【正文】 證照的保管、登記、備案。印章專員應同時填寫登記表格以備查。 （ 7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務部門直接的工作聯(lián)系。 三、 印章管理制 度 1．公司印章：指公司公章、合同專用章、財務專用章、各部門章、法人代表章等。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 第 11 條 外來文件由行政部登 記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。 第 4 條 簽收文件時 要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份清查核對， 第 5 條 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。 (4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時效性，保密時效過后，由行政部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及 相關工作部門或相應的管理層。 第 1 頁 共 70 頁 行 政人事管理制度匯編 2020（討論稿） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 第 2 頁 共 70 頁 行政管理目錄 一、 保密管理制度 二、 文書管理規(guī)定 三、 印章管理制度 四、 公司證照管理制度 五、 日常行政管理規(guī)范制度 六、 計劃管理制度 七、 職務行為準則 八、 日常業(yè)務費用管理辦法 九、 考勤及請假制度 十、 對外接待辦法 十一、 辦公設備管理采購規(guī)定 十二、 會議室使用管理制度 十三、 員工宿舍用文明規(guī)定（辦公區(qū)） 十四、 車輛管理以及駕駛員補助辦法 十五、 檔案管理制度 十六、 考勤通報制度 十七、 員工宿舍用電用水等管理及補助辦法 第 3 頁 共 70 頁 人力資源管理目錄 一 、勞動合同管理制度 附件：勞動合同補充協(xié)議 附件：保密協(xié)議 二、 年休假管理制度 三、 績效考評辦法 四、 晉升管理制度 附件：評價管理人員參考標準 附件：管理職能設置與條件 五、離職管理制度 行政管理制度 第 4 頁 共 70 頁 一、 保密管理制 度 1．目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密， 特制訂以下保密制度。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經(jīng)部門領導、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準為依據(jù)，否則視為泄密。 第 3 條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。 第 10 條 在公司日常經(jīng)營管理中，有關圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 18 條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應請示分管領導簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證等。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關手續(xù)。 二、行政部是公司證照管理的職能部門。 第 12 頁 共 70 頁 六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。 人力行政部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。出入上司辦公室、會議室，主動敲門示意，出入房間隨手關門； 接待外來人員訪問或會議，預約的提前告知相關部門或者領導，臨時的暫時安排在辦公室，等待進行會客，不得將訪客滯留在公共區(qū)內(nèi)。 以上規(guī)范由行政人力部組織進行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核 分，扣本人考核分 2 分。 年度計劃：由各部門分管領導（總監(jiān)）根據(jù)年度經(jīng)營目標分解。 公司尊重員工的正當權益，通過本 準則界定公司利益與員工利益，避免二者發(fā)生沖突。 在未經(jīng)授權的情況下，員工不得超越 本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。 遇到工作職責交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為，倡導主動積極地行動，推動工作完成。 員工對任何公司財產(chǎn)，包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜，乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權。嚴禁盜用他人密碼。 第 22 頁 共 70 頁 員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。受理部門和人員，應認真調(diào)查處理投訴和舉報，并為投訴人和舉報人保密。 對于明顯違反本手冊相關條款規(guī)定的指令，職員有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的權利和責任。 4． 審批程序：部門由經(jīng)辦人提出，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審核、總經(jīng)理審批； 5． 過程管理：商務禮品采購（含香煙與茶葉等）及訂 餐一般由行政部門統(tǒng)一調(diào)配，按審批后內(nèi)部費用審批單進行購置或訂餐，禮品領用按禮品購置領用表進行登記，用餐按商務用餐記錄表進行登記。 超過規(guī)定上班時間為遲到，每遲到 1 次罰款 10 元， 2 次罰款20 元，遲到 3 次（含 3 次 ）按曠工一天計算，以此類推。 每月考勤情況由辦公室負責統(tǒng)計。部門經(jīng)理 1 天以內(nèi)由分管副總批準報辦公室登記。 三、考勤及請假制度使用范圍 本制度適用公司全體員工，自發(fā)文之日起執(zhí)行。通常對口同級別接待。 重大接待活動需制定接待活動日程安排表。 第六條 接待禮儀 見面時應主動、熱情、禮貌。 （ 2）職務相同，先從年紀大的開始介紹。 第十條 接待內(nèi)容和程序 接受任務。 