【正文】 準(zhǔn)； 5000元以上的經(jīng)公司總 裁 批準(zhǔn)。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 1車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 1不論什么時間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)；情況特殊確實不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。 下列各款均為肇事： （ 1）汽車 (機(jī)車 )相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。 （ 3）盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司經(jīng)營會議簽定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。 第十五章 員工工作證管理辦法 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司同仁身份，故全體員工應(yīng)配掛工作證（總監(jiān)級高層管理人員可以不配掛，但必須佩帶司徽）。 以上 49條如有違反，將分別處以 20元 /次罰款。 504會議室（ 10人座，面積 10㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)。 902會議室（ 12人座，面積 35㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會議系統(tǒng)。 23 如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要 /緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向會務(wù)主管提出申請并登記。 會議室內(nèi)的家具、設(shè)備擺放要整齊有序，布置要規(guī)范。 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室， 違者每次罰款 100元。 會議中如有要事離開或須接聽重要電話，必須報告會議主持人，征得同意后，方可離開或外出接聽。 大廈外部的燈箱和招牌每天由保安人員負(fù)責(zé)開關(guān)電源，開關(guān)時間分別為： 18： 0023： 00。非經(jīng)公司人員接待，不 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。 電梯維保時須設(shè)立防護(hù)措施，懸掛標(biāo)示牌和護(hù)欄。 8)將放在制動器上的抱閘扳手向下拉，使制動器慢慢松開，另一人轉(zhuǎn)動手輪向左向右，以較易扳動方向為準(zhǔn)。 2)立即通知維修人員前來處理，并維護(hù)好秩序，防止意外事故發(fā)生。 漏電的處理 1)發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施（設(shè)備）、線路等漏電的情況時，應(yīng)及時關(guān)閉有關(guān)電源，若附近沒電源源開關(guān)，應(yīng)及時向上級報告 或直直接接通知工程組人員前來處理。 公司在茶水間及董事長辦公室放置飲水機(jī)，其他辦公室一律不設(shè)單獨飲水機(jī)。 第二十六章 用餐間管理規(guī)定 公司在四樓設(shè)置用餐間，以供員工臨時用餐。 第二十七章 更衣室管理規(guī)定 公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設(shè)施。 員工更衣柜鑰匙遺失，須到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，并交納相應(yīng)費用。保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查，違規(guī)者，將受到紀(jì) 律處分。 用餐間嚴(yán)禁穿背心、短褲，或脫鞋等不雅行為，違者，每次處以 50 元 罰款。 3)飲水機(jī)損壞，應(yīng)隨時報告行政部。 3)觸電者救下后，視情況應(yīng)立即采取口對口人工呼吸，心臟擠壓法或撥打“ 120”。 3)病情危急的，立即向上 級報告，通知鄰崗值班員、班長前往協(xié)助，人工急救，并電告“ 120”或組織人員送醫(yī)院急救。 第二十四章 突發(fā)事件處理 浸水事故的處理 1)當(dāng)接到投訴或報告后，應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場，觀察現(xiàn)場，立即查找出水的來源，檢查出水閥。 4)機(jī)房須有足夠的照明，查看鋼絲繩或鋼帶上的樓層標(biāo)記確定停放位置。 第二十三章 電梯操作管理規(guī)定 保持電梯機(jī)房內(nèi)干凈通風(fēng)，溫度不超過 40 攝氏度，不得堆放易燃物品和腐蝕性物品，消防器材齊備完好，緊急救援工具齊全，其它標(biāo)示明確。 2 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)其他交辦事項的 3 1) 2) 3)服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。 對于大堂、電梯間、電梯轎廂等經(jīng)常使用的部位，每天早晨在公司上班前清潔完畢，分時段進(jìn)行保潔，保潔時間至每天 18： 00時。 進(jìn)入會議室必須著裝整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進(jìn)入會場。 24 愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，如有損壞，視情況作出賠償。 1會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，并及時通知會務(wù)主管，經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備，確認(rèn)有無損壞后，方可離開。 