【正文】 市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 21 工程技術(shù)部部門職責(zé) 注：項(xiàng)目專業(yè)工程師按專業(yè)設(shè)置，短期內(nèi)設(shè)土建 2 人、電氣 1 人、管道 1 人、市政 1 人，未來(lái)根據(jù)項(xiàng)目需要增加 負(fù)責(zé)公司的工程技術(shù)管理，包括參與設(shè)計(jì)前期的技術(shù) 評(píng)審、組織擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)管理、審定公司各類技術(shù)方案、制定公司的工程技術(shù)管理規(guī)范并對(duì)項(xiàng)目公司工程部進(jìn)行 “ 規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo) ”， 是公司的工程技術(shù)平臺(tái) 方案評(píng)審 ? 參與評(píng)審方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。 內(nèi)部管理 ? 印章、票據(jù)、合同管理、部門內(nèi)部管理。 采購(gòu)合同管理 ? 負(fù)責(zé)擬訂各類供方采購(gòu)合同，并組織相關(guān)部門會(huì)簽； 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 16 財(cái)務(wù)部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的資金、資 產(chǎn)進(jìn)行管理，并進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析； 全面預(yù)算管理 ? 負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理； ? 協(xié)助確定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，協(xié)助編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整。 合同審價(jià)及管理 ? 參與項(xiàng)目合同洽談； ? 負(fù)責(zé)審定合同商務(wù)條款； ? 負(fù)責(zé)檢查合同生效后的合同管理工作，評(píng)估合同履約情況； 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 14 招標(biāo)采購(gòu)部部門職責(zé) 備注： 招標(biāo)采購(gòu)崗根據(jù)不同的專業(yè)重點(diǎn)設(shè)置 23 人 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的工程、材料、設(shè)備、服務(wù)的招標(biāo)與采購(gòu)管理以及供應(yīng)商的管理，確保低成本和及時(shí)的獲得項(xiàng)目建設(shè)所需要的工程、材料和設(shè)備的供應(yīng)。 在矩陣制管理框架下，項(xiàng)目弱相關(guān)部門（除財(cái)務(wù)部以外）對(duì)項(xiàng)目公司主要以職能服務(wù)為主，強(qiáng)相關(guān)部門職能管理和職能服務(wù)的角色，在項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面承擔(dān)職能管理角色，在為項(xiàng)目配套的如設(shè)計(jì)、報(bào)批、各類業(yè)務(wù)辦理等方面承擔(dān)職能服務(wù)角色 ? 總部和項(xiàng)目公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分框架 總部和項(xiàng)目公司的關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一，也是實(shí)現(xiàn)總部對(duì)項(xiàng)目公司有效管控的重要內(nèi)容之一，下表是總部與項(xiàng)目公司的權(quán)責(zé)劃分的框架，具體權(quán)責(zé)的劃分請(qǐng)參看附 錄。 在矩陣式管理模式下，我們將強(qiáng)化項(xiàng)目總經(jīng)理的職能，在強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目完整獨(dú)立運(yùn)作的同時(shí)，強(qiáng)化上?？偛繉I(yè)的整合能力。 通?？偛繉?duì)項(xiàng)目公司的管控模式按照管控的深度分為財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn) 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 5 略管控型和操作管控型三種，財(cái)務(wù)管控型通過(guò)資本紐帶，依靠公司治理結(jié)構(gòu)，以財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理和考核，在組織 上總部不設(shè)具體業(yè)務(wù)部門；戰(zhàn)略管控型依靠公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理和考核，通過(guò)財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃與控制和人力資源管理等手段進(jìn)行管控，在組織上總部不設(shè)具體業(yè)務(wù)部門；操作管控型通過(guò)總部業(yè)務(wù)管理部門對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行管理，直接對(duì)重要的關(guān)節(jié)操作管理，總部設(shè)置專門的業(yè)務(wù)部門。 本手冊(cè)是城發(fā)公司組織管理的基本文件，當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、部 門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。它一共包括四個(gè)部分： 1. 組織設(shè)計(jì)的基本思路：本部分闡明了城發(fā)公司現(xiàn)階段組織設(shè)計(jì)的基本思想，包括組織機(jī)構(gòu)選擇的思路、運(yùn)作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。 ? 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則 組織設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單、高效和順暢，組織架構(gòu)是部門職能的集合，在部門設(shè)計(jì)與職能分配將優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理，這一基本原則在從項(xiàng)目決策、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)到施工管理、營(yíng)銷管理和服務(wù)的各流程中充分體現(xiàn)，盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 4 業(yè)部門完成，需要多方 協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)盡量減少。