【正文】 屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。但這原則是屬于次要原則，若 上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡(jiǎn)單性 ? 分類展開(kāi)性 ? 完整性 ? 單一性 ? 一貫性 ? 可 伸縮性 ? 組織性 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡(jiǎn)單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。 例： 某企業(yè)的零件編碼由 5 位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類 型碼，用 “1” 表示 “ 單面臺(tái)秤 ” ，用 “2” 表示 “ 雙面臺(tái)秤 ” ，第二位表示 “ 組件 ” ，用 “1” 表示 “ 齒輪組件 ” ，用 “2” 表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫 “ 單面臺(tái)秤 ” ，用 “01” 表示 “ 單面臺(tái)秤齒輪組件 ” ， “02” 表示 “ 單面臺(tái)秤外殼組件 ” ，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件 “ 大齒輪 ” 的編碼是 “11006” 。 ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī) S195S195 長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī) S195S195 方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘ L’ 八位特征碼 三位順 序號(hào) 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě)，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序 ，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。 例如： M=金屬物料 MB=螺栓、螺絲及帽 MBI=帶帽螺栓 MBI100=六角鐵制螺栓帶帽 MBI1066=3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽 MBI1068=3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽 MBI1069=1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽 第四節(jié) 物料編碼舉例 例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼 1. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。如以 A 代表金屬材料， B 代表非木材， C 代表玻璃。 來(lái) 源 （大類） 材 料 （中類） 用 途 （小類） 1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件 2 = 外購(gòu) 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品 4 = 化學(xué)品 （表二） 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種： ? 連續(xù)數(shù)字編碼法 ? 分級(jí)式數(shù)字編碼法 ? 區(qū)段數(shù)字編碼法 ? 國(guó)際十進(jìn)制分類法 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自 1 號(hào)起依順序編排流水號(hào)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。 四、單一性 物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能 代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。 ? 降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 來(lái)自 ISL(Integrate Service)網(wǎng)站的一份編碼規(guī)則 說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。 ? 利于電腦的管 理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。這樣才能確保物料編碼的完整性。 七、組織性 物 料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物 料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。 表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成 36 個(gè)（ 343 ）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。英文字母中 I、 O、 Q、 Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2 等容易混淆，故多 廢棄不用，除此之外，尚有 23個(gè)字母可利用。這種物料編碼方法較十進(jìn) 制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。 對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為 6 位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。 如： C325002R,表示產(chǎn)品 325002 紅色 C325002G,表示產(chǎn)品 325002 綠色 L3421007A,表示零部件 3421007 已沖壓成型 L3421007B,表示零部件 3421007 已零件加工 L3421007C,表示零部件 3421007 已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。 三、使用技巧 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。物料編碼之功能如下： ? 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。 ? 便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。若有 些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。 十、易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 2．分級(jí)式數(shù)字編碼法 分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0 至 9 之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以 0 至 9 之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid 形態(tài)展開(kāi)。 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) IC=Integrated Circuit(集成電路 ) SW=Switch(開(kāi)關(guān) ) ST=Steel Tube (鋼管 ) BT=BRASS Tuber(黃鋼管 ) EP=Ear Phone(耳機(jī) ) ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取 3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取 8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。如： 001,002,003,090,445 等是正確的，不能用 ’10’ 表示第 10種物料，而應(yīng)用 ‘010’ 來(lái)表示。 注意事項(xiàng)： 字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與 0、 2相混淆； 、 、 *等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)； ；為了使編碼便于書(shū)寫(xiě)和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； ； ，同樣 ，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。 同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的