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某企業(yè)保安部工作流程(存儲(chǔ)版)

2025-06-22 13:06上一頁面

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【正文】 119,外圍隊(duì)員控制好車輛,禁止車輛進(jìn)入酒店,疏通消防通道; 廣場、一號崗各派一名隊(duì)員迎接消防車告之室外消除栓、 水泵接合器的位置,并協(xié)助其擺放車輛; 保安部經(jīng)理迎接公安消防指揮長將其帶領(lǐng)到消防中心了解火場的平面圖及火場中火勢情況; 當(dāng)公安消防隊(duì)趕到火場時(shí),酒店內(nèi)專業(yè)消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)立即移交滅火權(quán)。 (續(xù)頁) 火災(zāi)緊急(消防演習(xí)預(yù)案)處理程序 頁數(shù):第 7頁 共 7頁 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 善后處理 保安部 保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入; 對火災(zāi)事故、嫌疑人加以控制; 恢復(fù)報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng); 保安經(jīng)理當(dāng)日整理有關(guān)資料,報(bào)總經(jīng)理; 對現(xiàn)場進(jìn)行攝影、拍照; 工程部 恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 車隊(duì) 所有司機(jī)檢查車況,在一號崗待命,隨時(shí)準(zhǔn)備出車(如去醫(yī)院送傷病人員)。必要時(shí)要請示行政當(dāng)值同意,將已拍攝的膠片曝光或進(jìn)行相應(yīng)處理; 若新聞媒體對酒店員工進(jìn)行采訪,應(yīng)統(tǒng)一口徑為“當(dāng)班時(shí)間不能接受采訪,有問題請與銷售部聯(lián)系”。 行文單位: 保安部 執(zhí)行內(nèi)部警衛(wèi)程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 3 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 警地形任 務(wù)分為 四個(gè)等級 一級警地形 VIP 是總統(tǒng)、元首、總理級;二是前總統(tǒng)、前元首、前總理級;三級是部長級;四級是凡與酒店有重要業(yè)務(wù)聯(lián)系的客人以及當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)等。 二級警衛(wèi)執(zhí)行程序 接到有關(guān)通知后,保安部經(jīng)理到公安部門開警衛(wèi)會(huì)議,回店后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)酒店當(dāng)局和保安部主任級以上; 根據(jù)會(huì)議精神,制訂警衛(wèi)接待方案; 根據(jù)車輛情況提前一天控制廣場 VIP 車位,要確保 VIP 抵店之日廣場預(yù)留 VIP 車位地段不準(zhǔn)有其它車輛,直至 VIP離店; 保安部要提前檢查各種硬件防范器材,如對講機(jī)、消防設(shè)備、消防 通道、閉路電視、專用電梯、食品檢驗(yàn)等; 保安部內(nèi)部掌握 VIP房號、 VIP樓層服務(wù)員名單; 對在店 VIP 活動(dòng)期間的相關(guān)場所及人員進(jìn)行監(jiān)控和錄像; 在 VIP 入住樓層設(shè)崗,保安部經(jīng)理或副經(jīng)理24 小時(shí)值班,值班保安經(jīng)理和主任不斷巡視各崗位; 若有意外事件發(fā)生時(shí),應(yīng)服從警衛(wèi)人員指揮; 警衛(wèi)結(jié)束后,由值班經(jīng)理整理好詳細(xì)資料交部門文員存檔。 