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威海某物業(yè)管理運作方案-文庫吧在線文庫

2025-07-07 01:54上一頁面

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【正文】 投訴建議均可及時匯總、處理。 對客戶投訴實施 “ 一事一單 ” 的制度,使每件事都有落實,并對結(jié)果進(jìn)行回訪。通過定期不定期走訪客戶,主動了解客戶對物業(yè)管理工作中不足,及時改進(jìn)。 ( 4)實行首問負(fù)責(zé)制 中國最大管理資源中心 第 13 頁 共 23 頁 第一個接到客戶服務(wù)投訴的員工就是解決和滿足客戶需求的總負(fù)責(zé)人,他有責(zé)任使本次服務(wù)圓滿完成。 ( 2)無償服務(wù)項目 ① 設(shè)立便民箱:包括急救用品、常用工具等。 教育業(yè)主(用戶)提高消防、安全防范意識 168。如屬于必須使用的,要經(jīng)過特殊處理; 其三要監(jiān)視可能引起火災(zāi)的區(qū)域。 保安監(jiān)控及巡視控制圖(略) 急事件處理 消防應(yīng)急控制流程圖(略) 對盜竊事件的一般處理程序(略) 突發(fā)事件防范措施(略) 車場及交通管理運作思路 將充分利用停車場智能系統(tǒng)、電視、紅外監(jiān)控系統(tǒng)以及訓(xùn)練有素的專職管理人員,對停車及交通場所進(jìn)行 24小時監(jiān)控管理,確保進(jìn)出車輛安全有序。 垃圾清運 運送 2次 /天,清洗垃圾池 1次 /天。 草坪修剪 1次 /年 施肥 2次 /年 澆水冬季 1次 /天,其他季 節(jié) 1次 /2天。清潔主管每天進(jìn)行全面巡視檢查。 綠化管理 在提高綠化植物的生長質(zhì)量、維護(hù)綠化植物優(yōu)美外型的同時,注重與園林藝術(shù)協(xié)調(diào)與融合。 污染控制 管理處對于各種可能的污染源如風(fēng)機噪音、冷卻塔飄散水、機器設(shè)備震動、玻璃眩光等采取有效的控制。 10分鐘內(nèi)處理有關(guān)事項 168。 建立完善的管理制度,以業(yè)主和租戶提出的各種維修問題詳細(xì)記錄備案,對突發(fā)性問題及時處理,確保在最短的時間內(nèi)為業(yè)主和租戶解決問題。 ( 2) 工程維修人員自帶鞋套,垃圾袋、擦布和墊布,維修前先鋪好維修現(xiàn)場,再進(jìn)行維修。 針對各崗位開展 “ 一職多能 ” 的培訓(xùn),讓一個崗位至少掌握兩門技術(shù),既可讓員工有轉(zhuǎn)崗的可能,保障人力資源的流失率在可控制的范圍;使其工作內(nèi)容豐富化,同時使客戶效率、質(zhì)量提高; 168。 168。 利用文化活動,提升長青在威海的知名度、美譽度。 堅持各級領(lǐng)導(dǎo)崗位在 公司內(nèi)部公開招聘,競爭上崗,并實行年度聘任制,形成職位能上能下、待遇能高能低的用人機制,盤活人力資源。 168。 168。 提供 24 小時維修服務(wù),隨時解決業(yè)主和租戶提出的各種維修要求。 對小區(qū)配套的公共設(shè)施、設(shè)備、經(jīng)有關(guān)部門驗收合格后,定期對其進(jìn)行維修和保養(yǎng),確保其保持良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。 共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)范圍:盛和花園道路及停車場、地下車庫、人防通道、自行車庫、室外照明、圍墻、大門、園林綠地、消防水池、標(biāo)識導(dǎo)示、化糞池、雨污水管線、機電設(shè)備、消防設(shè)施、上下水主管道。 消殺管理 為有效控制的 “ 四害 ” 密度,營造良好的工作和生活環(huán)境,公司將以 “ 預(yù)防為主、全面達(dá)標(biāo) ” 為原則,根據(jù)季節(jié)的變化,制定相應(yīng)的消殺工作計劃,把滅鼠、滅蠅、滅蚊、滅蟑螂、滅白蟻工作做好。 