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正文內(nèi)容

新版藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范即gsp認(rèn)證實(shí)操問(wèn)題解答200問(wèn)word版(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 根 據(jù)新版 GSP的要求,申請(qǐng)資料較以往的 GSP認(rèn)證申請(qǐng)資料在以下幾方面發(fā)生了變化; ( 1)細(xì)化企業(yè)人員情況表; ( 2)細(xì)化辦公場(chǎng)所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表; ( 3)增加三個(gè) “情況表 ”; ① 特殊管理藥品和國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品有關(guān)情況表; ② 冷鏈藥品有關(guān)情況表; ③ 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表; ( 4)增加自我保證聲明。 17 GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《冷鏈藥品有關(guān)情況表》的填寫(xiě)有什么要求及注意事項(xiàng)? 答: GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)在填報(bào)《冷鏈藥品有關(guān)情況表》時(shí),應(yīng)在 “藥品名稱 ”欄填寫(xiě)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的冷鏈藥品品種目錄;經(jīng)營(yíng)冷凍品種的還需填寫(xiě)冷凍庫(kù)、冷凍運(yùn)輸車(chē)的情況;冷藏車(chē)配 有多輛時(shí),需分別列明每輛冷藏車(chē)的容積、車(chē)牌號(hào)碼、發(fā)票號(hào);如倉(cāng)庫(kù)所在物業(yè)有備用發(fā)電能力的, “冷庫(kù)是否具有備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng) ”則填寫(xiě)無(wú)此項(xiàng)即可; 冷鏈管理人員欄,需具體填寫(xiě)負(fù)責(zé)冷鏈的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫坏娜藛T。 18 GSP認(rèn)證抽派檢查組的原則是什么? 答: GSP認(rèn)證抽派檢查組時(shí)遵循以下原則: ( 1)申報(bào) GSP認(rèn)證企業(yè)所在地的 GSP認(rèn)證檢查員予以回避; ( 2)同一檢查組內(nèi)的成員不得為同一單位; ( 3)在符合以上原則的前提下,做到在檢查員庫(kù)中隨機(jī)抽派。合理缺項(xiàng)是由于經(jīng)營(yíng)范圍不同而存在的合理缺項(xiàng),根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證范圍確定其合理缺項(xiàng)。 19 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中企業(yè)的陪同人員應(yīng)有哪些? 答: 企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)全程陪同。 19 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中異議應(yīng)如何處理? 答: GSP認(rèn)證現(xiàn) 場(chǎng)檢查遇到異議是應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)要求:( l)GSP認(rèn)證檢查組應(yīng)對(duì)照 GSP 有關(guān)條款,認(rèn)真分析研究有關(guān)不合格項(xiàng)目反映出的問(wèn)題;( 2)GSP 認(rèn)證檢查組如確認(rèn)檢查結(jié)果無(wú)誤,應(yīng)向企業(yè)進(jìn)行說(shuō)明和解釋;對(duì)有明顯爭(zhēng)議的問(wèn)題,必要時(shí)可重新核對(duì);( 3)如企業(yè)對(duì)檢查結(jié)果仍產(chǎn)生異議, GSP認(rèn)證檢查組應(yīng)對(duì)企業(yè)提出的不同意見(jiàn)如實(shí)記錄,并附上相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份。若調(diào)整 GSP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,須及時(shí)向省局審評(píng)中心匯報(bào)并征得同意。 19 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查前檢查組的準(zhǔn)備工作主要有哪些? 答: GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查前:( l)GSP認(rèn)證檢查組與中心及企業(yè)溝通聯(lián)系; (2)GSP 認(rèn)證檢查組應(yīng)提前一天到達(dá)被檢查企業(yè)所在地; (3) GSP認(rèn)證檢査組成員應(yīng)熟悉企業(yè)認(rèn)證申報(bào)材料,了解檢查方案,明確檢查分工。 ( 3) 藥品零售企業(yè) GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目共 107項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目 53項(xiàng),一般 項(xiàng)目 54 項(xiàng)。 18省局審評(píng)認(rèn)證中心公眾網(wǎng)站上的認(rèn)證進(jìn)度公眾查詢系統(tǒng)中的 GSP認(rèn)證進(jìn)度是依照什么規(guī)則來(lái)排序的? 答: GSP認(rèn)證查詢進(jìn)度的排序主要原則有三個(gè): ① GSP認(rèn)證申報(bào)資料在省局業(yè)務(wù)大廳受理后,即進(jìn)入排序; ② 現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間按受理時(shí)間及按地級(jí)市排序; ③ 資料不齊或補(bǔ)正資料應(yīng)重新按新申報(bào)排隊(duì)。 17 GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《企業(yè)辦公場(chǎng)所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表》的填寫(xiě)有什么要求及注意事項(xiàng)? 