【正文】 反映公司一般工作活動， 在相當(dāng)時間內(nèi)需要查考的，列入長期保存； 在較短時間內(nèi)本公司需要查考的各種資料，列入短期保存。 永久、長期、短期案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄，并放在卷首。 第四節(jié) 會議管理規(guī)定 第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。 第八條 全體員工大會 每半年一次，由總經(jīng)理 或副總經(jīng)理主持。 中國最大管理資源中心 第 23 頁 共 40 頁 第六章 財務(wù)管理規(guī)定 第一節(jié) 財產(chǎn)、費(fèi)用管理規(guī)定 第一條 固定資產(chǎn)的購置必須以書面形式報請公司總經(jīng)理會議討論審批同意。出差目的地交通費(fèi)按實際報銷。 級別不同的人員同時出差，以其中最高級別人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二節(jié) 薪資管理規(guī)定 第一條 中層以上管理干部薪資規(guī)定 中層以上管理人員工資表： 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 最低年薪 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 一級主任 二級主任 三級主任 工資說明 ①公司員工原則上實行以崗定工資，特殊人才視情況經(jīng)雙方協(xié)商另行決定。 劃分如下： 管理面積為 3－ 5 萬平方米的，一般設(shè)三級或二級管理處主任； 管理面積為 5－ 10 萬平方米的，一般設(shè)二級或一級管理處主任； 管理面積為 10 萬平方米以上的，一般設(shè)一級或特級管理處主任； 為促進(jìn)管理處工作的開展，公司每年將開展民意測驗、能力測驗 中國最大管理資源中心 第 28 頁 共 40 頁 等活動對每項活動結(jié)果予以考核積分，年底評出 1－ 2名優(yōu)秀管理處主任，給予一定的物資和精神獎勵。 第五條 工作時間嚴(yán)禁看與本職工 作無關(guān)的書籍、報紙和雜志。 第六條 樹立節(jié)約意識，防止長流水、長明燈。 第二節(jié) 獎勵規(guī)定 第一條 獎懲的種類分為：表揚(yáng)、嘉獎、小功、大功四種。 第四條 公司員工有下列情形之一者，予以警告一次： 中國最大管理資源中心 第 34 頁 共 40 頁 制造散布流言蜚語，惡意中傷其他員工，影響工作和團(tuán)結(jié)者； 唆使、挑撥員工、業(yè)主關(guān)系，從而引起打架、斗毆者； 不報告事故隱患，使公司財產(chǎn)受到損害者； 窺視、騷擾業(yè)主私生活，使用粗言穢語傷害業(yè)主者； 違反設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程，造成一定后果者； 上班擅離職守，睡覺者； 無故曠工一天者； 利用職務(wù)之便收取業(yè)主錢物者； 上班時間喝酒、賭博，影響正常工作 者； 由于過失，使公司財產(chǎn)損失 200 元至 500 元或業(yè)主財產(chǎn) 1000－2020 元者； 1與外人勾結(jié)，作不道德交易或做出不利于公司之事者； 1業(yè)主投訴兩次，經(jīng)核查情況屬實者； 1其他還應(yīng)予以記警告之事項者。 辦公室對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定予以扣分，相應(yīng)部門責(zé)任人應(yīng)在處置整改措施中落實扣分情況，否則將視為自我承擔(dān)。 中國最大管理資源中心 第 40 頁 共 40 頁 第八章 修 訂 第一條 公司可根據(jù)發(fā)展需要，對規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行修訂。 除公司總經(jīng)理外的其余員工都必須于年底進(jìn)行考核，以此作為年度調(diào)薪參考和發(fā)放年底獎金的依據(jù)； 試用期內(nèi)的員工不列入年終考核范圍； 考核分級 考核由工作考核分和考勤考核分兩部分組成，分為七個等級： 90 分以上為特優(yōu)等， 85 分以上為優(yōu)等， 80 分以上為一等， 75 分以上為二等， 65 分以上為三等， 60 分以上為四等， 60 分以下為五等； 三等以上為合格員工，三等以下為不合格員工； 年終考核基本分為公司對員工該年度工作月 考評分的平均分； 年終出勤考核基本分為 75 分，根據(jù)辦公室統(tǒng)計記錄并依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)予以加減，得出考勤分： ①曠工一小時，減總分 分 ②事假 1 天，減總分 分 ③病假 1 天，減總分 分 ④遲到、早退（含中途離崗） 1 次，減總分 分 ⑤全勤，加總分 4 分 年終考核總分計算辦法：工作考核分與出勤考核分之和除以二，再依照下列標(biāo)準(zhǔn)加減出的結(jié)果即為員工個人年終考核總分。 第八條 勞動紀(jì)律類處罰 遲到、早退（含中途離崗）三十分鐘以內(nèi)者，每次在當(dāng)月扣罰金十元；超過三十分鐘不及一小時者，每次在當(dāng)月扣罰金二十元；超過一小時即以曠工半天處理； 員工違反著裝規(guī)定，每次在當(dāng)月扣罰金十元。 第六條 公司員工有下列情形之一者，給予記大功一次： 對公司 有特殊功績或貢獻(xiàn)，使公司獲得重大利益者； 為保護(hù)公司和轄區(qū)業(yè)主生命、財產(chǎn)，不顧個人生命安危，奮勇救護(hù)者； 其他應(yīng)予以記錄大功者。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍，員工不得拒絕，并服從管理。 第二條 公司為外地員工提供免費(fèi)宿舍，提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇，非合同條款約定的義務(wù)，公司可根據(jù)實際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。 