【正文】 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡(jiǎn)單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù) 621． 8 動(dòng)力傳動(dòng) 621． 88 挾具 621． 882． 螺絲、螺帽 621． 882． 2 各種小螺絲 621． 882． 21 金屬用小 螺絲 621． 882． 215 丸螺絲 621． 682． 平螺絲 采用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“ .” 符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（ 09），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。 物料編碼代表的意義： 例 1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長(zhǎng)度 厚度 例 2：電阻值的編碼 編碼 電阻值 005 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω （表五） 例 3：鋼筋直徑 的編碼 編號(hào) 鋼筋直徑 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm （表六） 例 4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm 至 200mm） mm數(shù)的五分之一。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或 顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的 處理特點(diǎn) 一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。在物料極為單純 、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。 ? 便于 物料之領(lǐng)用 庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開(kāi)可以利用下列方法。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078 為3/8“3/4” 之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“ 1”, 其物料編碼無(wú)法插入（因 過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼 8974。例如 有 64項(xiàng)，分為 5大類，其情形如下： A 類 12 項(xiàng) B 類 10 項(xiàng) C 類 17 項(xiàng) D 類 15 項(xiàng) E 類 10 項(xiàng) 合計(jì) 64 項(xiàng) （表三） 上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即 可，其情形如下： 類別 分配編碼 剩余備用編碼 A類 12項(xiàng)（ 0120） 8項(xiàng) B類 10項(xiàng)（ 2137） 7項(xiàng) C類 17項(xiàng)（ 3861） 7項(xiàng) D類 15項(xiàng)（ 6283） 7項(xiàng) E類 10項(xiàng)（ 8499） 6項(xiàng) （表四） 4．國(guó)際十進(jìn)分類（ U. D. C. ） 這種方法于 1876年美國(guó)杜威 ，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料 編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 5．分類編碼實(shí)例 3110700012 表示板裝飾條用夾板 例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有 4000種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6 前 5 位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為 20 大類，最后一位表示零件的特征碼 ,A表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車間已完成、 C 表示電鍍車間已完成、 D 表示噴漆車間以 完成。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從‘ 000’ 到‘999’ 共 1000種物料。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。 允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬(wàn)不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá) 到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母 “N” ，）， 代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、 混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。 ? 提高物料管理 的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如 1000 種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 如： 600 型掃描儀，編碼為 SCAN600 1200 型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS 顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電 腦部件） IBM 顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如 5000 種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R 表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y 表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好 不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如 “ 雙面臺(tái)秤 ” 、 “ 健康稱 ” 、 “ 廚房稱 ”?? ，其中都用到了 “ 單面臺(tái)秤 ” 中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位 “0” 表示通用件，將 “ 大齒輪 ” （編碼 11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為 “01006” 。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套的圖號(hào)為 0101