【正文】 解決方法 公司組織結構復雜，部門與人員可能經常發(fā)生變動 采用多應用、 多服務器框架 用戶量大，且集中并發(fā)用戶數較大 將部門應用和注冊人員部署在不同的服務器上，減輕單個服務器的壓力 公司下屬機構地域分布較廣 利用公司組織結構與辦公應用的對應關系，靈活地拆分或整合下屬機構成為單獨的辦公應用集合，使整個系統(tǒng)具有良好的可伸縮性 下屬機構具有一定的系統(tǒng)管理能力，可以承擔部分系統(tǒng)維護任務 將與該下屬機構相關的用戶管理、應用管理等權限下放到下屬機構，由其自己來維護 上級和下級部門間存在遠程公文流轉或其它信息交流，但即時性要求不高 利用 “ 消息引擎 ” 機制，使得分布在不同地域的公司總 部與下屬機構順利地實現(xiàn)信息上傳下達，業(yè)務暢通 因為慧點科技的辦公自動化系統(tǒng)解決了以上的問題，具有支持多服務器、多應用的體系構架，從而具有了更加靈活的應用分布方式。 ? 豐富的通訊方式 查看聯(lián)系人的在線狀態(tài)信息；即時消息的發(fā)送和接收；點對點的視音頻對話；群發(fā)廣播消息；文件和圖片的收發(fā)；支持截圖功能；支持遠程控制；支持群發(fā)文件功能；群組討論等。而且，即使針對客戶的實際需求進行了部分產品模塊的修訂和新功能模塊的開發(fā)，由于系統(tǒng)本身將依據良好的產品框架和組件接口標準設計開發(fā)，因此也將保持良好的系統(tǒng)統(tǒng)一性和移植性。在此基礎上，可以采用 Domino 開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)， Domino 提供了開放的接口，支持行業(yè)標準，并且可以通過一系列的工具快速的和其他系統(tǒng)整和，為用戶提供一個完整而統(tǒng)一的解決方案。 數據聯(lián)接和訪問中心 requiremnts acholyvupgf,w5D(dO)M。 文檔數據庫系統(tǒng) Lotus Domino/Notes 是一個文檔數據庫管理系統(tǒng)。綜合運用以上所提 出的安全管理手段，可以充分的保障應用系統(tǒng)在其整個生命周期中的安全。 ? 應用層 ―― 協(xié)同辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公系統(tǒng)是 XXX 員工進行日常辦公的平臺和工具，可實現(xiàn)無紙化的協(xié)同工作，提供對工作流的設定與控制功能，實現(xiàn)安全有效的公文流轉和工作流程。系統(tǒng)建設方 案采用的技術在考慮先進性的同時，也要堅持實用的原則，在滿足性能價格比的前提下，堅持選用符合標準的、先進成熟的產品和開發(fā)平臺。 從技術角度考慮，系統(tǒng)的各個技術層面都能夠提供人機界面友好的可視化管理工具， 確保從服務器硬件到專業(yè)系統(tǒng)軟件的各個系統(tǒng)技術層面，系統(tǒng)管理員都能夠方便的管理、配置和監(jiān)控。本系統(tǒng)涉及到的技術復雜、用戶面廣，在系統(tǒng)實施前進行充分的論證，做出整體規(guī)劃是也是必要的。 ? 通過辦公自動化系統(tǒng)的建設實現(xiàn)企業(yè)形象的提升 由于信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中所起到的重要作用，因此，信息系統(tǒng)建設的好壞已經成為衡 量企業(yè)管理是否達到科學化、現(xiàn)代化的重要標志；另一方面， 辦公平臺作為企業(yè)文化建設的重要場所，通過一系列網上宣傳、學習、活動來培養(yǎng) 充滿正氣、紀律嚴明、團結一致、勇于進取的職工隊伍 ， 利用辦公自動化系統(tǒng)可以有效 促進 XXX 員工隊伍建設，實現(xiàn)員工凝聚力的提升， 增強了對企業(yè)的認同感和歸屬感。在 XXX 的辦公自動化系統(tǒng)中，工作流管理與門戶平臺將是整個系統(tǒng)的基石 ，通過這兩個模塊將人與工作有機的結合起來，去實現(xiàn)整個 XXX 的管理運作。 ......................................................................................................錯誤 !未定義書簽。 requiremnts acholyvupgf,w5D(dO)M。 第 4 章 項目實施管理 ............................................................................................... 61 項目實施方法論 ......................................................................................................................................... 61 項目實施過程 ............................................................................................................................................. 63 項目立項啟動 .................................................................................................................................... 64 系統(tǒng)調研分析設計 ........................................................................................................................... 65 系統(tǒng)開發(fā)與測試 ............................................................................................................................... 66 人員培訓 ............................................................................................................................................ 67 系統(tǒng)安裝聯(lián)調 .................................................................................................................................... 67 系統(tǒng)應用及項目驗收 ...................................................................................................................... 68 項目移交及售后服務 ...................................................................................................................... 68 實施機構組織 ............................................................................................................................................. 71 項目實施周期 ............................................................................................................................................. 74 培訓服務 ...................................................................................................................................................... 74 領導培訓 ............................................................................................................................................ 75 文秘培訓 ............................................................................................................................................ 75 使用培訓 ............................................................................................................................................ 75 技術培訓 ............................................................................................................................................ 76 開發(fā)培訓 ............................................................................................................................................ 76 管理培訓 ............................................................................................................................................ 76 第 5 章 慧點科技在本項目中的優(yōu)勢 ....................................................................... 78 強在行業(yè)經驗 ............................................................................................................................................. 78 強在基礎產品 ............................................................................................................................................. 78 強在系統(tǒng)效率 ............................................................................................................................................. 79 強在系統(tǒng)擴展 ............................................................................................................................................. 80 強在應用集成 ............................................................................................................................................. 81 強在服務能力 ............................................................................................................................................. 82 強在培訓組織 ............................................................................................................................................. 84 強在配套制度 ............................................................................................................................................. 85 北京慧點科技開發(fā)有限公司 3 第 6 章 案例分析 ...........................................................................錯誤 !未定義書簽。辦公自動化系統(tǒng)在 XXX 信息化整體架構中所處的層次應是企業(yè)所有應用信息查詢操作的門戶，通過該門戶使每個用戶都能根據自己的權限、角色，去履行自己的工作職責與義務?？傊?，辦公自動化