【正文】 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。若非法使用印 章，一經(jīng)查 出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。 . 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人 保管。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要； 公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財務(wù)報表； 技術(shù)資料； 1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的文書。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。 八、會議紀(jì)要。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。 . 通信資源管理 1） 員工工作時間不得接聽私人電話，特殊情況需長話短說。 2） 文件夾、資料夾應(yīng)擺放整齊有序，凡屬保密的文件資料一律不許外 放。 二、 接待規(guī)范 秘書負(fù)責(zé)對來訪人員進(jìn)行登記，并通知相關(guān)人員接待。 一、 員工行 為規(guī)范 員工上班時間須著裝整齊大方，女士不得穿短褲、超短裙及無袖上衣，化妝應(yīng)淡雅； 在工作期間，禁看與工作無關(guān)的報刊雜志； 禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；打電話或詢問他人工作事宜聲音不能太大，盡量不要干擾別人的工作。 . 辦公廳內(nèi)謝絕無關(guān)人員參觀。資料取用要保持整潔有序。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。向上級匯 報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。其中： 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請求報告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或 授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財務(wù)會計部經(jīng)理 財 務(wù) 報 表 使 用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人?。ㄖ保? 支票 財務(wù) 會計部 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授 權(quán)人 《 合同管理規(guī)定》 6 行政部 章 公司物品進(jìn)出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 . 類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來 工程建設(shè)維護(hù)中心 工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復(fù) 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 與會 者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒等。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。指定駕駛?cè)巳绨衍?隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償； ２、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的 證明以曠工處理。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 六、 員工出差前，憑批準(zhǔn)的出差申請單在財務(wù)部預(yù)支差旅費，于出差完畢報銷時扣還結(jié)清。部門經(jīng)理以上人員一律由主管經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊 設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè) 信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項目。 第十三章 庫房管理辦法 第一節(jié) 總則 為加強庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。 物資發(fā)放出庫時，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交. 庫管員。 對物資的盤點一般采用實地盤點法。 搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 1每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。 選拔人才： . 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。 適用范圍： 所有與人力資源有關(guān)的申請。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認(rèn)可。 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 第三章 員工管理 一、員工必須遵 守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。 九、 公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午 9： 00 — 下午 5：30 十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。 上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。 公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工 資待遇 醫(yī)療期 13個月 . 工齡 13年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3個月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā)。探親假期間工資為基本工資。 探親費用（每年）： 普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)票。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。 第七章 員工培訓(xùn) 一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競爭力，公司將按計劃進(jìn)行各類培. 訓(xùn)工作。 團(tuán) 隊獎：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會，費用由公司報銷，但平均每人的最高消費不得超過 150 元。 二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使團(tuán)隊更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強的戰(zhàn)斗力。 六、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 介紹公司的產(chǎn)品及市場。 經(jīng)理層級的培訓(xùn) 主管層級的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個別員工再培訓(xùn) 二、經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 第四章 部門培訓(xùn) 部門培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任，操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。 十、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 二、結(jié)合公司各部門存在的問題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計劃。 執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實，使其具備多方面的才干。 二、處分類別： 經(jīng)濟(jì)處罰： a: 罰款 b: 降工資 紀(jì)律處罰： a: 警告 b: 降職 行政處罰： a: 解聘 b: 除名 三、公司將綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性，只有通過部門經(jīng)理 — 人力資. 源經(jīng)理 — 總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動。 總經(jīng)理獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 女員工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受 20 天流產(chǎn)假。外地奔喪另 加路程假，最多另享受 2 天假期。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 各部門每月 20 日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。 公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。 調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資，餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。具體實施由 人力資源部執(zhí)行。 五、維護(hù)公司良好聲譽、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利益。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。 如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng) 理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。 適用范圍：所有員工。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告 ，交人力資源部復(fù)核。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù) 印件 ３、公司員工登記表（如實填寫） ４、體檢合格表（市級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及