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工程項目管理制度(存儲版)

2024-11-19 00:24上一頁面

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【正文】 工作總結(jié),找出不足,交流工作經(jīng)驗。考核方式以口試和實操兩種方式進行。l 違反要求所造成的后果。設備的使用、維修和保養(yǎng) 工程部編制本公司《設備臺帳》;項目部編制并將定期檢修和維修的結(jié)果記錄在《設備維護保養(yǎng)記錄》中; 日常保養(yǎng)及維修記錄在《設備維護保養(yǎng)記錄》中; 設備的停用、閑置、封存設備停用或閑置時,設備維修人員對設備進行合理封存,并在設備明顯處張貼“停用”或“閑置”標識。合同必須經(jīng)總監(jiān)簽字并蓋公章。經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品,執(zhí)行《不合格控制程序》。專業(yè)工程師應對分包單位報送的擬進場工程材料,構(gòu)配件和設備的工程材料/構(gòu)配件/設備報審表及其質(zhì)量證明資料進行審核。1施工現(xiàn)場的安全管理是項目經(jīng)理和現(xiàn)場經(jīng)理的例行工作。合格品在記錄中標識,并將檢驗記錄保存,辦理交付手續(xù)。項目經(jīng)理對整個施工階段的進度控制負全責。采購產(chǎn)品的驗證方式包括檢驗、提供合格證書等文件。1工程部保管好本部門的檢驗記錄。不合格品的處置不合格的責任部門,根據(jù)評審的意見組織不合格的處置,并做好記錄。1質(zhì)量事故追究管理制度對于質(zhì)量事故實行質(zhì)量事故追究管理制度; l 一般不合格不做糾正措施,只進行現(xiàn)場整改處置。監(jiān)督部門對此進行跟蹤驗證;l 當不合格原因是由于一體化有關文件的不完善所致時,應對相關文件修改的必要性進行評審,并予以實施,執(zhí)行《文件控制程序》關于文件更改的有關規(guī)定。相關部門應對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及其原因提出書面整改要求,并跟蹤其整改結(jié)果。質(zhì)量信息的來源l 政策、法規(guī)、標準等;地方政府機構(gòu)檢查的結(jié)果及反饋; l 相關方(如顧客、供方等)反饋及投訴等內(nèi)部來源,如質(zhì)量目標完成情況、檢驗試驗記錄、內(nèi)部質(zhì)量審核與管理評審報告及體系正常運行的其他記錄: 、潛在的不合格,如質(zhì)量統(tǒng)計分析結(jié)果、糾正預防措施問題處理結(jié)果等;,如出現(xiàn)突發(fā)事故等; ,如員工建議等。1預算部部及其他相關部門積極與顧客進行信息溝通,以滿足顧客需求,妥善處理顧客的投訴,執(zhí)行《改進控制程序》的有關規(guī)定。為了尋找質(zhì)量信息變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計方法。5)專職質(zhì)量檢驗員的配備,根據(jù)國家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學習和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開,應建立質(zhì)量管理小組,并開展活動。各技術經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技質(zhì)的主管抓質(zhì)量工作,項目部設質(zhì)量員、隊組設兼職質(zhì)量員。專職質(zhì)量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調(diào)整。1緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門迅速報告公司主要負責人或工程部門組織處理。對出現(xiàn)的超標情況,執(zhí)行《改進控制程序》。1質(zhì)量信息和質(zhì)量改進制度質(zhì)量信息是指能夠客觀地反映工程質(zhì)量事實的資料和數(shù)字等信息。工程部應對項目部的質(zhì)量環(huán)保安全管理活動進行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括: l 項目質(zhì)量管理策劃結(jié)果的實施;l 對本企業(yè)、發(fā)包方或監(jiān)理方提出的意見和整改要求的落實; l 合同的履行情況; l 質(zhì)量目標的實現(xiàn)。當出現(xiàn)原料、構(gòu)件不合格時,材料部填寫《糾正和預防措施處理單》中“不合格事實”欄,通知供方,要求供方進行原因分析,工程部對其下一批來料進行跟蹤驗證。