【正文】 況），每增加一個用戶至少增加6M空間。 統(tǒng)一用戶界面：整個應(yīng)用邏輯和商業(yè)規(guī)則駐留在應(yīng)用服務(wù)器層上，而僅將表示層（圖形用戶接口）駐留于客戶端，從而使客戶操作變得相當(dāng)簡單，僅包含通用的瀏覽器。使用瀏覽器與某一臺主機(jī)或系統(tǒng)連接，并不需要更換軟件，或是在起動另一套程序。 以系統(tǒng)日志方式，跟蹤記錄工作流過程. 完善的提醒功能. 語音提示當(dāng)有新的郵件或新的工作任務(wù)到來時，系統(tǒng)可以用語音予以提示。系統(tǒng)應(yīng)提供掃描文件直接錄入的功能，不需要將文件掃描為圖像文件，再附加到計算機(jī)中。用戶可以根據(jù)自己的職責(zé)或喜好，將自己需要用到的模塊予以保留，并刪除不需要的模塊（但并不對其他人產(chǎn)生任何影響）。. 多級檢索功能1． 分類排序：對年度、處理人、類型等關(guān)鍵字進(jìn)行分類排序。 郵件既可以使用瀏覽器方式的操作，支持B/S模式，以便滿足移動辦公的需要。178。178。178。其設(shè)計要求如下：178。178。178。178。 提供文件統(tǒng)計。 文件辦理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。178。178。 檔案管理主要是對公文流程管理中形成的文檔最后進(jìn)行歸檔管理，它主要是指收文、發(fā)文、簡文便函、請示匯報等文檔進(jìn)行歸檔。 專題代碼為順序號，一個號代表一個專題，一份文件可以選擇多個專題名稱，也可以不選專題名稱。 待歸檔文件可以按照一下視圖方式排列，文件字可分類。178。 可以按照會議計劃處理狀態(tài)、標(biāo)題、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。 自動生成合同號。 提供電子公章，可防拷貝和挖出。 可以按照合同處理狀態(tài)、合同名稱、類型。 文件編輯方式能與目前通用的Word兼容，并且可以按預(yù)先設(shè)定的模板進(jìn)行打印輸出。 提供文件統(tǒng)計。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時，領(lǐng)導(dǎo)交辦系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。其設(shè)計要求如下：178。 公文借閱管理主要是對公文流程管理中形成的文檔最后進(jìn)行歸檔和借閱管理，它主要是指收文、發(fā)文、簽報等文檔進(jìn)行歸檔。 所有的打印應(yīng)可以選擇打印范圍，并預(yù)覽（含目錄、文件）。 采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺。178。其設(shè)計要求如下：178。 可以按照請示匯報處理狀態(tài)、標(biāo)題、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。 請示匯報處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。178。178。. 發(fā)文管理發(fā)文管理是對以公司名義發(fā)文的處理過程進(jìn)行管理。178。178。它包括：登記、擬辦、批閱、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、督辦、傳閱、歸檔等處理環(huán)節(jié)，其設(shè)計要求如下： 178。178。聯(lián)機(jī)幫助的意義在于：當(dāng)用戶遇到某個系統(tǒng)使用上的問題時，可以隨時獲取必要的幫助信息，即自我服務(wù)的功能，而不是所有的問題都要求助于系統(tǒng)管理員的幫助。. 良好的可操作性. 功能菜單項可定制在一個信息系統(tǒng)中，并不是所有功能模塊都和每個人相關(guān)的，比如，對于合同管理，對于很多人來說，是一個“沒有用處”的功能，而且每一個用戶都有自己的操作習(xí)慣。. 手寫輸入系統(tǒng)應(yīng)提供手寫筆輸入的支持，直接以手寫的方式輸入文字信息，與日常工作習(xí)慣兼容。 綁定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置216。 C/S結(jié)構(gòu)存在客戶端的多平臺問題，而B/S結(jié)構(gòu)下，客戶機(jī)可以使用任何平臺。. 系統(tǒng)功能定義. 先進(jìn)的技術(shù)支持手段. B/S體系結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)整體采用當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時代的有效服務(wù)體系結(jié)構(gòu)，即B/S結(jié)構(gòu)，根據(jù)將來的發(fā)展和各有關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，個別部分可采用C/S結(jié)構(gòu)，以保證系統(tǒng)的性能和效率。在大、中型企業(yè)中，從系統(tǒng)可靠性、安全性的角度出發(fā)，服務(wù)器可以采用各種主流的RISC小型機(jī)，如SUN ULTRA系列、IBM RS400、RS6000等，并考慮采用雙機(jī)備份方式運(yùn)行。 集成的開發(fā)和實(shí)時運(yùn)行環(huán)境ESB（Lotus Enterprise Solution Builder），Lotus Domino 應(yīng)用以交互形式直接訪問后臺關(guān)系數(shù)據(jù)庫的企業(yè)數(shù)據(jù)。