綠化工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法 分類 序號 項目 標(biāo)準(zhǔn) 檢查方法 頻率 修剪 1 喬木 無枯枝, 樹不阻礙車輛和行人通過, 主側(cè)枝分布均勻 目視,抽檢 10棵 2次 /年 2 九里香等灌木 成型、整齊, 新長枝不超過 30 厘米 目視,抽檢 3 處共 30 米 5次以上 /年 3 杜鵑 綠籬成型,造型美觀, 新長枝不超過 30厘米 目視,抽檢 5處 6~ 8次 /年 4 臺灣草 路牙、井口、水溝、散水坡邊整齊, 草坪目視平整 目視,抽檢 6處共 90平方米 2~ 3次 /年 施肥 1 喬木、灌木 采用穴施或溝施,施肥、澆水及時, 覆土平整,肥料不外露土面 目視檢查 4次 /年 2 草地 播施和噴施,不傷花草 目視檢查 1次 /年 3 花卉 保證基肥,追施化肥,少量多次,不傷花草 目視檢查 視長勢而定 中國最大管理資源中心 第 18 頁 共 23 頁 防病治蟲 1 無明顯枯枝、死枝,有蟲害枝條 2%以下 目視抽查 防治 1次 /年,發(fā)現(xiàn)病蟲及時噴射 抗旱 1 花卉、苗 泥土不染花葉,土不壓苗心,水不沖倒苗 目視,全面檢查 2次 /年 2 樹木 冬季早晚不澆水,夏季中午不澆水; 澆水時不漏澆,澆水透土深度為:樹木 3厘米,草地 2厘米; 無旱死、旱枯現(xiàn)象 抽查 5次 2次 /周(雨后泥土濕度大除外) 除雜草 1 無明顯雜草,臺灣草地純度在 90%以上,樹木底下土面層不板結(jié),透氣良好 抽查草地 50平方米 3處,取平均值 6次以上 /年 中耕、松土 1 施肥 前和下雨后進(jìn)行松土, 抽查草地 50 平方米 4 處,取平均值 6 次以上 /年 補栽種 1 無明顯黃土裸露,最在裸 露塊在 ,裸露面積在總面積的 %以下, 缺株在 %以下 抽檢 5處,匯總計算 按花草樹木栽種季節(jié),及時補栽補種 防風(fēng)排澇 1 暴風(fēng)雨過后 12小時,草地?zé)o 1平方米以上的積水,樹木無倒斜,斷枝落葉在半天內(nèi)處理 目視檢查 每天巡視一遍 巡視 1 每天巡視一遍 環(huán)境管理思路 清潔管理 現(xiàn)代清潔不但注重一般業(yè)務(wù)的 “ 掃 ” ,更為注重專業(yè)的 “ 保 ” ,防止建材的磨損、變 色、生銹、發(fā)霉等。 水質(zhì)消毒 1次 /月 做到 100%無臭味現(xiàn)象。 蚊蠅消殺率 %,蟑螂、老鼠密度 1%以下。保潔率 %以上。9 或 1 ★ 保安及消防管理分項框圖 消防管理 ( 1)建立消防責(zé)任制 建立區(qū)域消防責(zé)任制,各商鋪及各住宅 (裝修)單位均簽訂區(qū)域消防責(zé)任書,直接消防責(zé)任人是該單元負(fù)責(zé)人,由此使小區(qū)消防管理全面展開,使火災(zāi)事故的隱患降到最小程度。 根據(jù)情況,在人流量大的地方 準(zhǔn)備好雨傘、傘套、傘架及類似超市的推車等便民用品。 168。 ③ 堅持每半年組織一次客戶座談會,廣泛了解客戶對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,同時要強化服務(wù)系統(tǒng)的及時改善和有效溝通,最大限度地滿足客戶服務(wù)需求。 以人為本,以客為先 這是物業(yè)管理服務(wù)工作的基本理念,也是公司一貫推崇的服務(wù)宗旨。 所有員工統(tǒng)一著裝、佩戴工作證,規(guī)范服務(wù)用語及禮儀禮貌。 物業(yè)經(jīng)理 年度目標(biāo)責(zé)任書 (一 )責(zé)任目標(biāo) (1) 管理目標(biāo): 1) 全年不發(fā)生重大安全責(zé)任事故; A. 因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故; B. 因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故; C. 因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故; D. 因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故; E. 因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事故; 2) 所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的使用完好率達(dá) 98%以上; 3) 員工上崗培訓(xùn)合格率 100%; 4) 員工對企業(yè)的滿意率在 85%以上; 5) 導(dǎo)入 5S、 ISO9000質(zhì)量體系,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化管理; 6) 其他各項指標(biāo)在 年 月 日前達(dá)到《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》中優(yōu)秀小區(qū)的各項管理指標(biāo); (2)服務(wù)目標(biāo):
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