展覽項(xiàng)目策劃展覽項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研(存儲(chǔ)版)
【正文】 另外，還有相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同的樓層；房間和公用電話是否方便；洗手間數(shù)量、位置，是否干凈；衣帽間數(shù)量、位置；其他服務(wù)，包括有足夠空間放置家具和器材、光線良好、很容易讓參展者找到、足夠的電源插座、安全性好；設(shè)備，如桌子、椅子舒適，舞臺(tái)高度相同，有站立式講臺(tái)，講臺(tái)有燈光，還有黑板和布告欄、指示架、廢紙簍和垃圾桶、照明燈與輔助燈設(shè)備、燈光控制盤、報(bào)到臺(tái)、麥克風(fēng)等。在實(shí)際操作中，主辦單位有名義主辦單位和實(shí)際主辦單位之分。 ? 對(duì)于一個(gè)展會(huì)而言，主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，也是舉辦一個(gè)展會(huì)必不可少的辦展機(jī)構(gòu)；協(xié)辦單位和支持單位對(duì)一個(gè)展會(huì)來說并不是必不可少的，它們往往是結(jié)合主辦單位和承辦單位的實(shí)際能力，并視展會(huì)的實(shí)際需要來決定是否需要的。 展品范圍確定 ? 展品范圍是指計(jì)劃在展會(huì)上展出的展覽題材的范疇。 ? 例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，“廣交會(huì)”的展品范圍超過 l0萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少，只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。會(huì)展公司采用什么樣的辦展策略，對(duì)展會(huì)規(guī)模也有很大的影響。大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰。 ? 此外，會(huì)展公司還要充分考慮相關(guān)展會(huì)的辦展時(shí)間。 。一般重要展覽會(huì)至少準(zhǔn)備 2天的布展時(shí)間，有特裝的展位至少要安排 3天的布展時(shí)間。 辦展時(shí)間安排 ? 展覽會(huì)的時(shí)間不僅指具體的展覽對(duì)外開放時(shí)間，還指展覽會(huì)的布展和撤展時(shí)間。對(duì)于一個(gè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)容量都有限的產(chǎn)業(yè)來說，在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)，該展會(huì)的規(guī)模就不會(huì)很大；而一個(gè)發(fā)展程度還十分有限的產(chǎn)業(yè)，要想在其中辦一個(gè)大規(guī)模的展會(huì)基本是不可能的。選擇和確定展品范圍也一樣，會(huì)展企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)間接地決定著它們能成功舉辦哪種題材的展會(huì)。 ? 支持單位是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 ? 支持單位一般是指對(duì)展覽會(huì)起直接或間接支持作用的單位，有時(shí)也會(huì)承擔(dān)一些招展、招商和宣傳工作。 辦展機(jī)構(gòu)的尋求 ? 辦展機(jī)構(gòu)一般包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持 (后援 )單位等。 ? (4)舒適、整潔的住房 ? ①家具是否完好； ? ②是否有現(xiàn)代衛(wèi)浴設(shè)備； ? ③是否有充足光線； ? ④是否有足夠的衣櫥空間與衣架； ? ⑤是否有煙霧警示器； ? ⑥火災(zāi)逃生資料是否清楚； ? ⑦是否有冰箱和小酒吧； ? ⑧走道是否整潔，包括清潔人員是否盡快清理通道、煙灰； ? ⑨每層樓是否有冰塊和飲料； ? ⑩是否有電梯服務(wù)； ? ⑨標(biāo)準(zhǔn)房與豪華房的大小如何； ? ⑩是否有特別樓層提供專業(yè)服務(wù)； ? 另外，還有豪華套房的數(shù)量與形式，客廳、臥室尺寸和睡床類型；訂房的程序和方法；房間類別，如高樓層和低樓層、海景和山景房間的數(shù)量；有多少房間可以使用，如果需要，對(duì)早來晚走的與會(huì)者如何處理；會(huì)展房?jī)r(jià)與一般房?jī)r(jià)；何時(shí)能提供確定的會(huì)展房?jī)r(jià)；是否需要保證數(shù)量與訂金；進(jìn)房與退房的時(shí)間；什么時(shí)間取消已預(yù)訂的房間；付款方式；接受哪幾種信用卡；萬一取消訂房，退款方式如何。 ? (12)劇院。體育場(chǎng)有單項(xiàng)的，也有綜合性的，場(chǎng)內(nèi)設(shè)有專職或兼職的技術(shù)指導(dǎo)和管理人員，負(fù)責(zé)日常工作。 ? (6)會(huì)議中心。 ? (2)展覽館。目前，大部分的展會(huì)都是在展覽館內(nèi)舉辦的。如果該詞的含義過寬，會(huì)使觀眾和參展商對(duì)展會(huì)產(chǎn)生浮夸和虛假的印象；如果該詞的含義過窄，會(huì)削弱展會(huì)的影響和展出效果，兩者對(duì)展會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展都不利。在展會(huì)名稱中體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、 “世界”、“全國”、“地區(qū)”等。為了論述方便，存本書中，我們沒有對(duì)這些概念進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。指以貿(mào)易和展示宣傳為主要目的的展會(huì)，展覽的題材較少，專業(yè)性較強(qiáng)，參與展覽的產(chǎn)業(yè)有限，展覽現(xiàn)場(chǎng)一般不準(zhǔn)零售。 ? 如香港作為亞太地區(qū)的“時(shí)裝之都”，選擇舉辦時(shí)裝展覽十分合適，但如果舉辦重型機(jī)械類的展覽，效果可能就不夠好。但經(jīng)過分析，了解到這個(gè)展覽對(duì)國內(nèi)企業(yè)而言市場(chǎng)需求正逐步擴(kuò)大。其中，有關(guān)行業(yè)的發(fā)展所處的生命周期、行業(yè)的市場(chǎng)拓展可能性、行業(yè)的市場(chǎng)分布變化趨勢(shì)等，都是進(jìn)行調(diào)研必須考慮、分析的內(nèi)容。行業(yè)發(fā)展的潛力，更是關(guān)系到該行業(yè)舉辦展覽會(huì)的前景。 ? 以我國某公司所考察的慕尼黑體育用品展為例，第一次組展時(shí)只有 8個(gè)攤位。一個(gè)良好的展覽會(huì)舉辦地，基本應(yīng)是某個(gè)將要舉辦展覽會(huì)所屬行業(yè)的發(fā)展中心，至少要在地理位置上接近這一中心。 基本部分策劃 ? (1)展覽會(huì)。 ? 盡管有上述區(qū)別，但在實(shí)際操作中，人們經(jīng)常將“展覽會(huì)”和“博覽會(huì)
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