【正文】 管理有限公司、建信基金等在內的 18 家大股東。 董辦設立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道，自開通以來一直熱線不斷，董辦有兩名員工專門負責接聽，自上市以來，共接到投資者熱線電話 500 余個，回答問題超過 1,500 個，每個電話都有詳細的通話記錄，包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》，相關工作清晰有序、一目了然；對《投資者問答（ 400 問）》的 撰寫和更新，足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程；董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等，有利于隨時掌握審議議題的內容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息，目的是促進會議決定的落實和檢查?？紤]到修改整體制度性文件，涉及面寬、耗費時間長，也有一定難度，所以建議僅對迫切性強的部分文件和內容進行修改。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求，董辦完成了回答問訊函、公司內部控制情況調查問卷答復、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對 10 月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從 9 月 15 日 10 月 15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風險報告等，都按時報送了北京證監(jiān)局。董辦在做好自身工作的同時，時刻在加強與其他部門的配合工作。 第四，積極進行業(yè)務培訓，注重對資本市場規(guī)則的學習董辦的基本業(yè)務都需要面對資本市場，董事會事務、投資者關系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰(zhàn)準備。每一項新的業(yè)務，我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務人員及中介機構學習和請教。 xx 股東大會審議并通過了《 xx 利潤分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報投資者的原則，公司實施股份分紅。 五、積極配合各部門做好公司內外的協(xié)調工作，并完成領導交辦的其它任務。 一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制。如 2021 年參與了全集團公司實現(xiàn)崗位績效工資制，參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定，僅 2021 年新招聘69 名處級干部，壓縮減少處級管理部門和二級單位 13 個，二級單位共壓 縮減少管理科室 70 個，減少科級基層單位 17 個； 2021 年參與了集團公司主輔分離工作，組織編寫了《 xx 集團公司分離生活后勤工作方案》。（ 2） 2021 年 8 月以后，董辦著手進行 xx 公司公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃及實施方案的研究與編制，通過為期三個月的考察、學習，在對集團公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》及《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟實施方案》， 2021 年 4 月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位。我的主要職責有： 一是服務公司股代會、董事會，為董事會工作提供參謀意見。一是協(xié)助董事會處理日常事務，完成董事會交給的各項工作任務。一是根據(jù)董事會安排，特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。二是工作中積極主動性不夠，沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求；三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強，在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不 夠；四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。謝謝大家！ 3篇三：董事會辦公室 2021 工作總結 董事會辦公室 2021 工作總結 首先對公司領導、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予 董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝！ 2021 年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑， 7 月 29 日，隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲，“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門，幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。但是，我國資本市場能否恢復股市融資功能，不是一家公司的力量所能左右的。 監(jiān)會的工作重大的轉變是在兩會期間，總理工作報告對資本市場提出明確要求：推進資本市場改革。4 月 21 日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會尚福林主席的致信，表明中建的行業(yè)特性，以及中國建筑作為大盤藍籌，對新股發(fā)行重啟的正面作用。同時， 5 月 25 日，召開總公司上市領導小組會議，匯報工作，落實發(fā)行制度改革后的各項任務，孫總親自修改文稿、參加彩排 、分析研究路演方案等。 備 第四篇：董事會秘書辦公室工作總結 篇一：董事會辦公室工作總結董事會辦公室工作總結 董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團成立以來，董事會辦公室適應新形勢、新任務的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認真履行處室工作職責，不斷加強處室自身建設，較 好地完成了集團公司交辦的各項任務。參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。到 2021 年，銷售 收入確保 30 億元，力爭 35 億元以上，實現(xiàn)到 2021年比 2021 年翻一番目標。 四、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。完成了如公司 2021 年經(jīng)營檢查考核報告、煤機產業(yè)鏈考察報告、 xx 國債自查報告等大量調查報告的編制，為領導決策發(fā)揮了一定的參考作用。根據(jù)有關規(guī)定，股份公司發(fā)行ａ股并上市后，中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉發(fā)行總股數(shù) 120 億股的 10％，即 12 億股給全國社會保障基金理事會。 針對證監(jiān)會推出的《關于進一步改革和完善 新股發(fā)行體制的指導意見（征求意見稿）》，董辦組織中介機構進行了深入研究，進而完善了公司上市發(fā)行方案。 第二個障礙是，世行由于菲律賓項目糾紛制裁中 建總公司一事，給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場，而且是國際性的負面影響。按照證監(jiān)會要求，董辦組織中介機構及時完成了《關于房地產業(yè)務相關存貨 減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關聯(lián)方、保薦人中金公司及其關聯(lián)方的關聯(lián)關系的說明》等上報文件。 一年來，董辦在各位董事的指導和支持下，按照上市公司的要求，結合公司實際，既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新，主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作，在以下五個方面開展了日常業(yè)務。 努力提高思想覺悟，進一步解放思想，與時俱進，開拓思路，確保自己的思 想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐，緊跟董事會工作步調。