1對質(zhì)量事故,由工程部評審,提出返工意見(方案),由技術經(jīng)理組織驗證。不合格品的標識施工過程發(fā)現(xiàn)的一般不合格,質(zhì)檢員應立即標識做好記錄待審,對重大不合格,立即標識呈報責任工程師組織評審??⒐z驗當確定所有的進貨驗證,分部分項檢驗均合格才能進行竣工檢驗。庫管員對檢驗和驗收合格后的原輔材料辦理入庫手續(xù)。對需要返工處理或加固補強的質(zhì)量事故,現(xiàn)場經(jīng)理應責令相關人員、單位報送質(zhì)量事故調(diào)查報告和經(jīng)設計單位等相關單位認可的處理方案,并按要求對質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進行跟蹤檢查和驗收。當過程結(jié)果的質(zhì)量合格率接近或低于控制下限時,工程部應及時發(fā)出《糾正和預防措施處理單》,定出責任部門,對其從人員、設備、原材料、各類規(guī)程、生產(chǎn)環(huán)境及檢驗等方面,分析原因并采取相應的糾正或預防措施;當需要采取改進措施時,工程部制定相應的改進計劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,交責任部門實施,工程部負責跟蹤驗證實施效果。項目經(jīng)理對整個施工階段的進度控制負全責。在施工過程中,當分包單位對已批準的施工組織方案進行調(diào)整、補充或變動時,應經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理和專業(yè)工程師審查簽認。進貨檢驗,對施工購進建筑材料及構(gòu)配件等物資,庫管員核對送貨單,確認物料品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝無損后,進行驗收,有二次檢驗要求的,報質(zhì)檢員進行檢驗,必要時質(zhì)檢員需將相關建筑材料及構(gòu)配件等物資委托有資格的化驗室進行檢驗??蛻粑礇Q定的部分可以空置,不得刪除。設備的驗收設備到公司后,工程部負責組織本公司相關人員和供應商共同完成設備的安裝調(diào)試驗收,驗收合格后,工程部將其列入《設備臺帳》納入管理。1電工、電焊工、檢驗人員等需取得國家授權部門相應的培訓合格證書。1崗位技能培訓內(nèi)容包括:本崗位操作規(guī)程、本崗位設備操作和維護保養(yǎng)等。培訓時間是在每次交接班前半小時?!?分的加分,特殊貢獻者經(jīng)批準加5—20分。檔案的保存和保護各部門的檔案由本部門依日期順序整理好,存放于通風、干燥的地方,所有的檔案應保持清潔,字跡清晰,并按規(guī)定的期限保存檔案,對于超過保存期的檔案,由指定人員執(zhí)行銷毀。1作廢文件包括:過期的文件,不適用的文件、換版的文件、換頁的文件。質(zhì)量管理體系文件的標識方法是對文件進行編號和區(qū)分文件的受控狀態(tài)。、項目部等應根據(jù)自己的工作制定部門目標,以確保公司總目標的實現(xiàn)。工程竣工半年后由公司組織質(zhì)量回訪1~2次,期間發(fā)現(xiàn)問題確因施工造成的質(zhì)量問題,公司要負責保修。2工程整體驗收整體驗收在預初驗合格之后由公司組織客戶,設計、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質(zhì)量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付公司備案。(3)、工程質(zhì)量驗收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。單位工程階段驗收分裝飾效果驗收、性能測試;分項工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。3做好分項工程質(zhì)量月報,通過檢查,如實填寫。所有由生產(chǎn)廠送進場的產(chǎn)品,項目經(jīng)理或監(jiān)理在工地應進行檢查驗收,質(zhì)量員進行質(zhì)量抽查。隊組互檢由隊組兼職質(zhì)量員簽字。在總工程師領導下,擬訂目標管理項目,開展優(yōu)質(zhì)工程活動,做好組織評定及資料復查工作。保證檢驗批和分項工程質(zhì)量達到國家驗收標準,不合格者推倒重來,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擺正質(zhì)量同進度,質(zhì)量同效益的辯證關系,在抓好質(zhì)量基礎上促工程進度,降低原材料的消耗。二、公司各級的質(zhì)量責任制公司總經(jīng)理是負責承擔企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對公司所承建工程的質(zhì)量負全面責任。3)材料部門供應的材料要符合材料質(zhì)量標準,要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。 