國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 閱，查閱學(xué)生成績(jī)須按校長(zhǎng)辦公室通知精神辦理。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)，但每次借出時(shí)間不得跨月，如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 2．堅(jiān)持進(jìn)行檔案提供利用 及利用效果的統(tǒng)計(jì)。 3．如遇所借檔案丟失，須及時(shí)通知檔案部門，并寫明情況以便及時(shí)處理。 3．執(zhí)行銷毀時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。 （七）檔案的保密制度 1．嚴(yán)格執(zhí)行我校檔案的保密制度，維護(hù)人事和技術(shù)檔案的安全，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。 （六）檔案的統(tǒng)計(jì)制度 1．認(rèn)真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。需要時(shí)可提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合檔案室同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行上述工作。 10．檔案工作人員要認(rèn)真做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部 門人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。檔案柜及庫(kù)房?jī)?nèi) 要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。 3．如遇修改內(nèi)容較多或原件需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)另出新件代替。 3．定期對(duì)檔案進(jìn)行全面整理。教學(xué)部門和能按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前歸檔。 4．接收檔案時(shí)間和手續(xù)： 黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年底以前歸檔。（ 3）根據(jù)它的分類方案和排列次序，將案卷順序上架。但要注明 “修改示記 ”。被
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