房地產(chǎn)公司材料管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 情況 ； 配合材料采購(gòu)及市場(chǎng)詢價(jià)的監(jiān)督； 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料收料，有效監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況； 負(fù)責(zé)員工伙食事物的監(jiān)管； 負(fù)責(zé)有關(guān)材料出入庫(kù)單據(jù)的整理、匯總、管理臺(tái)賬的整編，并做好原始憑據(jù)的記錄及保管； 1月末及時(shí)匯總材料收發(fā)、各隊(duì)伍領(lǐng)用、各項(xiàng)目領(lǐng)用情況，將整理的準(zhǔn)確資料分別報(bào)送： 材料部經(jīng)理掌握材料到位和使用情況，確保合理安排材料及時(shí)補(bǔ)庫(kù)； 預(yù)算部經(jīng)理掌握和了解各隊(duì)伍使用材料，及時(shí)做好成本控制，依結(jié)點(diǎn)約定安排資金款項(xiàng)并做好項(xiàng)目成本預(yù)、決算管理； 公司財(cái)務(wù)部全面掌握項(xiàng)目材料成本核算、資 金批復(fù)依據(jù)。 六、未經(jīng) 公司 研究決定的 有關(guān) 事項(xiàng)，個(gè)人不私自作出承諾。 承諾人： xxx 。 五、不在工程招、投標(biāo)中徇私舞弊。 出庫(kù)單的填寫要注明項(xiàng)目名稱、使用隊(duì)伍領(lǐng)用人、主管工程師要依次確定簽名，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，做好各隊(duì)伍領(lǐng)用及項(xiàng)目使用臺(tái)賬；一聯(lián)轉(zhuǎn)材料會(huì)計(jì)待報(bào)賬人票據(jù)來(lái)備核銷并建立管理臺(tái)賬，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商（或采購(gòu)員），隨入庫(kù)單、報(bào)銷單及發(fā)票審核簽批后轉(zhuǎn)材 21 料會(huì)計(jì)復(fù)審，經(jīng)審核后由材料會(huì)計(jì)交財(cái)務(wù)部核帳。 預(yù)算部依據(jù)材料掛賬單、合同約定的付款進(jìn)度，向公司申請(qǐng)材料設(shè)備款，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，預(yù)算部經(jīng)理填寫付款單，依權(quán)限經(jīng)材料會(huì)計(jì)、材料經(jīng)理、預(yù)算經(jīng)理、工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，通知供應(yīng)商攜帶所需發(fā)票或收據(jù)，到財(cái)務(wù)指定地點(diǎn)辦理領(lǐng)款手續(xù)。 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示的數(shù)量組織材料，未經(jīng)同意不得自行添加采購(gòu)數(shù)量，或隨意調(diào)換供貨單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 2. 材料部經(jīng)理接到經(jīng)工程部、預(yù)算部經(jīng)理簽字后的《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》 ， 做好采購(gòu)工作安排。 由工程部、材料部、預(yù)算部三個(gè)部門共同參與，分別承擔(dān) 13 相應(yīng)責(zé)任，工程部負(fù)責(zé)訂購(gòu)材料的使用時(shí)間、規(guī)格、質(zhì)量、 技術(shù)指標(biāo)要求及指導(dǎo)參數(shù)，預(yù)算部負(fù)責(zé)成本測(cè)算，精算使用 數(shù)量，材料部負(fù)責(zé)材料組織、洽談、擬定合同，及時(shí)組 織材 料按期交付，共同處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。 二、材料部根據(jù)工 程部意見(jiàn)，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行市場(chǎng)考察后安排材料供應(yīng)商考察及推存。 5． 付款審批單 要求造價(jià)部簽署付款內(nèi)容、工程量核算情況（部分工程需付預(yù)算書）。 10 3． 材料部完成材料的出入庫(kù)手續(xù)，并且建立電子臺(tái)賬，然后將材料驗(yàn)收單、入庫(kù)單轉(zhuǎn)交造價(jià)部。 一、人工費(fèi)進(jìn)度款支付流程 具體要求如下： 1． 施工單位依據(jù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及合同，向工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng)。對(duì)有標(biāo)底的招標(biāo)，標(biāo)底的編制必須封閉進(jìn)行，結(jié)果密封由領(lǐng)導(dǎo)組保管，開(kāi)標(biāo)后編 制標(biāo)底人員才能解除封閉。 3． 8 合同談判依據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書以及評(píng)標(biāo)過(guò)程中的澄清等內(nèi)容以及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 招標(biāo)文件經(jīng)審 批后，由公司工程造價(jià)部發(fā)售。 招標(biāo)工作開(kāi)標(biāo)前，針對(duì)不同類型的招標(biāo)工作，分別 成立有專業(yè)針對(duì)性的評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 ：協(xié)助招標(biāo)工作組組織完成工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件中技術(shù)部分的編制工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)子公司進(jìn)行工程招標(biāo)文件技術(shù)部分的初稿編制、初審工作，報(bào)招標(biāo)工作小組審核；負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)公司進(jìn)行招標(biāo)工作中的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑會(huì)等工作；接受并完成招標(biāo)工作組授權(quán)和交付的有關(guān)招標(biāo)的基礎(chǔ)性工作。 （二） 審核批準(zhǔn)招標(biāo)工作組成員組成； （三）確定招標(biāo)組織方式、招標(biāo)方式、標(biāo)段劃分等重大事項(xiàng)； （四）審定招標(biāo)文件、評(píng)委組成和評(píng)標(biāo)辦法等事項(xiàng)； （五）根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)單位； （六）監(jiān)督評(píng)標(biāo)工作。 當(dāng)采用特定專利、專用技術(shù)等或其它特殊原因不適宜公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，須經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可以采用其它合適的招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。 ： ㈠ 設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在 10 萬(wàn)元以上的； ㈡ 勘察、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)在 50 萬(wàn)元以上的； ㈢ 單項(xiàng)合同估算價(jià)低于㈠、㈡項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資在50 萬(wàn)元以上的。 ： （一） 審定公司招標(biāo)的有關(guān)工作制度、規(guī)定、辦法、程序和范本 。協(xié)助工作組辦理招標(biāo)申請(qǐng)、發(fā)布招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)書等有關(guān)事宜；組織協(xié)調(diào)招標(biāo)工作組進(jìn)行招標(biāo)文 件、資格預(yù)審文件和標(biāo)底的編制審查工作；協(xié)助招標(biāo)工作組組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審（后審）工作，以及開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作；組織與中標(biāo)單位的合同談判工作。接受并完成招標(biāo)工作組授權(quán)和交付的有關(guān)招標(biāo)的基礎(chǔ)性工作。 ，由公司招標(biāo)工作組將招標(biāo)計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成方式在 計(jì)劃出售標(biāo)書前 10 天報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，在征求公司同意后批準(zhǔn)實(shí)施。 6 公司招標(biāo)工作小組對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)過(guò)程等進(jìn)行討論，并對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要，和評(píng)標(biāo)報(bào)告一 同報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)，由公司向中標(biāo)人發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行合同談判，并達(dá)成一致，形成談判紀(jì)要后，發(fā)正式中標(biāo)通知書。 評(píng)標(biāo)要求 a）評(píng)標(biāo)一般采用技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格分別分組或合并綜合組進(jìn)行，技術(shù)、商務(wù)采用百分制評(píng)分法，價(jià)格可進(jìn)行綜合對(duì)比或采用復(fù)合標(biāo)底 7 折算分值進(jìn)行。
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