城發(fā)公司總部職能部門和項(xiàng)目公司之間采用矩陣式管理的運(yùn)作模式。 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和職能的分配將基于上述的基本原則和模式的選擇 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 7 第三部分 、 職能架構(gòu)概述 組織機(jī)構(gòu)圖 －實(shí)線表示業(yè)務(wù)管理； 虛線表示業(yè)務(wù)指導(dǎo) 說(shuō)明：項(xiàng)目公司的銷售部和財(cái)務(wù)部，分別是總部營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部派駐 機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)管理歸總部部門。 3. 其他配合性工作 ? 配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作； ? 配合進(jìn)行部門接待工作； ? 負(fù)責(zé)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時(shí)性任務(wù)。 ? 按照招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)組織工作。 融資管理 ? 負(fù)責(zé)拓展融資渠道； ? 負(fù)責(zé)確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。 法律糾紛處理 ? 負(fù)責(zé)處理包含項(xiàng)目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理； ? 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評(píng)價(jià)。 工程技術(shù)管理 ? 負(fù)責(zé)審定設(shè)計(jì)院提供的主要項(xiàng)目材料清單及設(shè)備參數(shù)，參與主要設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)； ? 負(fù)責(zé)主辦重要建筑裝飾裝修材料的選型工作； ? 在項(xiàng)目公司協(xié)助下，對(duì)重大施工方案組織專家進(jìn)行評(píng)審。 3 部門職責(zé)： 公司戰(zhàn)略 ? 研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，并就公司的戰(zhàn)略調(diào)整給予提議。 人員培訓(xùn) 部門總 經(jīng)理 人力資源助理崗 人力資源主管崗 員工管理崗 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 27 ? 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理（包括項(xiàng)目公司）工作； ? 擬定培訓(xùn)計(jì)劃； ? 執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃； ? 評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作。 ? 對(duì)公司對(duì)外投資（包括短期投資及長(zhǎng)期投資）實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、資金使用情況、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施等方面的管理。 ? 根據(jù)公司財(cái)務(wù)部 的 資金盈余情況 所 編報(bào)資金狀況表 ，共同協(xié)商短期投資的時(shí)機(jī)及 投資方向， 包括購(gòu)買股票、企業(yè)債券、金融債券 、其他金融衍生產(chǎn)品、國(guó) 庫(kù)券 、 特種國(guó)債 、委托理財(cái)、委托貸款 等。 ? 組織進(jìn)行項(xiàng)目的初 步可行性分析，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算，作出初步規(guī)劃建議書。 品牌管理 ? 制定品牌推廣戰(zhàn)略； ? 組織、實(shí)施品牌推廣活動(dòng)； ? 公司宣傳冊(cè)管理：包括提供素材、審定設(shè)計(jì)方案等； 銷售管理主管 物業(yè)管理主管 營(yíng)銷部總經(jīng)理 營(yíng)銷管理主管 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 33 ? 項(xiàng)目報(bào)紙廣告的定版。 信息管理 ? 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實(shí)施 ； ? 負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) ； ? 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng) ； ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實(shí)現(xiàn)； ? 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，提供 IT 服務(wù)。 項(xiàng)目發(fā)展委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。 參與外包單位的選擇 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助工程技術(shù)部收集、推薦擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)單位； ? 參與施工企業(yè)、監(jiān)理單位、主材及設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇工作，提供有關(guān)材料、設(shè)備供應(yīng)商和施工單位招標(biāo)的招標(biāo)要點(diǎn)，并參與招標(biāo)活動(dòng)。 ? 參與建筑裝飾裝修材料 選型； ? 負(fù)責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行； ? 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料清單及各階段的項(xiàng)目材料需求計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)對(duì)材料封樣的現(xiàn)場(chǎng)管理； ? 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核； ? 