 ,將在用、在庫(kù)的固定資產(chǎn)登記清冊(cè) ,做到賬物相符 ,賬賬相 符 ,賬冊(cè)記錄齊全 ,以便定期核對(duì) ,規(guī)范管理。 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案制度。 財(cái)務(wù)安全管理制度 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)室的管理,注意硬件建設(shè),財(cái)務(wù)室位置設(shè)置合理,墻面為磚混結(jié)構(gòu),門、窗應(yīng)有防護(hù)柵。凡領(lǐng)物必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)并簽字,以明責(zé)任,防止校產(chǎn)遺失,掌握校產(chǎn)的去向及用途。根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一的特點(diǎn),按照一定的標(biāo)準(zhǔn),把校產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等三大類,固定資產(chǎn)不論是購(gòu)入、自制、調(diào)撥的,在使用前必須進(jìn)行驗(yàn)收編號(hào),逐項(xiàng)登記、造表冊(cè)。 12. 凡購(gòu)買學(xué)校宿舍單元住房和租賃學(xué)校房屋者,都無(wú)權(quán)出租或私自轉(zhuǎn)讓,否則學(xué)校有權(quán)將房屋收回或予以經(jīng)濟(jì)處罰;在房屋裝修時(shí)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意,不準(zhǔn)擅自改變房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu),改變水電線路,私自拆裝水表、電表、水箱等公
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