會務(wù)管理制度(存儲版)
【正文】 后三天內(nèi)進行會務(wù)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn) (四 ) 附則 本制度由 市場部 負(fù)責(zé) 起草、修改、 執(zhí)行、廢止之起草工作； 市場總監(jiān)負(fù)責(zé)本規(guī)定起草、修改、執(zhí)行、廢止之核準(zhǔn)。 HH3 設(shè)備整理 發(fā)起部門 市場部 會務(wù)總負(fù)責(zé)人 1. 送走所有參會人員后，進行設(shè)備 和資料 的收拾和整理工作 ； 2. 由負(fù)責(zé)專人 檢查一遍，看有否遺漏 ； 3. 歸還設(shè)備 ，運回回收資料。 HQ17 發(fā)會議邀 請函 發(fā)起部門 市場部 總經(jīng)理 1. 制定統(tǒng)一的邀請函，需包括會議主題、時間、地點、大致內(nèi)容、會議議程、主講人、聯(lián)系方式、行車路線、及特別提醒事項等。 HQ10 會場布置資料準(zhǔn)備 市場部 行政部 總監(jiān)或 副總經(jīng)理 1. 根據(jù)會場情況，確定要制作的歡迎牌、背景圖、宣傳展板、易拉寶、橫幅、宣傳單張等； 2. 酒店確定后就可著手開始準(zhǔn)備設(shè)計、制作，會前 3個工作日所有東西完成到位。 HQ2 申報會議 預(yù)算 發(fā)起部門 市場部 總經(jīng)理 1. 依據(jù)會議的長短及 要求 確認(rèn)， 費用明細(xì) 包括：會議室費用，住宿費用，餐飲 費用，娛樂費用，食品費，交通費，相關(guān)費用，不可預(yù)見費等 ，填寫《會議費用預(yù)算表》 ； 2. 需提前 15 個工作日完成 。由我司組織主辦，其他部門協(xié)助的相關(guān)會議。由其他單位或合作伙伴組織主辦，我司協(xié)助并參與的相關(guān)會議。 HQ5 確定會議 議程 發(fā)起部門 市場部 總監(jiān)或 副總經(jīng)理 1. 發(fā)起部門填寫《會議議程安排表》； 2. 需提前 10 個工作日提交市場部。 HQ13 PPT 制作 主講人 主持人 會議總負(fù) 責(zé)人 1. PPT 應(yīng)根據(jù) 會議內(nèi)容 、 時間 ，由主講人自行 根據(jù)實際情況制作； 2. 會前 1 個工作日完成并匯總于主持人處。 2. 會中工作 編號 事項 負(fù)責(zé)部門 協(xié)助部 門 審核 審批 細(xì)則及節(jié)點 HZ1 會議 保障 發(fā)起部門 市場部 會議總負(fù) 責(zé)人 1. 引導(dǎo)座位，簽到 ； 2. 會議的全程要有 相關(guān)負(fù)責(zé)的 會務(wù)人員留在會議室，保障會議的服務(wù)，做好攝像、錄像工作， 隨時關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響 、話筒 等情況 ； 3. 協(xié)助 主講人 做好 PPT 文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作 ； 4. 及時了解會議的進展情況并及時通知外部會務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作 。 本制度自 年 月 日起實施。 HH2 車輛安排 市場部 行政部 會務(wù)總負(fù)責(zé)人 部門經(jīng)理 1. 提前安排好與會車輛； 2.
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