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智，努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路，做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。五是做好信息收集和檔案整理工作，為董 事會決策提供參考依據(jù)和備查。五是協(xié)調和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系 。（ 5）進行了公司煤基產業(yè)鏈各項目的前期論證和規(guī)劃編制工作，主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產 線技改擴能、 2 300mw 煤矸石電廠的前期項目建議書的編制。董事會辦公室承擔公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。 二、參與企業(yè)制度建設。 進一步加強與各股東的協(xié)調、聯(lián)系，以獲得各股東對公司的生產經(jīng)營活動的理解和支持。2021 股東大會審議并 通過了《關于增資擴股的議案》，公司決定增加注冊資本，使總股本從 萬增加到 1 億，以每股價格 1 元人民幣增資擴股，以現(xiàn)金出資，共需出資金額 萬元人民幣； 現(xiàn)已完成增資擴股工作，股東增加到 166 位，總股本一億股，并進行了出資證明書發(fā)放工作。這兩次會議能否圓滿完成，各項議題能否順利通過，將對公司今年的生產經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。比如，信息披露工作就涉及多個部門、多個層級，各方面的大力配合與支持，是信息披露工作的基石，但在 該業(yè)務起步還未完全定型之前，我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法，因此，經(jīng)常并有效的溝通，成為部門間合作的常態(tài)。公司上市工作的推遲，為董辦各項工作提供了充足的準備時間。今年以來，董辦總計完成了 100 多項分析研究工作。在做好董事會事務的同時，董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達 110 余項，主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《 2021 年全面風險管理報告》 、二級單位董事和監(jiān)事會主席調整、總經(jīng)理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等，并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關規(guī)定”匯編成冊，呈報各位領導在工作中參考。 德勤每年在公司的年 度財務決算報告中，都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”，我們感到這些建議應該回饋于強化公司的內部管理，今年 4 月 9 日，董秘與德勤相關業(yè)務人員進入了座談，尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道，以幫助公司改進管理。加之，當初為滿足上市要求而制作的文件內容，確實有一些欠討論、欠研究的地方。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等，董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章，全年累計近 50 篇，媒體刊登達171 篇次，并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易 財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡廣泛轉載，如《中國建筑靜候 A 股重新開閘或將成 09 年融資額最高 IPO》、《中國建筑啟動發(fā)行 A 股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務關系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調入各類股票指數(shù)》、《 中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等，從實際效果看，的確對引導資本市場正面輿論以及上市后公司當天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。據(jù)統(tǒng)計，目前已有 6 大類 200 個機構的近 600 位投資者在冊。為做好股東管理工作，董辦編制了前 100 家大股東名冊，并提出前 15 家大股東由公司主要領導帶隊拜訪，第 1630 家大股東由董秘帶隊拜訪，第 3150 家股東由董辦專人拜訪，其余 50 家在 日常工作中重點關注的總體安排?！倍麻L的表態(tài)，為股份公司的投資者關系管理工作確定了基調。 第一，在 2021 年度中期業(yè)績公布后，組織了路演推介活動。董 辦做好了與保薦人的信息對接工作，多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息，受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。如 11 月 27 日，針對國內部分媒體以“中國建筑在迪拜有很 多大型項目”等標題進行報道，董辦向公司海外業(yè)務線和香港 3311 了解情況，并對資本市場進行宣解：一是給各大機構以電子郵件的形式進行了有關情況說明，二是對國內主流財經(jīng)網(wǎng)股吧進行正面解釋；三是與上交所溝通協(xié)商，以公告的形式進行了澄清。第二，在運行中根據(jù)公司的實際情況，確定信息披露的具體標準和披露方式：如達到披露標準的，以公告的形式對外披露；未達到披露標準但公司認為重大的，采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。 臨時公告的首要特點是信息披 露要具有很高的及時性和準確性。 第三季度報告。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的 58 條內容進行了逐一分解，并組織專門協(xié)調會，安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。公司信息披露的具體操作和運行，是從上市以后開始的。同時，在這次會議上，也首次提出了市值管理的概念，上市公司市值管理將作為國企領導者的主要政績考核指標，公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制，使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標，樹立人人關心公司市值、維護公司股價的責任意識，出色地抓好市值管理這項新任務。 上市后，我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會，專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。在實踐中，我們從實際情況需要出發(fā)，對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。一年來，公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。 作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍籌股，中國建筑 IPO 在國內資本市場獲得廣泛熱烈的關注。 最終定價時，我們最后最難的一關是 08 年盈利太低，證監(jiān)會也作了最大限度的讓步：不強制壓價、但不承認 09 年市盈率的說法；要求增加定價透明度、向社會交待；在特別公告中增加風險提示內容；做好輿論引導，但不同意公布 09 年財務數(shù)據(jù)；自行承擔責 任，但不同意講不破發(fā)等。不打無準備之仗，不打無把握之仗，這是一句老話，但在今天仍有新意，不能無準備的面對機遇，否則機遇總是擦肩而過。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會，分析師預路演與 130 家機構投 資者見面。 二是做好新聞媒體的各項工作，創(chuàng)造了良好的輿論氛圍，董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士，做好溝通工作。根據(jù)有關規(guī)定，股份公司發(fā)行Ａ股并上市后，中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉發(fā)行總股數(shù) 120 億股的 10％，即 12 億股給全國社會保障基金理事會。 針對證監(jiān)會推出的《關于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導意見（征求意見稿）》，董辦