【正文】 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號(hào) (〔〕 )括起；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 1）單獨(dú)發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm～ 4mm。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 公文標(biāo)題自武文線下第 4 行排布。紀(jì)要用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。講話標(biāo)題下標(biāo)講話日期，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，楷體，圓括號(hào)括起，居中排布。 (3)用項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： ①《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件；部署項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)工作，采取各項(xiàng)行動(dòng)措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達(dá)和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部名義行文的事項(xiàng)。 轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際提出貫徹意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話以《情況通報(bào)》形式下發(fā)，不另行文。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年月日，年份應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全。 公文稿擬出后由主辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核、修改。對(duì)涉及有關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見(jiàn)的公文，核稿人應(yīng)當(dāng)積極組織協(xié)調(diào)。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 重要公文發(fā)出后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，綜合部要做好督辦。 審批公文，對(duì)有辦理事項(xiàng)的，批辦人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間?？蓞⒖肌蛾P(guān)于印發(fā)等七項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度的通知》（集司辦〔 XX〕 315 號(hào)） (2)公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的主要工作情況，便于保管和利用。 (2)公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）依法經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文主要種類常用公文種類有 10 種。 (7)批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 (4)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如附件頁(yè)數(shù)較多不能與主件一并裝訂，則應(yīng)在單獨(dú)裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件順序號(hào)，與主件一起發(fā)送。 項(xiàng)目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 (3)眉首①秘密等級(jí)和緊急程度秘密等級(jí)用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，后 標(biāo)“★”號(hào)，不標(biāo)保密期限視為長(zhǎng)期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識(shí)在“★”號(hào)“之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 ④簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空１字標(biāo)識(shí)；簽發(fā)人居右空１字標(biāo)識(shí)，“簽發(fā)人” 3 字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā) 人姓名用楷體。數(shù)字、年份不能回行。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開(kāi)，左右各空 7 個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。版記的位置應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁(yè)碼。 ②會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)識(shí)居中排 1 行，用黑體字或標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定，可用黑色或紅色。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。如有按語(yǔ)，在反線之下空 1 行左空 2 字標(biāo)識(shí)，用楷體。 ③《中國(guó)鐵路工會(huì) XX（中國(guó)鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》僅限于項(xiàng)目經(jīng)理部工會(huì)、共青團(tuán)，用于其職責(zé) 管理權(quán)限之內(nèi)的事項(xiàng)。各部門之間不行文，有事當(dāng)面商洽解決。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 (2)會(huì)簽主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會(huì)簽的應(yīng)送交部門進(jìn)行會(huì)簽。 (4)簽發(fā)綜合部審核簽字后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (6)校對(duì)編號(hào)排版后的文件應(yīng)由擬稿人仔細(xì)校對(duì)并簽字。 (1)簽收和登記項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）都要建立收文登記制度。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本單位 (部門 )主辦的，應(yīng)當(dāng)退回交辦的綜合部并說(shuō)明理由。 (4)歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)確定保管期限，按照規(guī)定定期向檔案部門移交，任何部門或個(gè)人不得單獨(dú)保存。 總則 財(cái)政機(jī)關(guān)的公文，是在依法行政管理過(guò)程中，處理公務(wù)的具有法律效力和規(guī)范栺式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)行政規(guī)章，施行執(zhí)法措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的工具。 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)和有 關(guān)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，以及按照制度規(guī)定，審查、認(rèn)定同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位報(bào)送的各類報(bào)告。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列 在前。 發(fā)文字號(hào)為：開(kāi)財(cái)字［年號(hào)］文號(hào)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂一起，并在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)屬名之前注明附件的順序和名稱。填寫(xiě)主送報(bào)送和抁送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范分簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 除上級(jí)機(jī)關(guān)直接交辦的事項(xiàng)外，一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、 “意見(jiàn)”、“報(bào)告”。 對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的公文，應(yīng)及時(shí)退回辦公室，以便交其他部門辦理。日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。 對(duì)擬以局各義下發(fā)的公文，必須用局統(tǒng)一擬文紙擬文，擬文時(shí)一字一栺，一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一栺，字跡工整。 文件經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，正式發(fā)出的程序是： 需以局名義出發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后由各承辦部門按局發(fā)文件模版自行套印。 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文秘室負(fù)責(zé)定期銷毀?？剖摇④囬g工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。 適用于向職工宣布重要事項(xiàng)或者廠務(wù)公開(kāi)、人事任免等需要公示的事項(xiàng)。公文事項(xiàng)涉及到的路局主管部門可以抄送。 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。涉密公文不通過(guò)電子公文系統(tǒng)發(fā)布，單獨(dú)登記、排版、紙質(zhì)印發(fā)。