使用五樓會議室，行政人事中心會務(wù)主管根據(jù)每周《會議室申請單》匯總后提前發(fā)出《會議室使用通知回執(zhí)單》給各中心，行政人事中心根據(jù)通知安排須在會前 30分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備調(diào)試等工作，并在會議期間提供會場服務(wù)，會議如有特殊要求須在“會議室申請單”上注明，如各中心會議的要求懸掛會標(biāo)，專題會議后將會標(biāo)撤銷。 七樓會議室： 701會議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項工作會議； 702會議室主要用于工程管理中心、業(yè)務(wù)中心的日常工作會議。 七樓： 701會議室（ 12人座，面積 37㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。 接待二室：（ 8人座，面積 48㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點心，糖果。7 1) 2) 第十六章 1 各中心所屬部門座位應(yīng)采用同一方向，后排為部門負(fù)責(zé)人，前 3 1) 2) 4 員工應(yīng)保持個人辦公臺面的整齊、統(tǒng)一，具體擺放按以下圖示進(jìn)行： 21 辦公臺面嚴(yán)禁擺放與工作無關(guān)的用飾品（允許放置一株小型盆栽，高度不可超過屏風(fēng)，直徑不得大于 20CM。 肇事賠償： 行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理： （ 1）責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 （ 4）駕駛 (包括對方車 )姓名住址者。 19 本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵 500元。 1上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)休息室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 18 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件；每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 17 1 駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告 總務(wù)主管 ，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 (2)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。 員工應(yīng)忠誠企業(yè)，保守本公司的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。 第十三章 辦公室保密制度 任何人掌握的有關(guān)公司信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何單位、組織或個人公開或透露。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料。 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作，會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的 各樓層文員每天應(yīng)推遲 15 分鐘下班，關(guān)好空調(diào)、水電并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅，如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺保安員，并做好登記。 第三節(jié) 來賓參觀接待辦法 1 2 貴賓參觀：政府首長、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允許參觀者。違者每次罰款 200元。 第十章 公司訪客及來賓參觀接待辦法 第一節(jié) 訪客接待辦法 13 公司所有訪客接待統(tǒng)一安排在五樓，面試人員安排在四樓，其它辦公樓層，外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。 在使用電話時，通話人員需力求言簡意賅，盡量縮短通話時間，嚴(yán)禁長時間占用公司電話用于處理私人事務(wù)。 計算機(jī)外部設(shè)備不使用時，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源 ， 禁止長期打開不使用的 外部設(shè)備電源，顯示器 12 應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)。 組員職責(zé) 1)負(fù)責(zé)定期（每星期至少一次）提醒、監(jiān)督所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各電腦使用者殺電腦病毒，并填寫《病毒查殺記錄》。各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。 未經(jīng)信息管理部許可不得改動公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物理設(shè)備的物理位置（包括電源和連線） ， 不得以任何形式中止和干擾物理網(wǎng)絡(luò)的正常運行（如切斷電源供應(yīng)、阻斷電纜等行為）。 第四節(jié) 硬件管理 公司的所有計算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購、使用、報廢等必須經(jīng)過信息管理部審核同意 ， 若使用未經(jīng)審核的計算機(jī)設(shè)備，信息管理部沒有義務(wù)為其提供服務(wù)支持。 第三節(jié) 軟件管理 所有計算機(jī)用戶在首次使用公司計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)，或者使用新的操作系統(tǒng) 和 軟件前必須接受相關(guān)培訓(xùn)。 對 于因工作需要，公司部分員工 必須登陸的固定網(wǎng)站，信息管理部 將會采用 分時段開放 INTERNET服務(wù)的辦法。 計算機(jī) 的主要配置將隨著新產(chǎn)品的生產(chǎn)而相應(yīng)提高。 行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。 