善 后處理 對現(xiàn)場拍照和攝像,必要時(shí)保護(hù)現(xiàn)場兩天至三天時(shí)間; 現(xiàn)場調(diào)查失火原因; 及時(shí)補(bǔ)充滅火器材。 大堂副理能及時(shí)聯(lián)系和知會(huì)相關(guān)部門,便于事情協(xié)調(diào)處理; 嚴(yán)重?cái)_亂酒店正常營業(yè)秩序,危害酒店及客人利益。由一名主任帶領(lǐng)員工疏散,另一名檢查疏散情況,鎖好房門; 會(huì)所 會(huì)所文員接到疏散命令后, 負(fù)責(zé)組織寫字樓四樓各租賃單位疏散至 1號崗; KTV 經(jīng)理組織員工對包廂房進(jìn)行逐一清查,確認(rèn)無人后,組織客人、員工從五號消防通道疏散至 1號崗; 休閑中心經(jīng)理組織客人、員工疏散后,留領(lǐng)班于后花園,告之 公安消防人員消防水池 準(zhǔn)確 位置; 桑拿中心經(jīng)理在組織員工對包廂房進(jìn)行疏散的同時(shí),安排水區(qū)工作人員斷開干、濕蒸電源,并組織主任對各包廂房進(jìn)行清查,確認(rèn)無人后由東地下車庫疏散至 1號崗; 桑拿中心在疏散時(shí)由桑拿經(jīng)理保留有關(guān)桑拿中心營業(yè)內(nèi)容的資料,員工簽到本至 1 號崗集合; 美容美發(fā)員工 協(xié)助桑拿中心疏散; 棋藝中心領(lǐng)班在組織客人、員工疏散的同時(shí),安排 1 名 服務(wù)員至寫字樓 5 樓對各租戶進(jìn)行疏散; 保齡球經(jīng)理組織客人員工從四號消防通道疏散至五、六樓后,經(jīng)棋藝中心從五號消防通道疏散至 1號崗; 各部門在確認(rèn)疏散后,關(guān)好房門、防火門、切斷電源、帶好員工簽到本到 1號崗集合; 人力資源部 人力資源部經(jīng)理、培訓(xùn)部經(jīng)理到 1號崗點(diǎn)名; 住店醫(yī)生到指定地點(diǎn)搶救傷病人員。確認(rèn)安全后可使用消防電梯將滅火疏散器材送到出事樓層,然后留一人將電梯送回一樓,供公安消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)和其他人員使用; 滅火人員每三人為一組從著火點(diǎn)不同角度用滅火器材進(jìn)行滅火,三人中一人作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助滅火。 行文單位: 保安部 火災(zāi)緊急(消防演習(xí) 預(yù)案 )處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 7 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 報(bào) 警 電話報(bào)警 在火災(zāi)附近撥打酒店內(nèi)部火災(zāi)報(bào)警電話371 3713或 0; 說清火災(zāi)的詳細(xì)地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢大小(分為三等級: A級:大火,失去控制; B級:中火,冒煙,有明顯火苗; C級: C級為初起火,冒煙;); 報(bào)警時(shí)若客人能聽到報(bào)警內(nèi)容,則使用火警報(bào)警暗語 “ 1001”; 用火災(zāi)手動(dòng)報(bào)警按鈕 在火災(zāi)點(diǎn)附近按下紅色地址碼手動(dòng)報(bào)警按鈕,紅色小燈亮后證明消防中心已收到報(bào)警。 巡視寫字樓區(qū)段 ( B 座 4F 至 5F) 中午和晚上非辦公時(shí)段以及節(jié)假日期間增加巡視頻率,做到每 2小時(shí)巡視一次; 每層逗留時(shí)間為 3至 5分鐘,需處理事件時(shí),可酌情延長; 熟知每層的工作人員,發(fā)現(xiàn)陌生人時(shí)應(yīng)禮貌詢問,謝絕閑雜人員進(jìn)入寫字樓辦公區(qū)域; 非辦公時(shí)段,認(rèn)真檢查門鎖狀態(tài),發(fā)現(xiàn)租戶下班未鎖門現(xiàn)象應(yīng)采取保護(hù)措施,不得擅自進(jìn)入,及時(shí)通知當(dāng)班主任進(jìn)行處理; 在巡邏記錄本上簽字,并將異常情況及租戶加班情況記錄于備注中。 