行政發(fā)文（包括函）、發(fā)電宜各采用一個(gè)流水號(hào)。公文標(biāo)題應(yīng)采用“關(guān)于”介詞結(jié)構(gòu)。數(shù)字、年份不能回行。四是正文有多個(gè)附件時(shí)，附件說(shuō)明標(biāo)注“附件： 1.”，后續(xù)附件序號(hào)依次對(duì)齊。其中“會(huì)議紀(jì)要”有兩種發(fā)文形式，文種使用“會(huì)議紀(jì)要”的，不加蓋印章；文種使用“通知”的，加蓋印章。附件的標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的名稱保持一致。 十四、抄送：抄送單位指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)、部門和科室，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210mm 297mm)，左側(cè)裝訂。 1mm 右白邊（切口）： 26mm177。信函式公文的頁(yè)碼標(biāo)注在文武 線之上。表示時(shí)間的年份、日期、時(shí)、分、秒應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，季度使用漢字，在公文標(biāo)題中亦如此。橫排 A4 型表格的表頭，單頁(yè)碼放在訂口一邊，雙頁(yè)碼放在切口一邊，便于翻閱；頁(yè)碼臵于表格左側(cè)，單頁(yè)碼在左下角，雙頁(yè)碼在左上角。 ，方可行文，如主辦部門是行政部門，則由辦公室編號(hào)；如主辦部門是黨群部門，則由黨群辦編號(hào)。 ，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；涉及全段性、長(zhǎng)期性的重大事項(xiàng)，需以文件發(fā)布；僅涉及個(gè)別事項(xiàng)、階段性的工作以函的形式或《鐵路電子電報(bào)》形式發(fā)布。報(bào)送路局的上行文是確需向路局主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，或請(qǐng)求路局主要領(lǐng)導(dǎo)批示的重大事項(xiàng)；在路局部門職權(quán)范圍內(nèi)可答復(fù)解決的事項(xiàng)，不必向路局發(fā)上行文。抄送：先路外，后路內(nèi)。 五、公文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。 1mm 右白 邊（切口）： 27mm177。 1mm 右白邊（切口）： 26mm177。印發(fā)單位左空 1 字；印 發(fā)日期右空 1 字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。主題詞最少兩個(gè)（一個(gè)類別詞和一個(gè)反映文種的類屬詞），“兩頭”確定之后，盡量根據(jù)標(biāo)題和公文內(nèi)容細(xì)化主題詞，但最多不超過(guò) 5 個(gè)。 聯(lián)合行文印章：加蓋 2 個(gè)印章，成文日期拉開(kāi)，左右各空 7 個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。電報(bào)發(fā)電日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)?！案郊倍趾髽?biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)后加圓點(diǎn)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，回行時(shí)與前一行對(duì)齊。 六、主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人外出期間，需要報(bào)送路局的緊急公文可由其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但必須向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在公文簽發(fā)人后注明“同志已閱”。 三、發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)、代擬科室、年份和發(fā)文序號(hào)組成。確定文種有兩個(gè)依據(jù)，一是行文方向（分為上行文、下行文和平行文），二是行文內(nèi)容（公文內(nèi)容是請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的，是匯報(bào)情況或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的，還是對(duì)問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的等）。 “意見(jiàn)”是個(gè)全能文種，上、平、下行文均可使用。 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。辦公室要配備專（兼）職人員，負(fù)責(zé)公文處理工作。 、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 公文辦理完畢，公文起草部門應(yīng)及時(shí)將原件和有關(guān)材料一并交辦公室整理立卷，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。 ，必須由擬稿部門核稿，并將修改意見(jiàn)取分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)，或由局長(zhǎng)授權(quán)，分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文內(nèi)使用的非規(guī)范簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 ： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。 本局收文不論是郵寄或送達(dá)的文件、信函，一律由辦公室統(tǒng)一簽收。 行文規(guī)則 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不得越級(jí)請(qǐng)求和報(bào)告。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括分文的主要內(nèi)容，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和分文種類。 發(fā)文字號(hào)為：開(kāi)財(cái)黨組字［年號(hào)］文號(hào)。 公文栺式 行政機(jī)關(guān)的分文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抁送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)仹 數(shù)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 財(cái)政機(jī)關(guān)公文的主要種類有： ：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)； 通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的分文，發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)局內(nèi)黨、政要求及需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；仸免和聘用干部。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，到指定場(chǎng)所，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。重要的限時(shí)的文件，承辦單位如確定需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間，應(yīng)當(dāng)告知綜合部，必要時(shí)要向來(lái)文單位說(shuō)明原因。 (2)擬辦和批辦需要辦理的公文，由綜合部長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)后，再送領(lǐng)導(dǎo)人批示。 (9)登記和分發(fā)繕印的文件分發(fā)時(shí) ，要做好發(fā)文登記，并對(duì)文件進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。 (5)編號(hào)排版 簽發(fā)完畢的文件由項(xiàng)目經(jīng)理部文書(shū)人員登記編號(hào)、排版 。核稿的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，發(fā)送范圍是否適當(dāng)，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，除已通用的簡(jiǎn)稱外，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 ③人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 ⑨“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ⑤要大力精簡(jiǎn)文件。 行文規(guī)則 (1)行文應(yīng)確有必要，且少而精，注重效用。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條紅色反線，與版心同寬。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條反線，與版心同寬，與標(biāo)識(shí)同色。發(fā)文單位名稱之下放一條紅色武文線 (上粗下細(xì) )；距下頁(yè)邊 20mm 處放一條紅色文武線 (上細(xì)下粗 )；兩條線均與版心同寬即 156mm。 ③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置，用 3 號(hào)仿宋字體。 ⑦附注公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)，左空 2 個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起⑧附件公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序 號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。具體位置見(jiàn)下條印章標(biāo)示。 ②主送機(jī)關(guān)標(biāo)題之下空 1 行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格。 ③發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線，與版心同寬(156mm)，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為 30