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高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)(存儲版)

2025-11-17 23:33上一頁面

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【正文】 專業(yè)數(shù)量增加。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書的工作量。教學(xué)秘書崗位管理的科學(xué)化高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。第五篇:如何做好高校教學(xué)秘書教學(xué)秘書的工作性質(zhì)及其職責(zé)教學(xué)秘書是高校在系部設(shè)置的重要教學(xué)管理崗位,擔(dān)負(fù)著保證系部教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要職責(zé)。二、教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)上令下達(dá),要及時準(zhǔn)確。日常教學(xué)管理(1)教師方面: 專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行與調(diào)整;教學(xué)、實驗大綱修訂;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估;外聘教師的管理等。推薦三篇關(guān)于如何做好教學(xué)秘書的論文,應(yīng)該看看: 高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和應(yīng)具備素質(zhì)的探討 :// 高校教學(xué)秘書工作職責(zé)與體會高校教學(xué)秘書如何做好本職工作://教學(xué)秘書應(yīng)用文和以論文寫作一、應(yīng)用文比較常用的應(yīng)該是請示、報告、通告、決定等。寫作中應(yīng)注意當(dāng)前高校工作的熱點當(dāng)前高校工作的熱點包括:如何理解教書育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。(2)教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息。每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。教學(xué)秘書是連接學(xué)校與系部,及系部之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶,起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對工作產(chǎn)生消極影響。(2)專業(yè)增多。但是,高校教學(xué)秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視,在具體的教學(xué)管理及實踐中卻往往被忽視,教學(xué)秘書的崗位職責(zé)條文清楚,但具體事務(wù)往往超越其職責(zé),常常成為勤雜工;教學(xué)秘書為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán),但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可,進(jìn)修、進(jìn)一步深造會影響工作等因素,沒有給教學(xué)秘書提供更多發(fā)展的機(jī)會。在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求??陀^準(zhǔn)確,就是要實事求是,準(zhǔn)確無誤,特別是學(xué)生成績,教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,絕對避免差錯。因此,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書是基層教學(xué)管理人員,在實際工作中積累了豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗。教學(xué)秘書的工作繁雜緊張,沒有較強(qiáng)的工作能力和耐心是無法勝任的。教學(xué)秘書崗位并不是不重要,只是因為此崗位缺乏吸引力導(dǎo)致無發(fā)展前途的人或新進(jìn)教師流動到此崗位上。第二,加強(qiáng)教學(xué)秘書的專業(yè)化建設(shè)。注意教學(xué)秘書隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等。高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識教學(xué)秘書隊伍建設(shè)對高校教學(xué)質(zhì)量提高的重要性。教學(xué)秘書疲于應(yīng)付常規(guī)性工作,致力于維護(hù)正常的教學(xué)秩序、完成教務(wù)處和其他部門下達(dá)的任務(wù)。衡量教師職業(yè)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)和科研成果。由于高校更關(guān)注教師的教學(xué)、科研成果,對教學(xué)秘書的工作卻不夠重視,教學(xué)秘書在實際工作中得不到應(yīng)有的尊重。在無人擔(dān)任教學(xué)秘書時,會由系部領(lǐng)導(dǎo)找教師個別談話,做工作,動員教師做教學(xué)秘書。但與專職教師隊伍相比,教學(xué)秘書中學(xué)歷最高者為碩士研究生,沒有博士研究生;職稱多為初級或中級,基本沒有高級職稱。教學(xué)秘書處于工作繁瑣、勞累而默默無聞的地位,影響了其工作的積極性和教學(xué)管理工作的順利開展。