備注(常見危險(xiǎn)品) 各類易燃物:汽油、煤油、酒精等; 各類易爆品:煙花、鞭炮等; 有毒物品:農(nóng)藥、鴉片、海洛 因 及各種毒性化學(xué)物品。 其它工作 要求員工作好保密工作,統(tǒng)一以消防演習(xí)為口徑防止客人受到炸彈威脅后產(chǎn)生恐慌局面; 各部門要加強(qiáng)其它樓層的服務(wù)工作,主要安排員工安撫客 人防止混亂; 由保安部指引公安干警進(jìn)入一號崗,從員工電梯進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)。 爆炸常伴隨火災(zāi)發(fā)生。 防止恐慌。 保安部收到酒店有炸彈的消息后,保安部經(jīng)理必須直接向酒店總經(jīng)理匯報(bào); 指揮各崗位隊(duì)員對崗位周圍進(jìn)行仔細(xì)檢查,搜尋是否有可疑的不明物體。 (續(xù)頁) 大堂保安操作程序 頁 碼 :第 3頁 共 3頁 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 注意大堂各設(shè)施、設(shè)備的完好及運(yùn)轉(zhuǎn)情況,熟悉大堂消防設(shè)備的位置,并協(xié)助消防中心查看火警。 服務(wù)員多為女性,對影響營業(yè)秩序的行為大堂保安應(yīng)從旁予以協(xié)助; 避免不法分子有機(jī)可趁; 避免酒店損失。如其言談舉止確實(shí)值得懷疑,應(yīng)立即 報(bào)告值班主任; 發(fā)現(xiàn)衣冠不整或精神不正常者應(yīng)禮貌勸阻其進(jìn)入酒店。 詢 問 盡量延長電話時(shí)間,穩(wěn)住對方情緒; 如打電話的人不愿意講下去,接聽人員可假裝聽不清楚,想盡辦法使對方繼續(xù)說下去; 穩(wěn)定對方情緒,爭取擒拿對方之機(jī)會(huì); 盡可能的了解情況,節(jié)約可貴的搜尋時(shí)間; 匯 報(bào) 接聽電話員工立即通知部門經(jīng)理、保安部經(jīng)理和行政領(lǐng)導(dǎo),不得向外透露消息。 最大限度保護(hù)客人利益。 報(bào) 案 若客人物品是在酒店內(nèi)丟失的,若要求報(bào)案,保安部向行政當(dāng)值匯報(bào)后,派人陪同失主去當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案; 若客人丟失的是有關(guān)身份證件時(shí)(如護(hù)照、回鄉(xiāng)證、身份證等),保安部盡力協(xié)助客人補(bǔ)開證明; 若客人丟失的是有價(jià)證券等物品時(shí)要及時(shí)提醒客人向有關(guān)部門報(bào)失。 填寫事件報(bào)告 客人、員工違反酒店利益之事件處理均須詳細(xì)填寫事件報(bào)告(事情起因、經(jīng)過、涉及人員、損失情況、處理人、處理結(jié)果)并存檔。 行文單位: 保安部 損害酒店利益處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 員工違反利益 對違反酒店利益的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即制止,若不服從,保安員有權(quán)強(qiáng)行制止其行為; 對輕微損害酒店利益者應(yīng)登記其姓名、部門、工號、在場旁觀者姓名及部門,查明其經(jīng)過。 劫案應(yīng)變行動(dòng) 保安部主管調(diào)集當(dāng)班隊(duì)員攜器械立即趕赴現(xiàn)場處理 ; 外圍崗位要密切注意周圍閑雜人員,控制好酒店各通道,并作好應(yīng)變防衛(wèi); 劫案現(xiàn)場應(yīng)以先人后物的安全次序,設(shè)法阻止罪案的繼續(xù)發(fā)生及制伏罪犯; 向酒店總經(jīng)理 匯 報(bào)情況,并請示是否向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。 提供績效評估之依據(jù); 克服紀(jì)律松散的必要手段之一的是處罰。 以便備查。 以便總結(jié)分析。 