公司由總經(jīng)理組織定期對設備運行、維修、保養(yǎng)、檢驗,保管等情況進行檢查,評定出是否完好、能否繼續(xù)使用,提出對設備和責任人的考評意見和改進措施等。 設備交回入庫后,由庫房維修人員檢驗設備狀況,根據(jù)實際請況進行檢修和保養(yǎng)。 有固定人員操作的設備,該員工即為該設備的責任人;多人操作的設備,由項目經(jīng)理委派專門設備管理員每天對所有設備使用狀況進行巡查,擦試機器表面,對機電機進行清潔,檢查各部位松緊情況,各機械部分磨損情況,對機械傳動部位進行潤滑和調(diào)整,使設備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔;如發(fā)現(xiàn)故障及時消除,不能立即消除的故障,要詳細記錄并及時上報。178。 項目經(jīng)理負責本項目施工設備領用與交回,負責施工過程中設備的管理、使用和維護;監(jiān)督檢查設備操作工作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,并把本公司有關設備管理中存在的問題反饋到公司。178。對于不服從指揮的施工人員,項目經(jīng)理有權行使公司所賦予的行政權力;178。 項目經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,代表公司對工程項目全面負責;履行合同執(zhí)行中的有關工程進度、現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量,施工安全、結(jié)算支付等方面工作,貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度,確保合同目標的實現(xiàn),維護和提高企業(yè)的信譽。施工現(xiàn)場大小便必須到就近廁所。 自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次例會,由項目經(jīng)理召集,各班組間需協(xié)調(diào)問題提交例會解決。獲準假后方可休假。178。對新技術、新設備、新工藝,要領會基本精神,掌握要點,做到會用會修。 組織施工人員對各類問題分析總結(jié),針對問題制定糾正預防措施,并貫徹實施。178。178。所有插頭及插座應保持完好。按要求穿著勞動保護用品。178。應在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下,盡可能降低工程成本??傊?,創(chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務,得到最多的價格支付,是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風險防范對策。 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應妥善保管。合同專用章嚴格按授權的范圍使用,妥善保管,不準代用、借用,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究相關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢,避免片面犧牲利潤去奪標。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護;閑雜人員及小孩不能進入施工現(xiàn)場,施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。對于給排水、采暖、通風、電氣安裝、設備安裝的試壓、試水、試運轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗記錄。⑶ 把好材料質(zhì)量關。工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的措施。學?;ú块T要組織設計單位對圖紙的設計意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。第三條 聘請監(jiān)理單位實施監(jiān)理的工程,學?;ú块T與承包單位之間進行建設工程合同有關的聯(lián)系活動,通過監(jiān)理單位進行;沒聘請監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學校基建部門實施管理職責。項目實施階段結(jié)束。維護啟動:項目經(jīng)理在《實施轉(zhuǎn)維護接口表》填寫有關結(jié)項信息和維護立項所需資料,并上傳EPM。項目撤銷后不能發(fā)生費用。