【正文】 理員就只有維護(hù)檔案目錄的權(quán)限 ，檔案查閱人員只有檢索檔案的權(quán)限， 系統(tǒng)管理員擁有管理全部信息的權(quán)限等等。 3． 數(shù)據(jù)壓縮： 系統(tǒng)長期使用后，數(shù)據(jù)文件可能越來越大，碎片越來越多，為提高空間利用率和數(shù)據(jù)庫性能，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮。 這個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)后，整個(gè)過程對用戶來講是透明的， 用戶只需指定 目錄管理系統(tǒng)的位置，其后都是自動(dòng)執(zhí)行 ， 可大大 減輕用戶的工作量，所以 有比較重要的意義。 2． 檔案移交：把要移交的檔案導(dǎo)出到外部介質(zhì)中。 可以 按人員姓名、拼音 或字段進(jìn)行排序， 建立索引 手冊 。 對于已經(jīng)放到歷史庫中的人員，以后還可以查詢他的檔案信息。 系統(tǒng)可 實(shí)現(xiàn)不同單位組織人事部門之間檔案的轉(zhuǎn)遞和移交。 綜上 所述 ， 組織人事部決定還是 采用以 兗礦技術(shù)人員 為主 的方式開發(fā) 一套適合兗礦 組織人事部門 使用的電子人事檔案系統(tǒng) ，可由兗礦技術(shù)人員自行進(jìn)行軟件系統(tǒng)后期維護(hù)工作 。 所以， 組織人事部決定 自主 開發(fā)一套科學(xué)、實(shí)用的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化管理， 大幅度提高 提高檔案管理水平， 徹底改變當(dāng)前的被動(dòng)局面。原來的管理方法已經(jīng) 從根本上滿足不了需要 了 。 4． 保密性問題： 這是 需要慎重考慮的問題： 如果使用了 市場 上的通用產(chǎn)品，勢必然要接受技術(shù)服務(wù)和后續(xù)的開發(fā)，檔案工作有嚴(yán)格的保密性， 盡 可能 少 讓 公司外 人員介入。 對于人員信息和檔案目錄信息，既可重新錄入，也可從 目錄管理系統(tǒng) 導(dǎo)入。注意：包括整套檔案目錄的刪除和某個(gè)材料目錄的刪除；而且刪除要區(qū)別是否徹底刪除，是否放到歷史庫（比如人員死亡的情況），需要用戶進(jìn)行 判斷 操作。 檔案索引臺帳管理 索引臺帳是為速查人員的檔案信息而建立的手冊。 檔案轉(zhuǎn)遞移交 1． 檔案 歸檔 ： 將 要轉(zhuǎn)走的檔案的電子信息全部保留，歸為歷史信息，以 后可以查詢。估計(jì)要花費(fèi)不少的時(shí)間和精力。用戶只需指定恢復(fù)文件的路徑，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)恢復(fù)。對于不同的檔案管理人員，分配不同的身份角色，而每個(gè)角色根據(jù)需要分配不同的操作權(quán)限。 2． 開發(fā)的 系統(tǒng) 要求有推廣價(jià)值：具有適應(yīng)兗礦組織人事部及基層組織人事部門人事檔案管理工作的特點(diǎn)，有利于將來的推廣工作。這樣，在設(shè)計(jì)方式上與定制型項(xiàng)目有很大的區(qū)別，需要做更多的工作。 5． 完善 的安全性設(shè)計(jì) 由于是單機(jī)的 Access 數(shù)據(jù)庫，本身的安全性較低，系統(tǒng)在安全性設(shè)計(jì)上使用了一些專門的技術(shù)： 用戶碼識別 (專機(jī)專用 )、 數(shù)據(jù)庫文件防識別、 Access 本身的安全組策略、數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵信息加密等。 五 、技術(shù)路線 1．可網(wǎng)絡(luò)化使用設(shè)計(jì) ： 充分考慮用戶 長遠(yuǎn) 要求， 根據(jù)用戶需求現(xiàn)階段 為單機(jī)運(yùn)行環(huán)境， 系統(tǒng)設(shè)計(jì)為以后能方便地根據(jù)用戶需求 擴(kuò)展為網(wǎng) 絡(luò)方式使用 ，如下圖所示。 (3)安全性不成問題： 由于數(shù)據(jù)庫只存放人員及檔案目錄信息， 檔案內(nèi)容存放在移動(dòng)介質(zhì)上， 所以 Access 完全能滿足 安全方面需要，而且 還可以采用把關(guān)鍵信息加密存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)文件加密的方式來彌補(bǔ)其安全性的不足。 3． 執(zhí)行 可行性： 16 用戶積極參與且計(jì)算機(jī)操作水平較 高，為系統(tǒng)順利實(shí)施提供了組織保障。 