在師資的培訓(xùn)、引進(jìn)和結(jié)構(gòu)方面,教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)難以與專職教師相比。但由于種種原因,教學(xué)秘書隊伍建設(shè)存在如下問題。筆者希望通過這次研究,讓教學(xué)秘書這個弱小的群體能夠引起學(xué)校管理層的重視,引起學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)注和思考,通過各種有效的政策和手段的執(zhí)行,能夠讓教學(xué)秘書隊伍在地方新建本科院校中得到自己成長的空間,讓基層的教學(xué)管理活動逐步有序、充滿活力健康地運轉(zhuǎn)起來,以推動我國地方本科院校教育管理的體制改革,從而推進(jìn)我國地方高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展第二篇:高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)現(xiàn)狀及對策分析高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)現(xiàn)狀及對策分析摘 要: 教學(xué)秘書直接從事日常教學(xué)管理工作,是高校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,是維持高校教學(xué)工作有序進(jìn)行的重要保障。例如:將教學(xué)秘書納入與教師、輔導(dǎo)員相同的系列進(jìn)入學(xué)校從事教學(xué)管理工作,通過學(xué)校創(chuàng)造條件、自身努力取得一定成績的教學(xué)秘書,可以安排講授一些專門課程,使其逐步向教師崗位轉(zhuǎn)崗,為其今后更好的發(fā)展創(chuàng)造條件。要將教學(xué)管理人員的培訓(xùn)進(jìn)修和學(xué)習(xí)交流納入學(xué)校的常規(guī)性工作計劃,建立管理人員培訓(xùn)制度,采取靈活多樣的方式為教學(xué)秘書提供培訓(xùn):學(xué)歷提高教育、培訓(xùn)班、工作經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)交流,外校參觀學(xué)習(xí),還可以邀請專家作專題講座,召開教學(xué)管理研討會,編印學(xué)習(xí)資料,組織觀摩交流,以擴(kuò)大他們的視野和知識面,開拓他們的思路。首先,充分重視教學(xué)秘書工作,給予秘書人員更多的關(guān)心,平常多和他們溝通交流,教務(wù)或人事等有關(guān)部門應(yīng)定期召開教學(xué)秘書會議,聽取他們的意見和要求,調(diào)動他們的工作積極性,增強(qiáng)教學(xué)秘書的歸屬感,幫助他們在實現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)的同時實現(xiàn)個人的發(fā)展目標(biāo)。因此,教學(xué)管理工作創(chuàng)新難成為了繼各高校知識更新緩慢后又一大弊病。學(xué)校也幾乎沒有對教學(xué)秘書崗位輪轉(zhuǎn)、職務(wù)晉升等方面形成成熟的制度與運行機(jī)制,導(dǎo)致教學(xué)秘書職業(yè)期望概率低,深感前途渺茫。專業(yè)上,大部分教學(xué)秘書與原來所學(xué)習(xí)的專業(yè)或所從事的工作學(xué)院專業(yè)完全不一樣。二、高校教學(xué)秘書隊伍的特點與不足隨著現(xiàn)代教育發(fā)展,高等學(xué)校教學(xué)管理工作越來越受到人們的重視。筆者從事教學(xué)管理工作多年,深刻體會教學(xué)秘書工作確實是一項精力投入大,成效慢顯的工作。對外交流不斷增強(qiáng),跨校、跨國學(xué)習(xí)成為可能并逐漸發(fā)展??鐚W(xué)科跨專業(yè)學(xué)習(xí)成為趨勢。教學(xué)秘書在此管理模式下,充當(dāng)著非常重要的角色。在當(dāng)前學(xué)校以人為本管理模式下,學(xué)校的轉(zhuǎn)專業(yè)政策、彈性學(xué)制、提前畢業(yè)及雙專業(yè)等政策的陸續(xù)出臺,使教學(xué)秘書的日常工作也日趨繁雜。學(xué)歷上,參差不齊,有大中專、本科、研究生,整體學(xué)歷處在一個較低的位置。自身認(rèn)同感不強(qiáng)與承擔(dān)的工作和責(zé)任相比,學(xué)校對教學(xué)秘書崗位各方面定位偏低,而且高??蒲许椏?、職稱評定一般都是向任課教師傾斜,而教學(xué)秘書等輔助性崗位,往往被忽視 ,其待遇都不如其他系列的發(fā)展空間大,他們鮮有機(jī)會被提升,發(fā)展前景不明朗。但是,由于近些年教學(xué)管理工作量的劇增,各高校為保證教學(xué)工作的正常運行,從而沒有太多時間考慮教學(xué)工作方面的創(chuàng)新與改革。(二)學(xué)校高度重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè),完善對教學(xué)秘書的管理機(jī)制周遠(yuǎn)清同志在第一次全國普通高校教學(xué)工作會議上講話 深刻指出了教學(xué)秘書工作在高校管理中的地位和作用,要求高校領(lǐng)導(dǎo)要從辦學(xué)育人的大局著眼,充分認(rèn)識到教學(xué)管理工作對于教學(xué)活動和整個校園工作具有的舉足輕重作用,從而重視建立德才兼?zhèn)涞慕虒W(xué)管理人員隊伍。,加強(qiáng)對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)高校教學(xué)秘書隊伍基本上是一人一崗,人事部門應(yīng)根據(jù)隊伍狀況有計劃地選拔和培養(yǎng)后備力量,以充實這支隊伍。建立完善教學(xué)秘書的準(zhǔn)入、輪崗的升遷制度,研究開辟多種職業(yè)發(fā)展通道,努力創(chuàng)造有利于教學(xué)秘書隊伍發(fā)展的職業(yè)環(huán)境。
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