【正文】 來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 二、分 類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有 26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。以 AA 代表鐵金屬，以 AB 代表銅金屬 ......，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。 2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表， 31表示冰箱 3. 中分類由第 5位三位數(shù)字表示 1板金類 2金屬類 3塑料橡膠類 01外箱組件 01鐵 01擠壓弄（射出） 02內(nèi)箱組件 02銅 02成型（真空與沖床成型） 03門組件 03鋁 03吹氣盛開 04蒸發(fā)器組件 04鋅合金 04剪型 05底座組件 05其它金屬 05模內(nèi)加熱加壓成型屑 06凝結(jié)器組件 06橡膠 07其它零件 07管棒類 08其它 4電工器材 5絕熱材料 6雜類 01電裝品部分 01玻璃纖維 01紙類 02電線 02保利龍 02膠帶類 03其它 03玻璃類 04海綿類 05木類 （表八） 4. 小分類為 5位數(shù)（ 10），前 4位是流水號碼，最后一位表 板金 類表面處理編碼。順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機 S195S19545W 缸套的圖號為 0101，零件順序號為 03 則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如 “ 雙面臺秤 ” 、“ 健康稱 ” 、 “ 廚房稱 ”?? ，其中都用到了 “ 單面臺秤 ” 中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位 “0” 表示通用件，將 “ 大齒輪 ” （編碼 11006）歸類到通用組件中，則其 編碼需改為 “01006” 。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時，如 1000種以下，可較多地攜帶類別信息 如： 600型掃描儀，編碼為 SCAN600 1200型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時，如 5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 三、使用技巧 如果完全按照順序號進行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。 如： C325002R,表示產(chǎn)品 325002紅色 C325002G,表示產(chǎn)品 325002綠色 L3421007A,表示零部件 3421007已沖壓成型 L3421007B,表示零部件 3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件 3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為 6 位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。英文字母中 I、 O、 Q、 Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有 23個字母可利用。 表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成 36個（ 343 ）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標(biāo) ，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照 表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。這樣才能確保物料編碼的完整性。 物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。 ? 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。 允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘ 000’ 到 ‘999’ 共 1000 種物料。 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 5．分類編碼實例 3110700012 表示板裝飾條用夾板 例二：某機械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有 4000 種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6 前 5 位為順序號，以分段的方式將物料分為 20 大類，最后一位表示零件的特征碼 ,A 表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車間已完成、 C 表示電鍍車間已完成、 D 表示噴漆車間以完成。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。例如有 64 項，分為 5大類，其情形如下： A 類 12 項 B 類 10 項 C 類 17 項 D 類 15 項 E 類 10 項 合計 64 項 （表三） 上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3 位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下： 類別 分配編碼 剩余備用編 碼 A類 12項（ 0120） 8項 B類 10項（ 2137） 7項 C類 17項（ 3861） 7項 D類 15項（ 6283） 7項 E類 10項（ 8499） 6項 （表四） 4．國際十進分類（ U. D. C. ） 這種方法于 1876 年美國杜威 首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。因為新購物 料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078 為 3/8“3/4” 之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“ 1”, 其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼 8974。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物 料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。 ? 便于物料之領(lǐng)用 庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡單性 ? 分類展開性 ? 完整性 ? 單一性 ? 一貫性 ? 可伸縮性 ? 組織性