2． 彌補(bǔ)數(shù)據(jù)庫安全性低的措施： 對于單機(jī)數(shù)據(jù)庫 (Access)，考慮到本身的安全性較低， 一方面通過把關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密后存儲(chǔ)的方法，來保護(hù)數(shù)據(jù)； 另 一方面通過修改文件的關(guān)鍵字節(jié)來達(dá)到不能用 Access 軟件來讀取該數(shù)據(jù)文件的目的。該公司成立于2021 年，現(xiàn)有員工 32 人，其中高級專業(yè)技術(shù)人員 10 人，高級程序員 5 名，高級工程師 5 名。 十 、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 1． 需求 調(diào)研與 分析及 實(shí)施 方案設(shè)計(jì)： 33 天 2． 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段（概要設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)）： 44 天 3． 開發(fā)第一階段（技術(shù)難點(diǎn)攻關(guān)和各模塊開發(fā)）： 93 天 4． 開發(fā)第二階段（ 整體 測試和修改，實(shí)施試運(yùn)行）： 22 天 5． 收尾階段（正式運(yùn)行后 程序完善和用戶服務(wù)工作，準(zhǔn)備驗(yàn)收資料）： 70 天 十一 、經(jīng)費(fèi) 概算 本系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，預(yù)計(jì)需要資金 萬元 ，見下表： 序號 項(xiàng)目 金額 (萬元 ) 說明 1 軟件開發(fā)費(fèi) 21 2 軟、硬件購置費(fèi) 3 其他費(fèi)用 2 論證驗(yàn)收等 合計(jì) 費(fèi)用 明細(xì)如下： : 序號 功能類別 子功能 人數(shù) 月數(shù) 人月費(fèi)用 (元 ) 費(fèi)用 (元 ) 1 需求調(diào)研與分析 需求調(diào)研 2 1 10000 20210 2 需求分析 2 10000 10000 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 2 10000 10000 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 3 1 10000 30000 5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 2 10000 10000 6 人員基本信息 人員維護(hù) 2 5000 2021 7 人員導(dǎo)入 2 5000 5000 19 8 檔案目錄管理 檔案類別維護(hù) 2 5000 2021 9 檔案目錄導(dǎo)入 2 1 5000 10000 10 檔案目錄維護(hù) 2 1 5000 10000 11 檔案目錄打印 2 5000 2021 12 檔案內(nèi)容管理 檔案內(nèi)容電子化 2 1 5000 10000 13 檔案內(nèi)容存儲(chǔ)管理 2 5000 5000 14 檔案轉(zhuǎn)遞管理 檔案轉(zhuǎn)遞處理 2 5000 5000 15 轉(zhuǎn)遞記錄查詢 2 5000 2021 16 檔案檢索 目錄檢索 2 5000 5000 17 內(nèi)容檢索 2 5000 5000 18 數(shù)據(jù)管理 人員目錄信息備份 2 5000 2021 19 電 子內(nèi)容備份 2 5000 2021 20 數(shù)據(jù)壓縮 2 5000 2021 21 存儲(chǔ)管理 存儲(chǔ)管理 2 5000 5000 22 用戶管理 用戶管理 2 5000 3000 23 權(quán)限管理 2 5000 5000 24 日志管理 日志管理 2 5000 3000 25 整體測試 系統(tǒng)測試 3 1 5000 15000 26 系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)發(fā)布實(shí)施 2 3 5000 30000 合 計(jì) 210000 、硬件購 置費(fèi) 序號 名稱 廠家 /型號 單價(jià) (元 ) 數(shù)量 小計(jì) (元 ) 備注 1 筆記本 Sony g118 22,000 1 22,000 2 掃描儀 愛普生 Perfection 4990 Photo 6,000 1 6,000 能夠