答 :GSP 認(rèn)證申報(bào)企業(yè)在填報(bào)《企業(yè)辦公場(chǎng)所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表》時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實(shí)際情況填寫(xiě);如無(wú)所設(shè)項(xiàng)目欄目,應(yīng)注明 “無(wú)此項(xiàng) ”;倉(cāng)庫(kù)總面積及各庫(kù)區(qū)的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確;表中所有面積均為建筑面積,單位為平方米,其中冷庫(kù)容積單位為立方米。 170、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部 GSP認(rèn)證申報(bào)資料主要包括哪些內(nèi)容? 答: 申報(bào)材料主要包括十七項(xiàng)內(nèi)容,分別是: ( 1)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》(藥品批發(fā)企業(yè)或藥品零售連鎖企業(yè)總部); ( 2)《藥品經(jīng)營(yíng) 許可證》正副本、 GSP證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件; ( 3)企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告; ( 4)企業(yè)人員情況一覽表; ( 5)企業(yè)辦公場(chǎng)所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表; ( 6)批發(fā)企業(yè)有所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位的,應(yīng)提交所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表;零售連鎖企業(yè)總部的則提交《企業(yè)所屬門(mén)店目錄表》; ( 7)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系文件目錄; ( 8)企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖; ( 9)企業(yè)辦公場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖; ( 10)企業(yè)近五年藥品經(jīng)營(yíng)情況表; ( 11)特殊管理藥品和國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品有關(guān)情況表; ( 12)冷鏈藥品有關(guān)情況表; ( 13)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表; ( 14)零售連鎖企業(yè)總部的,應(yīng)提交企業(yè)對(duì)所屬門(mén)店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送的自我保證聲明; ( 15)申報(bào)材料真實(shí)性的自我保證聲明; ( 16)在申請(qǐng)認(rèn)證前 12個(gè)月內(nèi),無(wú)經(jīng)銷假劣藥品的自我保證聲明;如企業(yè)存在因非違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成經(jīng)銷假劣藥品問(wèn)題的,應(yīng)提交情況說(shuō)明和立案、結(jié)案的有效證明文件。 16零售連鎖企業(yè)總部統(tǒng)一配送下屬門(mén)店,門(mén)店還需要做首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核及相關(guān)制度嗎? 答: 連鎖門(mén)店無(wú)需制定首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的相關(guān)制度。 15藥品零售連鎖企業(yè)總部申報(bào)認(rèn)證的資料與藥品批發(fā)企業(yè)申報(bào)認(rèn)證資料是否一致? 答: 不完全一致。 15零售連鎖企業(yè)給門(mén)店配送生物制品需要自購(gòu)冷藏車(chē)嗎? 答: 連鎖企業(yè)不需要自購(gòu)冷藏車(chē),零售連鎖企業(yè)總部給門(mén)店配送冷鏈藥品可以租用冷藏車(chē),也可以使用冷藏箱或保溫箱。 14如果是統(tǒng)一制式的保溫箱或冷藏箱,能否只做其中一個(gè)的驗(yàn)證? 答: 可以。 14委托第三方物流存儲(chǔ)的企業(yè),相關(guān)記錄能否全權(quán)委托第三方物流企業(yè)保存? 答: 企業(yè)的購(gòu)銷票據(jù)、內(nèi)部管理記錄等不涉及第三方物流企業(yè),應(yīng)由本企業(yè)保管;驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)等涉及第三方物流企業(yè)的記錄,應(yīng)由第三方物流企業(yè)定期反饋至本企業(yè),雙方同時(shí)保存。 13儲(chǔ)存特殊管理藥品的要求是什么? 答: 經(jīng)營(yíng)麻醉藥品、一類精神藥品應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存;經(jīng)營(yíng)二類精神藥品及蛋肽類藥品的可專庫(kù)或?qū)9駜?chǔ)存,專柜的放置位置應(yīng)相對(duì)固定,容積應(yīng)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模 相適應(yīng)。 12冷藏車(chē)驗(yàn)證的目的? 答: 冷藏車(chē)的驗(yàn)證目的是明確冷藏車(chē)制冷機(jī)的溫控標(biāo)準(zhǔn)、掌握冷藏車(chē)提前預(yù)冷時(shí)間、掌握冷藏車(chē)裝卸作業(yè)最長(zhǎng)時(shí)間、確定車(chē)內(nèi)藥品碼放方式。 11我司有多家控股子公司,是否可以由我司提供驗(yàn)證設(shè)備配合各子公司一起做驗(yàn)證? 答: 可以由總公司組織,子公司參與,共同完成驗(yàn)證工作。 11運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車(chē)況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問(wèn)題。 10因經(jīng)營(yíng)品種減少,又實(shí)行快進(jìn)快出的方式,藥品陰涼庫(kù)經(jīng)常無(wú)庫(kù)存,溫濕度應(yīng)該如何記錄? 