可以使Domino應(yīng)用的表單和域與外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互式的數(shù)據(jù)交換，當(dāng)沒有很多的對數(shù)據(jù)庫的定制要求時，應(yīng)該使用DECS。 從RDBMS訪問Domino的查詢工具NotesSQL。可以按照創(chuàng)建日期、修改日期、文檔作者、單詞短語和相關(guān)域值來進(jìn)行查詢。對于文件查詢檢索，可以提供以下三種基本的手段：178。對于一個企業(yè)及應(yīng)用來所，隨著時間的推移，數(shù)據(jù)量可以在不長的時間內(nèi)達(dá)到GB級，面對如此數(shù)量眾多的數(shù)據(jù)，必須要有一種強(qiáng)勁的搜索機(jī)制以保證用戶能在最短的時間內(nèi)找到所需要的數(shù)據(jù)。. 應(yīng)用分析總結(jié)文檔集應(yīng)用的功能要求，主要是數(shù)據(jù)的輸入、輸出和文檔的檢索查詢。對于一個企業(yè)來說，在日常工作中會不斷產(chǎn)生大量的資料信息，資料的來源可能源于一次會議，也可能來自企業(yè)的規(guī)章制度，或者是日常辦公中相互交流的一篇文稿等等。 環(huán)節(jié)權(quán)限的控制：在同一個文檔中，對于同一個人，在流程的不同環(huán)節(jié)，也具有不同權(quán)限。通過流程收回來實(shí)現(xiàn)，這是一種自適應(yīng)性的流程調(diào)整。 要實(shí)現(xiàn)工作流特性，在文檔中需要有控制字段，來記錄文檔的狀態(tài)，并根據(jù)控制字段驅(qū)動處理人員的變化、權(quán)限的變化。當(dāng)工作中的某項任務(wù)完成后，工作流技術(shù)按預(yù)定的規(guī)則把工作傳送給處理過程中的下一步或下一處理人。216。 個性化的支持：個性化界面可以由用戶自己定義，符合用戶的個性化需求216。北佳耐特辦公自動化軟件是北佳耐特有限公司經(jīng)過數(shù)年的市場調(diào)查、研究分析，在不斷總結(jié)過去產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，綜合各單位具體業(yè)務(wù)功能的分析，總結(jié)國內(nèi)外各個企業(yè)、單位辦公自動化方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，吸收國內(nèi)外同行業(yè)多個軟件開發(fā)廠商先進(jìn)的設(shè)計思想，融進(jìn)我們關(guān)于智能化辦公的設(shè)計思想，設(shè)計和開發(fā)的新版智能化辦公自動化系統(tǒng)，并可根據(jù)不同用戶的具體需求，進(jìn)行定制、擴(kuò)充和二次開發(fā)。每個模型的設(shè)計采用模塊化的設(shè)計方法，由不同的組件構(gòu)成，組件之間的接口使用標(biāo)準(zhǔn)的方法定義。它可以提供基礎(chǔ)的應(yīng)用服務(wù)（如通信服務(wù)等），以及安全服務(wù)和目錄服務(wù)。 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如下表所示：應(yīng)用系統(tǒng)層（文件工作流應(yīng)用程序、電子郵件系統(tǒng)、部門辦公管理、公共服務(wù)信息等）應(yīng)用軟件通用模型層（工作流模型、文檔共享管理模型、底層消息傳遞驅(qū)動等）應(yīng)用軟件管理層（數(shù)據(jù)庫管理、權(quán)限管理、工作流監(jiān)控管理等）分布式計算和系統(tǒng)管理層（系統(tǒng)安全管理、服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理、移動計算支持、系統(tǒng)安全管理等）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺（Lotus Domino/Notes、Oracle等）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（Windows NT、各種Unix等）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，包括：178。BJNET_WEB Office是基于Lotus Notes/Domino群件系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)合的綜合辦公系統(tǒng)。. 組件化設(shè)計與開放性在現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可能會由于新的政策、新的發(fā)展或部門機(jī)構(gòu)調(diào)整而有所變化；需求是不斷變化的，功能也需要隨時調(diào)整，尤其對于一個通用性的應(yīng)用系統(tǒng)而言，它需要具有良好的適應(yīng)能力。. 工作流管理作為辦公自動化系統(tǒng)中最核心的工作流自動化應(yīng)用，包含公文管理、審批管理等應(yīng)用。 路由選擇、工作委托. 