負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理； ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位帳目的核對(duì)，并定期提供報(bào)表給招標(biāo)采購(gòu)部及相關(guān)部門。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司成本控制相關(guān)文件的評(píng)審。 銷售信息管理 ? 負(fù)責(zé)建立客戶檔案，維護(hù)客戶關(guān)系； ? 負(fù)責(zé)銷售檔案管理和物料管理； ? 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、匯總分析。 銷售代理管理 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售全過(guò)程的溝通聯(lián)系； ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督代理公司按照代理協(xié)議開展銷售工作，并對(duì)銷售過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。 會(huì)計(jì)核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債務(wù)情況；按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)公司、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表； ? 負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷，日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單證、現(xiàn)金管理等各種財(cái)務(wù)收支辦理； ? 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理。 2. 主要工作內(nèi)容與權(quán)限 序號(hào) 類 別 工作內(nèi)容 頻 次 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 督導(dǎo) 1 成本管理體系和計(jì)劃 制訂年度成本管理計(jì)劃，完善公司成本控制體系 年 /次 √ 成本管理程序文件 2 建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系，包括靜態(tài)和動(dòng)態(tài)管理體系 按計(jì)劃 √ 成本管理程序文件 3 負(fù)責(zé)對(duì)成本管理具體崗位的工作檢查和考核，建立成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制 按需要 √ 成本管理程序文件 4 組織成本評(píng)估、分析和策劃 組織項(xiàng)目投資評(píng)估階段的概算和分析及策劃工作 每項(xiàng)目 √ √ 成本管理程序文件 5 組織項(xiàng) 目可研階段的成本估算工作，為財(cái)務(wù)和敏感性分析提供依據(jù) 每項(xiàng)目 √ √ 成本管理程序文件 6 目標(biāo)成本指導(dǎo)書 組織制訂目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書，經(jīng)審核批準(zhǔn)后下達(dá) 每項(xiàng)目 √ √ 成本指導(dǎo)文件 7 招標(biāo)采購(gòu)和工程預(yù)決算 組織提供招標(biāo)所需的工程量清單和商務(wù)投標(biāo)文件分析及材料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控 每項(xiàng)目 √ √ 招標(biāo)采購(gòu)程序文件 8 參加規(guī)劃、策劃、方案和擴(kuò)初階段的設(shè)計(jì)評(píng)審工作，提出投資評(píng)審意見(jiàn) 每項(xiàng)目 √ √ 策劃管理文件 9 信息管理和成本動(dòng)態(tài)管理 組織搜集整理成本信息并系統(tǒng)整理 隨時(shí) √ √ 成本管理程序文件 10 督促和指導(dǎo)各部門和項(xiàng)目公司建立成本信息、臺(tái)帳，組織合同管理 按需要 √ √ 成 本管 理程序文件 11 組織項(xiàng)目預(yù)決算工作和項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)跟蹤，審核成本月報(bào) √ √ 成 本管 理程序文件 12 項(xiàng)目后評(píng)估 組織項(xiàng)目竣工階段的成本后評(píng)估工作 結(jié)算階段 √ 成本管理程序文件 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 55 3. 工作聯(lián)系（內(nèi)、外） . 內(nèi)部聯(lián)系：工程設(shè)計(jì)部、招標(biāo)采購(gòu)部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、企管部、人力資源部、法務(wù)部、項(xiàng)目公司等 . 外部聯(lián)系：施工總承包、施工和投資監(jiān)理、專業(yè)分包、設(shè)計(jì)院、政府相關(guān)職能部門等 4. 職 位關(guān)系圖： 5. 任職要求 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 建筑經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)估價(jià)等 培訓(xùn)經(jīng)歷 造價(jià)工程師培訓(xùn)、房地產(chǎn)培訓(xùn)和招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)工作等 經(jīng)驗(yàn) 8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，并從事過(guò)相關(guān)部門的成本管理工作 知識(shí) 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和房地產(chǎn)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)等 技能技巧 能運(yùn)用專業(yè)辦公軟件和具有判斷、決策能力、協(xié)調(diào)和溝通能力等 制表人（直接主管）： 批準(zhǔn)人（上級(jí)主管）： 簽發(fā)人（人力資源部）： 日期： 日期： 日期： 部門總 經(jīng)理 成 本綜合管理崗 成本工程師崗 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司管理體系文件 56 成 本管理部成本工程師崗位說(shuō)明書 崗位名稱 成本工程師 所屬部門 成本管理部 直屬主管 成本管理部總經(jīng)理 直屬下級(jí) 1. 基本目標(biāo)： 使集團(tuán)成本管理工作做到高效、及時(shí)和有序。 上海上實(shí)城市發(fā)展投資有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) SHCF/OSWI002 版本 /修訂 A/0