項目經(jīng)理變更:技術部門與項目管理部確認后,將需要做項目經(jīng)理變更的項目簡碼、項目名稱及變更后的項目經(jīng)理等信息書面通知項目管理員,由項目管理員在EPM生成項目經(jīng)理變更審批單,待相關領導審批通過后,項目管理員對EPM做變更。項目變更 變更總要求當項目的實際進展狀況與立項計劃出現(xiàn)偏差時,應做變更并提交變更申請。各技術部的質(zhì)量管理部門負責督促項目經(jīng)理填寫《項目周報》,項目管理部負責定期檢查并及時反饋信息。項目管理部對工程項目的管理及監(jiān)控,主要通過《項目周報》、《項目例會紀要》、階段成果驗證、項目溝通會(主要是市場人員、質(zhì)量管理部門、技術部門的信息交換)等方式進行。正常情況下,按合同或是合同中各個功能模塊的報價,相應核算各一級或二級部門完成的任務指標。項目經(jīng)理:1)負責落實項目組成員,并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項目立項、工程項目實施(跟蹤與監(jiān)控)、工程項目驗收、工程項目結(jié)項,組織項目的管理和實施工作;2)積極處理在項目實施過程中遇到的問題,處理不了及時上報,跟蹤問題直至解決;3)在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項目組與客戶間的項目活動;4)定期召開項目例會并形成會議紀要(建議:每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項目例會),通報客戶經(jīng)理、直接主管、項目管理部;5)負責按項目管理規(guī)范要求,督促項目組成員及時填寫周報、準確填報工 作量并按時批閱;6)負責項目外包的監(jiān)控管理,詳見《外包控制過程》;7)依據(jù)工作實際需要,對采購合同中的設備配置或工程、服務需求等內(nèi)容進行審核和確認;8)按時完成并提交有關技術、管理文檔資料。商務部工程項目立項或變更時,負責依據(jù)合同對《項目采購計劃》設備配置、數(shù)量的符合性、價格和交貨期進行審核;按采購計劃執(zhí)行采購任務,并在采購任務完成后及時辦理商務采購結(jié)項工作; 負責項目外包的監(jiān)控管理,詳見《外包控制過程》;與項目管理部、技術部門有接口工作,保證項目信息及時有效溝通??s寫和術語 工程項目:主要指合同簽約成功,進入實施階段的項目,一般包括軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目、IT服務項目等。項目經(jīng)理:為確保合同履行而明確的項目負責人??偛没蚩偠截撠煂椖苛㈨椀淖罱K審批;對超出合同范圍的費用預算、進度計劃、設備采購申請進行審批?;顒禹椖繂禹椖拷?jīng)理任命 工程項目立項以項目合同為輸入。項目管理部、質(zhì)量管理部、技術部門負責人、商務部、總裁或總督按照相關職責分別對“項目實施計劃”各部分進行評審,經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行。編制方式:EPM員工周報形成項目周報。新立項項目的當月費用預算,可以根據(jù)實際情況在立項申請時填寫,費用預算即可生效執(zhí)行。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細,形成《變更申請》和《項目采購計劃變更細目表》,在EPM提交給相關主管人員審批。項目事實上已暫停(以停止提交周報為準),但是項目經(jīng)理未提交《項目暫停申請表》的,項目管理部與項目經(jīng)理所在部門的負責人確認暫停后,有權將項目狀態(tài)直接調(diào)整為暫停。項目結(jié)項結(jié)項原則:集成項目原則上初驗后啟動結(jié)項;軟件項目原則上終驗后啟動結(jié)項,但是初驗后開始核算獎金。存檔的集成及軟件項目的技術文檔資料內(nèi)容,一般情況下詳見技術文檔資料目錄。輸出項目管理文檔:初驗報告、產(chǎn)品度量表統(tǒng)計表、項目總結(jié)報告、實施轉(zhuǎn)維護接口表、終驗報告。按期編制各種定期統(tǒng)計、會計報表,上報主管部門;1寫好現(xiàn)場施工日志,做好基本建設技術檔案的搜集整理和保管工作,督促有關單位及時做好竣工圖的繪制和有關施工技術資料的歸檔與移交;1做好基本建設財務管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預算,施工中控制工程預算,審批工程進度款的撥付與工程的決算。圖紙會審首先由設計單位的設計人員進行技術交底,詳細說明設計意圖,建筑結(jié)構(gòu)類型及水、暖、電的設計方案,標準構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細交待,以達到了解設計圖紙的意圖;圖紙會審的要點:⑴ 設計圖本身各部尺寸、標高是否統(tǒng)一,是否準確無誤;
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