保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù) 強(qiáng)大易用的平臺，低維護(hù)成本BJNET_WEB Office是我們經(jīng)過多年的市場調(diào)查、研究分析和不斷總結(jié)基礎(chǔ)上，綜合大量企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)辦公自動化需求，吸收國內(nèi)外同行業(yè)多個軟件開發(fā)廠商先進(jìn)的設(shè)計思想，以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為指導(dǎo)，基于最優(yōu)秀的消息和協(xié)同工作平臺Lotus Domino/Notes的自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品。作為現(xiàn)有Domino企業(yè)集成技術(shù)的補(bǔ)充，ESB特別適合對后端操作系統(tǒng)和信息豐富的應(yīng)用進(jìn)行高性能訪問。LearningSpace 是一個教學(xué)輔助軟件，它提供了教學(xué)管理功能的絕大多數(shù)內(nèi)容，幫助用戶建立一個適用于任何內(nèi)容的教學(xué)模式的框架，它包括一個創(chuàng)作工具， 字處理軟件，簡報演示軟件等等，提供一個企業(yè)內(nèi)共同學(xué)習(xí)的環(huán)境和場所，通過將教學(xué)內(nèi)容放在LearningSpace 中，LearningSpace 可以提供全部的管理?？晒芾砗涂蓴U(kuò)展性在保證安全的基礎(chǔ)上，可以使用基于瀏覽器的界面進(jìn)行系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以建立新用戶、監(jiān)控活動和管理所有安全配置和訪問權(quán)限。最重要的，Sametime可以實(shí)現(xiàn)共享動態(tài)的應(yīng)用，如兩個人共同修改一個WORD文檔等。3. 在企業(yè)、政府機(jī)關(guān)中特別重視的安全性方面，Notes使用密鑰和其它手段提供了四級安全措施:驗(yàn)證、存取控制、字段級加密和電子簽名。因此需要各式各樣的部件如（BackOffice）Exchange, IIS, Active Server Pages, Visual Basic 或Visual Studio工具，CDO和其他第三方提供的等大規(guī)模的集成，以及廣泛的客戶化編程。8． 開發(fā)能力：Lotus Domino/Notes的產(chǎn)品設(shè)計思想是基于應(yīng)用開發(fā)，他使用戶可以快速簡單地開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，如工作流自動化。離線存儲加密、雙向復(fù)制、字段級復(fù)制，大文檔截取與按條件進(jìn)行的選擇性復(fù)制、離線目錄同步、復(fù)制器頁面對復(fù)制過程的監(jiān)控、離線的web瀏覽、后臺操作能力等。它為對TCP進(jìn)行操作的Domino服務(wù)器任務(wù)提供通訊保密和驗(yàn)證。Notes提供的訪問控制可以是數(shù)據(jù)庫、文件夾、文檔、或字段級。Exchange目錄本身是十分受限的，只有10來個可以定制的字段，其中只支持一個RTF字段，由于使用基于郵件的目錄同步機(jī)制，目錄同步缺乏準(zhǔn)確性。Lotus Domino/Notes的復(fù)制特性包括雙向與端對端復(fù)制、字段級、選擇性的、以后臺方式進(jìn)行等。CGI是將外部程序與信息服務(wù)器（例如：Web 服務(wù)器或 HTTP 服務(wù)器）相連接的標(biāo)準(zhǔn)。XML描述Web文檔的內(nèi)容，但HTML標(biāo)記描述文檔的外觀。和ActiveX控件相似，可以將JavaBeans嵌入Notes文檔和RTF文本域、表單、子表單以及頁面，其后還可附加Script甚至事件。Lotus Domino/Notes與Microsoft Windows NT系統(tǒng)的無縫集成提供給系統(tǒng)管理員單點(diǎn)管理的能力，降級了系統(tǒng)總體成本。Lotus Domino/Notes可以提供一個單一、集成型的基礎(chǔ)設(shè)施，即可以使用單一平臺型產(chǎn)品建立郵件、群件以及Intranet、Internet應(yīng)用系統(tǒng)。微軟方案的優(yōu)勢在于其界面友好，使用標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS風(fēng)格，符合絕大多數(shù)最終用戶的使用習(xí)慣，另外，它和Windows軟件捆綁很緊密，可以無縫兼容各種微軟系統(tǒng)。對于系統(tǒng)的使用人員，基本設(shè)置為通過鼠標(biāo)選擇、拖拉等就能完成大部分任務(wù)，系統(tǒng)使用不需要復(fù)雜的培訓(xùn)，即可使每個工作人員方便、靈活地使用。 必要的保密技術(shù)和設(shè)備178。 橫向數(shù)據(jù)采集：業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集178。優(yōu)化核心業(yè)務(wù)不是一夜之間的改頭換面，而是在優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)向更高校運(yùn)作模式的平穩(wěn)過渡。 建立公司內(nèi)部的綜合數(shù)據(jù)庫，集中管理相關(guān)信息和資源，為公司信息智能化奠定基礎(chǔ)；178。具體到辦公自動化系統(tǒng)，需要完成的內(nèi)容主要包括：通訊服務(wù)、數(shù)據(jù)共享服務(wù)、日常管理的工作流程管理、文檔管理以及移動辦公等。