【正文】 對錯[判斷]4小于十六開紙的文件要托裱。各個不同組織之間構(gòu)成不同的組織關(guān)系。⑵文件整理是文檔管理的重要建設(shè)。⒕鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)：鑒定檔案價值時使用最廣泛的基本標(biāo)準(zhǔn)是文件內(nèi)容、文件的形成者、文件的形成時間、文件的名稱以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。文件材料應(yīng)采用耐用性強(qiáng)的書寫材料書寫，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印。第一種指物，是人們在社會實踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要，以文字方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄。五是檔案的形式多樣。①接受咨詢問題。Ⅱ案展出的內(nèi)容劃分：⑴綜合性檔案展覽。①著錄標(biāo)引②編制檢索工具⑵查找階段的主要內(nèi)容①確定查找內(nèi)容②查找。⑶按檢索范圍分①以一個全宗的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。第五篇：文書檔案管理文書檔案工作之我見檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識，增強(qiáng)管理意識。凡交付打印的文件、材料，按順序及時登記打印。做好建立綜合檔案室的準(zhǔn)備工作，待條件成熟盡快建起綜合檔案室。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機(jī)制。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會，彌補(bǔ)一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)樣知識。齊全完整是指歸檔文件材料在種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)等方面都保持齊全完整。一般指不走收發(fā)文程序的文件。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確；在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題；在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進(jìn)館之前。文書檔案銷毀工作應(yīng)該遵循以下程序：a、組成鑒定小組對檔案進(jìn)行價值鑒定。行政081王燕。復(fù)審之后還要對不合格文件進(jìn)行銷毀。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定；二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定；三是檔案館接收之前對案卷進(jìn)行的檢查。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。于各種會議文件應(yīng)規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交。收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。十．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。四．負(fù)責(zé)計算機(jī)通信專網(wǎng)傳輸政府公文的接收，切實落實電子公文接收工作管理制度，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，確保電子公文接收辦理的及時、準(zhǔn)確、安全。按照檔案管理的規(guī)定，定時做好文書檔案歸檔立卷工作，隨時備用查閱。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。電子計算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干 出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。Ⅳ編制檔案檢索工具。③縮微式檢索工具。⑵了解檔案外借服務(wù)①借閱證制度②代卷（盒）卡制度③借閱審批制度④催還和續(xù)借制度。⑴按展覽的時間劃分。③按咨詢形式，可將檔案咨詢分為口頭咨詢和書面咨詢。三是檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。、檔案管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)四個模塊。⒚科技檔案的歸檔要求：歸檔保管的科技檔案的內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。⒔檔案的鑒定一般是指對檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定，實際業(yè)務(wù)工作多是后者。⒐制發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)注文件管理信息、復(fù)核、排版、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)。⒊行文制度是公文在撰寫制作過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則，主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等方面的內(nèi)容。(2分)對錯[判斷]4使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專用的檔案管理軟件。(2分)14 [單選]2（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。(2分)開始辦結(jié)歸檔 [單選]1采用（）能最好地保持歸檔文件在來源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。對本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價值的文件材料。6．試述文書與檔案計算機(jī)輔助管理的特點。 ，包括以下（）。 B. 三、問答題？？？。，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。？？二、平時作業(yè)二一、填空題，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。 。文書是指作為信息載體的文字材料，是社會組織和個人在社會實踐活動中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。三是強(qiáng)化制度建設(shè)，實現(xiàn)全過程管理。第一篇：文書檔案管理一體化探討文書檔案管理一體化探討摘要：實現(xiàn)文書檔案管理工作一體化，是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的必然趨勢。當(dāng)遇到工作人員因故調(diào)離工作崗位時，主管單位要負(fù)責(zé)將本人暫存、借用的公文材料，按照有關(guān)規(guī)定全部及時進(jìn)行清交，確保檔案材料的完整性。第二篇：文書檔案管理一、名詞解釋：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。 （）。，一般由機(jī)關(guān)代字、文件順序號組成。ACD （問題）分類法 E.“自然件”分類法，并為后續(xù)的編目工作一級查找利用提供條件，編號中的號包括（）等。 （）。5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。一般文件的歷次修改稿。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫房[單選]