及時(shí)匯報(bào)情況,并服從指揮。 班前集合 值班經(jīng)理在接班前 10 分鐘召集隊(duì)員集合(按高矮次序排成兩列,警衛(wèi)在前,內(nèi)保在后。 安撫客人 停電時(shí),各崗位要對客人進(jìn)行安慰,并統(tǒng)一口徑講明為供電線路故障,應(yīng)急電將迅速恢復(fù)。 處 理 事件影響面廣,性質(zhì)惡劣,事實(shí)查清后,牽涉犯罪的要報(bào)保安部經(jīng)理或酒店管理當(dāng)局決定是否移交當(dāng)?shù)毓膊块T調(diào)查處理; 根據(jù)事件情況判別事件性質(zhì),若事件影響較大應(yīng)逐級上報(bào); 調(diào)查結(jié)果出來后,要及時(shí)交給酒店當(dāng)局及通報(bào)相關(guān)部門處理,員工的問題則交人力資源部處理,若為客人的問題則交其單位或大堂副理處理; 當(dāng)班時(shí)若未完成調(diào)查工作,應(yīng)詳細(xì)移交給值班經(jīng)理或主任,在接報(bào)后 24 小時(shí)內(nèi)完成詢問,并在值班記錄上詳細(xì)記錄有關(guān)情況。 安撫被困客人 監(jiān)控員將監(jiān)視鏡頭定在被困電梯內(nèi),查看客人有無異常; 通過電話與 客人取得聯(lián)系,首先安慰客人,禮貌冷靜地詢問電梯內(nèi)詳細(xì)情況; 提醒客人不要采取任何行動(dòng),配合酒店工程人員的工作,電梯將會(huì)很快恢復(fù)正常; 不斷同電梯內(nèi)客人聯(lián)系讓客人鎮(zhèn)靜,詢問客人還需要什么幫助。 緊急處理 若客人傷病嚴(yán)重,告訴客人已經(jīng)請來店醫(yī),并幫助其自救; 若店醫(yī)決定送醫(yī)院,則通知大堂副理安排車輛將客人送至最近一家醫(yī)院; 保安部派一至兩名保安員護(hù)送; 聯(lián)系客人的親友至醫(yī)院辦理有關(guān)手續(xù)。 滅火、疏散 無明火時(shí)不得動(dòng)用消防水; 小火時(shí)盡量使用滅火器將火撲滅,必要時(shí)才使用附近消火栓內(nèi)的水槍; 必須使用消防水之前,自行或通知監(jiān)控員切斷本層電源; 在火勢失控時(shí) 應(yīng) 及時(shí)呼喊服務(wù)員組織本層客人疏散。 以便尋找有效解決方案; 以便監(jiān)控員實(shí)施正確的 消防 操作方案; 消防中心隨時(shí)需要了解現(xiàn)場動(dòng)態(tài),調(diào)整操作。 視病情作出安排或妥善處 理; 以便店醫(yī)有備而來; 避免自己不適當(dāng)?shù)奶幚矶鴮?dǎo)致客人病情加重。 要求協(xié)助; 通知酒店當(dāng)局及技術(shù)部門進(jìn)行處理。 為事件的進(jìn)一步調(diào)查作好充分準(zhǔn)備; 縮小范圍,盡快查清事實(shí); 規(guī)范調(diào)查程序,尋找證據(jù); 有利于調(diào)查工作順利開展,并將事件影響降到最低。 了解是什么原因造成停電; 及時(shí)、有效溝通。 酒店工作人員在酒店區(qū)域必須著整齊工裝且注意形象,指定集合區(qū)域是以免隊(duì)員走散; 確保各班組之間的工作交接。 行文單位: 保安部 協(xié)助其他部門處理公務(wù)程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 匯 報(bào) 保安部各崗位接到其他部門請求協(xié)助后,必須馬上向保安部值班經(jīng)理匯報(bào)情況,等待上級指示 ,不能私作主張,非緊急事件各崗位人員不得擅自離開。 寫出事件報(bào)告 值班經(jīng)理寫出詳細(xì)記錄。 寫出事件報(bào)告 保存好員工突發(fā)事件中的有關(guān)材料和證據(jù),詳細(xì)寫出事件報(bào)告,以便備查。 統(tǒng)計(jì)管理 每月各大班將考勤記錄和簽到本上交人力資源部; 對遲到、早退人員給予適當(dāng)處罰。 對劫案的反饋信息一定要重視; 盡量了解大概情況,便于處理。 避免損害酒店利益; 以便備查。 提供詳細(xì)資料
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