BJNET_WEB Office是我們經(jīng)過多年的市場調(diào)查、研究分析和不斷總結(jié)基礎(chǔ)上，綜合大量企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)辦公自動化需求，吸收國內(nèi)外同行業(yè)多個軟件開發(fā)廠商先進(jìn)的設(shè)計思想，以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為指導(dǎo)，基于最優(yōu)秀的消息和協(xié)同工作平臺Lotus Domino/Notes R6的自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品。徹底解決目前OA系統(tǒng)的缺陷，保持現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)，對其功能進(jìn)行擴(kuò)展，進(jìn)而整合現(xiàn)有辦公事務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作過程中，存在三個穩(wěn)定的流，即物資流、資金流和信息流，而企業(yè)信息網(wǎng)就是為企業(yè)信息流的處理服務(wù)的，它解決企業(yè)信息流中較高層次的集成，共享與綜合利用問題。 規(guī)范、簡化日常地工作流程，提高員工地工作效率，減少不必要地工作環(huán)節(jié)；178。優(yōu)化核心業(yè)務(wù)不一定要更換現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，更重要的是企業(yè)管理模式和運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)所有崗位人員的思維模式和工作方式的轉(zhuǎn)變。 通過提高資源利用能力，從而提高決策能力. 技術(shù)路線1. 應(yīng)用開發(fā)模式：采用Intranet應(yīng)用模式，應(yīng)用主要建立在B/S結(jié)構(gòu)下，考慮到一些對性能、效率由特殊要求的應(yīng)用，輔以C/S應(yīng)用，用戶界面以瀏覽器為主2. 對象體系結(jié)構(gòu)：主要采用CORBA或DCOM對象體系結(jié)構(gòu)3. 組件技術(shù)：主要采用JavaBean或ActiveX等組件技術(shù)4. 綜合數(shù)據(jù)庫：采用數(shù)據(jù)倉庫存儲策略，存儲歷史數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、當(dāng)前數(shù)據(jù)5. 數(shù)據(jù)采集策略：178。 系統(tǒng)工作環(huán)境與外界的隔離措施178。. 實(shí)用、易用性原則簡單、易用、實(shí)用必須是系統(tǒng)設(shè)計的宗旨。近期開始出現(xiàn)以在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上架構(gòu)J2EE平臺的核心方案。下面我們簡單做一下兩個產(chǎn)品的比較：從大的方面來看，作為Lotus/IBM Internet/Intranet完整解決方案的核心產(chǎn)品，Lotus Domino/Notes的產(chǎn)品功能和性能是較為完善的，整個產(chǎn)品的開放性、安全性、易用性、可管理型、伸縮性、開發(fā)能力以及與操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的企業(yè)集成能力等均有一定的優(yōu)勢。Lotus 也已宣布對NT新版本的支持和集成，包括與Active Directory的連接。與ActiveX控件類似，JavaBeans 是一種自包含的對象，可以由其他bean使用以創(chuàng)建應(yīng)用程序。一種格式，以標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的方式從應(yīng)用程序交付豐富的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。l 支持CGI：CGI是公用網(wǎng)關(guān)接口的縮寫。3． 復(fù)制特性Lotus Domino/Notes的復(fù)制技術(shù)可以保證分布式數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步、移動辦公支持。Exchange目錄是獨(dú)立的，具有分離的目錄同步機(jī)制和不同的一套命名規(guī)則。權(quán)限控制：與Lotus Domino/Notes相比，Exchange提供有限的訪問控制能力。SSL是為Internet和Intranet而設(shè)的安全性協(xié)議。Lotus Domino/Notes對移動用戶提供強(qiáng)有力的支持功能?？梢愿鶕?jù)需要，使用多種方法編寫代理，如Notes宏語言、LotusScript甚至Java編程。它只提供對工作流應(yīng)用以及業(yè)務(wù)集成應(yīng)用有限的支持，要求復(fù)雜的編程開發(fā)和集成技巧。2. 作為具有獨(dú)特工作流功能的Intranet平臺，Notes同時也是一種集通信處理、文檔存儲和豐富的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境于一體的軟件系統(tǒng)，支持在各種不同計算平臺和包括Internet在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)之間共享各種類型的數(shù)據(jù)