采購管理流程圖及說明(存儲版)
【正文】 生產(chǎn)部 依需求生成。 3 職責(zé) 采購部 ：采購文件的編制 ，采購活動的實施 。 倉庫 ：物料的管理 。 對于相關(guān)的采購合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本部門以及 總經(jīng)辦 的審核。 倉管員 根據(jù)送貨單 /采購到貨單清點(diǎn)品種及數(shù)量，如品種不符要求供應(yīng)商重新送貨；如是數(shù)量不符按實際數(shù)量入庫；如遇上訴異常情況， 倉管員 應(yīng)當(dāng)及時通知采購 部 相關(guān) 人員處理。 具體措施與方法參考《供應(yīng)商管理程序》。 采購 部人 員定期與供應(yīng)商對賬（核對無誤供應(yīng)商開具發(fā)票）請款，財務(wù)部根據(jù)付款條款按時付款。若無法交貨則重新與供應(yīng)商協(xié)調(diào)交貨日，再進(jìn)行 跟催，并通知 計劃員 。對于信息不完整、需求時間不合理的采購需求，采購人員須在 4 個工作小時內(nèi)反饋 物料需求部門 。 2 范圍 適用于所有生產(chǎn)物料及相關(guān)服務(wù)的采購活動 。 財務(wù)部：對帳結(jié)算 。 采購人員要在 4 個工作小時內(nèi)完成 供應(yīng)商的訂單評審，如有計劃變更或內(nèi)部變動者，要及時做訂單變更并重新發(fā)給供應(yīng)商；如因為變更，供應(yīng)商無法滿足交貨期，采 購 部 人員須與 生產(chǎn) 計劃員 以及供應(yīng)商重新協(xié)商交貨期，并及時 反饋給物料需求部門 。
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