答: 藥品庫(kù)房均應(yīng)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備。 10問(wèn)隨貨同行單(票)的 “票 ”是否指發(fā)票? 答: 指發(fā)票。 9請(qǐng)問(wèn)有些供貨商的隨貨同行單上沒(méi)有收貨地址 的,那我們是不是應(yīng)拒收貨呢?另外,有的蓋藥品出庫(kù)專用章,有的蓋藥品發(fā)貨章,這樣可以嗎? 答: 隨貨同行單的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照 GSP 規(guī)定,并加蓋藥品出庫(kù)專用章原印章。 8冷庫(kù)是動(dòng)態(tài) “八區(qū) ”,請(qǐng)問(wèn)除去了 “包裝物料預(yù)冷區(qū) ”,常溫和陰涼是否還要設(shè)置動(dòng)態(tài) “七區(qū) ”?另外,是否一定要設(shè)置 “待處理區(qū) ”?請(qǐng)問(wèn) “有待確定藥品 ”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū) ”? 答: 企業(yè)對(duì)冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款 07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫(kù)內(nèi),并將儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)為 “待處理區(qū) ”,該區(qū)域可固定 劃分或動(dòng)態(tài)管理。 8我司的部分客戶屬于部隊(duì)醫(yī)院,只能提供《部隊(duì)有償服務(wù)許可證》,能否供藥給它們? 答: 遵循部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)管理的要求,索取相關(guān)證明文件。如是冷鏈品種,系統(tǒng)還應(yīng)有運(yùn)輸過(guò)程溫度的信息。 7企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)具備哪些條件? 答: 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)配有服務(wù)器、電腦若干、安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、備份硬盤(pán)、滿足電子監(jiān)管相關(guān)的設(shè)備。 6倉(cāng)庫(kù)的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否整合至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中? 答: 倉(cāng)庫(kù)的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)不需要整合在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。 60、我司的冷庫(kù)一直存放有藥品,是否必須進(jìn)行 空載驗(yàn)證? 答: 暫不需要,如日后發(fā)生倉(cāng)庫(kù)變更或冷庫(kù)改建的情況,再進(jìn)行空載驗(yàn)證。驗(yàn)證用的設(shè)備應(yīng)在出廠檢驗(yàn)合格期內(nèi)或由法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,允許比對(duì)校準(zhǔn)。 4倉(cāng)庫(kù)是否需要設(shè)置易串味庫(kù)? 答: 新規(guī)范已取消對(duì)易串味庫(kù)的設(shè)置要求,企業(yè)可根據(jù)自身管理要求決定是否設(shè)立易串味庫(kù)。冷庫(kù)的溫度為 28℃ ,至少有一個(gè)冷庫(kù)其溫度可調(diào)控到低溫冷庫(kù)的要求(零下 20℃ )。 3我司具有生物制品的經(jīng)營(yíng)范圍,委托第三方藥品物流企業(yè)儲(chǔ)存后,是否還需要自購(gòu)冷藏車(chē)? 答: 如企業(yè)委托第三方藥品物流企業(yè)儲(chǔ)存、配送的,可以不需要自購(gòu)冷藏車(chē)。 3疫苗、特殊管理藥品的記錄及憑證的保存規(guī)定是什么? 答: 疫苗的記錄及憑證保證應(yīng)超過(guò)有效期 2年;麻精藥品記錄及憑證保存期限應(yīng)自藥品有效期滿之日起不少于 5 年;易制毒化學(xué)品記錄及憑證保存期限應(yīng)為有效期滿之日起不少于 2年。若為電子文件應(yīng)符合以上要求。并沒(méi)有要求大中型企業(yè)一定要設(shè)置驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組。 1企業(yè)與外省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)方的購(gòu)銷員未能提供上崗證明。驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、采購(gòu)員的專業(yè)要求同上。 企業(yè)的法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否由同一人擔(dān)任? 答: 不能。根據(jù) PDF版整理的WORD版也可以在帖子下方下載! 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè) GSP認(rèn)證 問(wèn)題解答 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的依據(jù)是什么? 答: 制定《規(guī)范》的依據(jù)是《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條件》。 企業(yè)的質(zhì)量管理部門(mén)是否必須設(shè)置質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、驗(yàn)收員這三個(gè)崗位? 答: 是的。 1企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。如具有質(zhì)管員上崗證的可擔(dān)任驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)等崗位,不需重新考上崗證。 2如何理解 “崗位培訓(xùn) ”和 “繼續(xù)培訓(xùn) ”? 答: 崗前培訓(xùn)是指上崗前必須接受培訓(xùn),符合崗位要求后方可上崗履行職責(zé)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng) 情況制定符合規(guī)范要
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