中國最大管理資源中心 第 29 頁 共 40 頁 第六章 后勤管理規(guī)定 第一節(jié) 辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定 第一條 為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 第二條 普通員工薪資管理規(guī)定 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 40 頁 基層管理層工資表 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 年收入 管理員 700－ 800 內(nèi)勤 700－ 800 普通員工工資表 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 備 注 保安員 一級小區(qū) 50 550－ 600 保安隊長崗位津貼100元，班長崗位津貼 50元 二級小區(qū) 50 650 三級小區(qū) 50 800 維修工 50 1000 清衛(wèi)工 50 500 綠化工 50 500 第三條 管理處主任在考核指標(biāo)允許的情況下，根據(jù)員工的工作能力和工作量大小在上述范圍內(nèi)可適當(dāng)調(diào)整本部門員工的工資，但必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十條 醫(yī)療費(fèi) 辦理養(yǎng)老保險待遇的，根據(jù)寧波市有關(guān)醫(yī)療保險制度執(zhí)行，未辦理醫(yī)療保險的，直接因工作而導(dǎo)致疾病需要支付醫(yī)療費(fèi)的，由公司報銷，非直接因工作而導(dǎo)致疾病的醫(yī) 療費(fèi)，經(jīng)公司研究酌情報銷。 文件規(guī)定的探親交通費(fèi)，經(jīng)辦公室核實審查、總經(jīng)理審批后方可報銷；參加會議、學(xué)習(xí)的按舉辦單位規(guī)定如實報銷。 不屬于日常辦公用品的物品，應(yīng)在月末（ 25 日前）填寫《材料采購申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買。 各職能部門負(fù)責(zé)人及各管理處主任作工作總結(jié)及計劃匯報，財務(wù)部要提供有關(guān)詳實數(shù)據(jù)，公布財務(wù)測算結(jié)果。 參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人及管理處主任。如不到會，必須事先請假，并說明原因。 借閱檔案（文件、資料）必須進(jìn)行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。 第十條 文件的歸檔 歸檔的文件必須按年度立卷，公司承辦部門或人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整，并及時交辦公室保存，工作變動或因故離職后應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交待清楚，不得擅自帶走或銷毀。 辦公室應(yīng)將來文按照文件性質(zhì)送到相應(yīng)部門處理，須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。 第三節(jié) 文檔管理規(guī)定 第一條 為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作 用，制定本規(guī)定。每天必須對公司物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行一次巡查，檢查下級的值班情況； 管理處值班人員負(fù)責(zé)處理本轄區(qū)發(fā)生的情況； 保安人員實行 24 小時值班； 值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理，發(fā)生緊急情況時執(zhí)行《緊急情況處理程序》。 中國最大管理資源中心 第 15 頁 共 40 頁 婚假：凡符合法定年齡結(jié)婚的員工持結(jié)婚證向辦公室辦理婚假手續(xù)，公司給予三天婚假，薪資照發(fā)，超過按事假手續(xù)辦理。 第八條 員工請假一律填寫《請假單》，因故不能事先請假者，應(yīng)在上班前用電話向主管請假，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 第三節(jié) 員工考勤規(guī)定 第一條 員工正常上班時 間為： 周一至周五上午 8： 00－ 11： 00，下午 12： 30－ 16： 30，夏季（ 5 月1 日至 9 月 30 日）下午為 13： 00－ 17： 00。工作服和工作牌應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失， 應(yīng)將緣由以書面形式遞交辦公室，由辦公室核實后補(bǔ)發(fā)，并從該月工資中代扣相應(yīng)費(fèi)用；如屬故意損壞，雙倍扣罰；如因公損壞，應(yīng)報請部門負(fù)責(zé)人簽證，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室補(bǔ)發(fā)。參加培訓(xùn)前需要簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，培訓(xùn)合格后，到辦公室備案方可予以報銷。 培訓(xùn)時間為 3 至 5 天，培訓(xùn)期間每天提供 10 元生活補(bǔ)助。 第三節(jié) 員工離職管理規(guī)定 第一條 試用期員工如在試用期內(nèi)要求辭職的，必須提前七天向所 中國最大管理資源中心 第 10 頁 共 40 頁 在部門提出書面申 請。 第八條 新聘用的員工，管理處主任以下員工試用期一個月，管理處主任（含）以上試用期三個月。 第三條 各部門根據(jù)實際需要向主管領(lǐng)導(dǎo)提出招聘申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室組織負(fù)責(zé)招聘，相關(guān)部門協(xié)助招聘。 管理員 高中（含高中）以上文化 程度，五官端正，身體健康，會講普通話、能聽懂寧波話，會簡單的電腦操作，具有一定的禮貌修養(yǎng)，能吃苦耐勞，交際能力強(qiáng)。 第五條 工程維修部