展覽項目策劃展覽項目市場調研-文庫吧在線文庫
【正文】 ”混用，都用來表示展會。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第四屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。在給展會命名時，要注意選擇合適的表示展會行業(yè)標志的詞。 ? 展會舉辦場館的選擇 ? 會展公司策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。博物館是指對有關歷史、自然、文化、藝術、科學、技術的實物、資料、標本等進行收集、保管、研究，并陳列其中一部分供人們參觀、學習的專用建筑。陳列館一般為單純的陳列展出，或設于建筑的一角，或成為獨立的建筑，其中多陳列實物以供人們參觀學習。體育場是指為開展群眾性體育活動而建造的體育活動教學、訓練和競賽的公共體育場所。文化館的展覽用房占總使用面積的 l0％，由展室、展廊等展覽空間及儲藏問組成。 ? (3)設備 ? ①保安人員與服務人員是否友好，做事效率如何； ? ②展覽是否整潔、吸引人； ? ③報到處是否容易找到； ? ④是否有足夠房間供工作人員使用； ? ⑤是否有 ? ⑥接待處的人力是否足夠； ? ⑦當人數眾多時是否有足夠的電梯； ? ⑧詢問處是否全天候有人值班； ? ⑨是否能立即回復有關電話詢問，快速轉送留言； ? ⑩客人的服務水平如何；是否有禮品店；是否有柜臺服務；是否有保險箱。 ? (7)展覽空間 ? ①有多少卸貨點，距離展區(qū)多遠； ? ②是否有貨運接收區(qū)； ? ③空氣壓縮機、供水、排水系統(tǒng)、電力、煤氣、電話插座等設施和設備；最大地面承載量； ? ⑤警衛(wèi)區(qū)； ? ⑥防火逃生口； ? ⑦展廳與餐廳、洗手間、電話的距離； ? ⑧是否有充分時間進出場； ? ⑨是否需要特別裝潢來增加場地外觀； ? ⑩燈光是否需要加強； ? ⑩場地是否接近中心區(qū)； ? ⑧是否靠近救護站； ? ⑩存放打包箱的地區(qū)和方式。承辦單位也就是直接策劃、組織展覽會的單位，它實際上是展覽會有關機構中的核心單位，其中部分單位承擔包括招展、招商和宣傳等全部展覽會的職能，部分單位根據工作分工，可能只承擔一部分自身具有優(yōu)勢的職能。 尋求支持單位 ? 尋求的目標包括行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。每個企業(yè)都希望在自己所擅長的產業(yè)里從事經營活動，因為那樣成功的可能性更大。 ? 展會規(guī)模的大小受展會展覽題材所在產業(yè)的產業(yè)規(guī)模、市場容量和發(fā)展程度的制約。 ? 所以，展會的展覽面積和參展企業(yè)數量的規(guī)模的規(guī)劃必須與可能到會參觀的觀眾的數量和質量相結合，不能盲目行事；展會的展覽面積和參展氽業(yè)數量規(guī)模的擴大必須與可能到會參觀的觀眾的數量和質量相適應，不能貪大求全。盡管展覽時間不長，但布展和撤展時間一定要予以充分的考慮。一般來說，展會的辦展時間一旦確定下來，如果沒有特殊情況就不要隨便變動，這樣有利于目標參展商和觀眾提前作參加展會的計劃、預算和其他準備。從日前展覽業(yè)的實際來看，每年的 3— 6月和 9— 10月間氣候適宜，且企業(yè)正在執(zhí)行每年上半年和下半年的采購、銷售和生產計劃，參展意愿強烈，是舉辦各種展會的旺季；每年的 7— 8月和 l2月至次年的 1月間氣候稍差，且企業(yè)的采購、銷售和生產計劃已經執(zhí)行或正在編制，參展意愿較弱，是舉辦各種展會的淡季。在訂貨季節(jié)舉辦的展覽會成交的可能性就大些。 ? 例如，有的會展公司為了保證展會的檔次和質量，采用“賣方市場”的辦展策略，始終將展會規(guī)模限制在市場實際需求的規(guī)模以下，這樣，就總有一些企業(yè)因拿不到展會的展位而不能參展，使展會的展位始終處于供不應求的狀態(tài)，這時，展會規(guī)模的擴大就受到一定的人為限制；有的會展公司采用“買方市場”的辦展策略，對參展企業(yè)來者不拒，對任何參展企業(yè)都虛位以待，這樣，展會規(guī)模的擴大就沒有人為的限制。 辦展頻率與規(guī)模確定 ? 辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。 ? 選擇和確定展品范圍是策劃舉辦展覽會過程中的一項至關重要的工作。 尋求協(xié)辦單位 ? 協(xié)辦單位，顧名思義就是協(xié)助主辦或承辦單位負責展覽會的部分策劃和組織工作的單位，其任務主要集中于部分的招展、招商和宣傳推廣工作。名義主辦單位一般為政府行政部門或行業(yè)協(xié)會等，主要作用是擴大展覽會的影響和號召力。 ? (6)餐飲服務 ? ①公共區(qū)。 ? (13)劇場。 ? (10)文化廣場。 ? (7)展覽中心。美術館通常是用來展示繪畫、雕塑、工藝美術、建筑藝術等的場所。但會展場館義要與這些交通設施保持一定的距離，并離商業(yè)區(qū)不遠，這樣能避免噪聲的干擾和空氣的污染。選擇展會在什么地方舉辦，是與
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