安排會談。每次大規(guī)模接待工作完畢后，應進行小結，以便總結經(jīng)驗，改進工作。 本辦法自發(fā)文之日 起執(zhí)行。 第六條 不得擅自將公用事務用具及辦公設備挪作私用。 十二、會議室使用管理制度 第 34 頁 共 70 頁 第一條 會議室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理、規(guī)范公司會議室的使用，結合公司實際制定本制度。 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。以免造成短路及引起用電安全事故?；茨系貐^(qū)內(nèi)出差用車由辦公室安排，淮南地區(qū)外及省外出差用車須經(jīng)董事長或 分管副總批準。 駕駛員要厲行節(jié)約，盡量降低修理費用，降低油耗。 十五、 檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更 好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 （三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 第十二條 歸檔案卷的總要 求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 （七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關領導批準后，方可銷毀。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 第三十二條 公司以往的相關規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。 第二條 本辦法適用于公司員工宿舍空調(diào)及照明室內(nèi)用電。 3職責分工 、修訂與實施； ； 議； 。 ，由人事部門組織對其進行考核，并按《續(xù)約會簽表》規(guī)定流程進行審批 ,批準后與之簽訂勞動合同并呈勞動辦公室鑒證。企業(yè)在與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同時，根據(jù)員工可能或已經(jīng)涉及企業(yè)商業(yè)秘密的程度，在勞動合同中約定保密條款或另外簽訂保密協(xié)議（作為勞動合同的附件）。 二、乙方權利與義務 遵守公司勞動紀律及規(guī)章制度、維護公司的合法權益、愛護公司財產(chǎn)、保守公司商業(yè)秘密，敬崗盡職； 在合同履行期間，未經(jīng)公司允許，不在 外單位兼職或從事與本職工作內(nèi)容有關的其他工作，謀取經(jīng)濟利益； 合同解除后，將所有與工作有關的資料完整地移交給甲方，并辦理交接手續(xù)。 第四條 未經(jīng) 甲方 許可， 乙方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業(yè)秘密事項。 第十一條 本協(xié)議未盡事宜，依照國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 3 休假安排 ：由本人申請，經(jīng)總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。 ：考核標準公開、考核 結果向被考核人公開，并與被考核人溝通。年休假原則上不跨年度安排，如確因工作需要， 可以跨 1個年度安排或經(jīng)本人同意按照該員工日工資收入的 300%支付年休假工資報酬（自動放棄的除外）。 1 休假條件 員工在本公司連續(xù)工作 1年以上的享受帶薪年休假，法定節(jié)假日、 第 52 頁 共 70 頁 休息日不計入年休假： 員工累計工作已滿 1年不滿 10年的，年休假 5天；已滿 10年不滿 20年的，年休假 10天；已滿 20年的，年休假 15天。 第 51 頁 共 70 頁 第八條 乙方在職或離職都負有保守其所知悉甲方商業(yè)秘密的義務 ，直到此秘密成為公開信息。 甲方（公章）： 乙方： 簽約日期： 年 月 日 第 49 頁 共 70 頁 附件 2： 保 密 協(xié) 議 甲方： 第 50 頁 共 70 頁 乙方 : 為保 守公司的商業(yè)秘密，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和有關法律規(guī)定，本著公開、公平、合理的原則，經(jīng)協(xié)商，甲乙雙方達成如下保密協(xié)議，共同遵照履行： 第一條 本協(xié)議所指商業(yè)秘密包括乙方在履行職務過程中所知悉的技術秘密、技術信息和經(jīng)營信息等。 10附則 、解釋。 7勞動合同的變更、終止與解除 《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。 5合同格式 公司各部門和各分公司招聘的員工（在編人員） ,簽署當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇忠?guī)定的格式合同《勞動合同書》，合同書一式兩份 , 企業(yè)與員 工各持一份。年度用電指標結算時間為公歷次年 2 月份。 考勤領導小組負責對員工上下班、在崗情況等監(jiān)督檢查，審核月考勤情況及月通報。 第二十九條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。 第二十一條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 （三）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。 第八條 同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有： （一）同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二） 有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工 作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J員片等）均屬歸檔范圍。 2020 年11 月 20 日起執(zhí)行。 出車回公司后應將派車單及時交辦公室，無出車任務和清洗車輛時駕駛員應在辦公室上班。 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。 第三條 宿舍區(qū)內(nèi)走廊、衛(wèi)生間等公共場所，禁止堆放雜物。未經(jīng)批準不得亂貼亂掛。夏季室外溫度達 30 度以上時空調(diào)方可開啟但不得低于 26 度，冬季當室外溫度