8 第六章 辦公設(shè)備使用規(guī)定 第一節(jié) 辦公室設(shè)備管理 為延長辦公設(shè)備的使用壽命，并將其所發(fā)生費用合理分?jǐn)?，行政部設(shè)專人管理、操作、維護(hù)以下設(shè)備：電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙刀、碎紙機(jī)等。 3)一般公函由前臺簽收并分發(fā)到各部門。 名片制作費將列入部門管 理費用中。各部門申領(lǐng)辦公用品要注意節(jié)約，避免浪費。本公司辦公用品分為消耗品和耐用品兩類， 由行政部統(tǒng)一管理，行政部應(yīng)根據(jù)公司新員工招聘規(guī)劃，日常備妥一定數(shù)量的四件套辦公用品（包括：簽字筆一支、筆記本一本、圓珠筆一支、便箋一本），作為新員工入職時發(fā)放使用，由行政經(jīng)理簽字審核，其余物品須按第三條規(guī)定申領(lǐng)。 減損處理： 6 1)固定 資產(chǎn)報廢時 ，由各公司或 部門提 出 申請 ， 經(jīng)主 管人 員 核 實 、 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，各 級 管理人 員 同 時銷帳 。） 2)不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個人不得以任何理由占用公司固定資產(chǎn)。 增置手續(xù)： 1)固定資產(chǎn)的增置 權(quán)集中在總公司，各分公司沒有固定資產(chǎn)購置權(quán)限，全部固定資產(chǎn)申購必須通過集團(tuán)總部。不屬于 生產(chǎn)經(jīng)營用途的主要設(shè)備，單位價值在 2020元以上，并且使用期限超過兩年的，也列為固定資產(chǎn)。 1辦公室人員應(yīng)收藏好文件、資料，整理好辦公桌椅及其他物品，下班離開時應(yīng)檢查燈光、空調(diào)、電腦、辦公桌抽屜等設(shè)備是否關(guān)閉或上鎖。 遵守組織紀(jì)律，講究文明禮貌，不隨便亂坐別人或上司的座椅，不隨便依靠在辦公桌上，言談舉止應(yīng)得體，坐姿端正。 第二節(jié) 辦公室行為規(guī)范 公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的習(xí)慣。如遇領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以職稱，如“董事長好、總好”， 如遇來賓參觀訪問時，應(yīng)稱“先生好”、“小姐好”，并停留、側(cè)立、禮讓先行，微笑點頭致意。 與同事相處做到“友善、誠懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻(xiàn)媚”，與下屬相處做到“以身 作則、平等待人、禮遇下屬、關(guān)心下屬、信任下屬、接近下屬”。 員工一律不準(zhǔn)攜帶親戚朋友及小孩進(jìn)入公司辦公區(qū)域；如有外單位領(lǐng)導(dǎo)及客戶參觀，必須先征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意，在前臺履行登記手續(xù)后方可帶入指定地點，違者每次處以 200元罰款。 1辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喝功夫茶，午休時不得橫臥在沙發(fā)或辦公桌上，違者每次罰款 100元。 所有員工在周一至周五的上班時間內(nèi)，一律穿著襯衣（以白色為主，淺藍(lán)、淺灰也可），并佩戴工作證；周六可穿著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝，但不能穿牛仔褲、超短裙、無袖上衣及休閑服。 2)使用部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出 固定資產(chǎn)購置、租入、調(diào)撥、報廢、毀損等申請，并根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，歸口到人管理，對本部門所使用的固定資產(chǎn)的完好性、安全性負(fù)責(zé)。購入后予以分類編號并粘貼標(biāo)簽，每月與財務(wù)部門核對《固定資產(chǎn)卡片》的記載事項，如有缺漏事項應(yīng)即通知補(bǔ)正，配合財務(wù)部門進(jìn)行定期或不定期的盤點，保證帳、卡、物三者相符。集團(tuán)財務(wù)部牽頭，各公司每年對本公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否 正常。 第三章 辦公用品管理辦法 辦公用品的申領(lǐng)條件。行政部根據(jù)核查過后的數(shù)量于申請月的次月三日至五日內(nèi)發(fā)放到各個申請部門，并填寫《領(lǐng)料單》。 增補(bǔ) 印 制名 片者填寫 《名片制作申請》表 ，經(jīng) 部門和中心負(fù)責(zé)人 審批后由行政部負(fù)責(zé)印制 ，并由使用人簽字確認(rèn)。 2)每天下午 17： 00點以前 ， 前臺應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函件清點 ， 累計次日早晨送交郵差寄發(fā)。 2)前臺文員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā) ， 不得耽擱延誤。 辦公室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用，對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償 ；發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 復(fù)印室原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。 5)其他特殊情況且不屬于以上條件的員工，經(jīng)行政人事中心審批后也可獲得上網(wǎng)權(quán)限。 為保證 公司員工規(guī)范地 利用 INTERNET 服務(wù)，信息管理部每周對代理服務(wù)器日志進(jìn)行分析，并定期將每 位員工 的訪問紀(jì)錄發(fā)送到 部門負(fù)責(zé)人處。 公司 員工 不得改動計算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