【正文】 機關(guān)。（二）特點１、適用范圍廣２、使用頻率高３、行文時效性強（三）格式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補充）“通知”主送機關(guān)正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求落款(四)寫法指示性通知又叫事項性通知，這是一種布置工作、對工作方法原則、組織紀(jì)律等提出要求的通知。附：《人力資源管理制度》《員工薪酬與績效考核制度》二○○八年三月十七日［析評］這是一篇我公司發(fā)布的告知性通知。淮安汽車運輸集團有限公司二○○六年十一月二十九日二、報告（一）功用：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。５、屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。按行文方向劃分：去函、復(fù)函。首先，每個機關(guān)都受權(quán)有限，上級機關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時，對下級機關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實可行。不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》《人大機關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀(jì)要列為法定文種。國家行政機關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強調(diào)意義，或提出要求。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點的支柱，材料的使用要點：（一）材料要點面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（三）三個部分：前言；主體；結(jié)尾。國家行政機關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。主體：集中反應(yīng)會議的主要精神、會議議定的事項、會上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。知照性會議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實。發(fā)文機關(guān)：成文日期：年月日六、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項的公文。即得不到批復(fù)的下級機關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的。淮安汽車運輸集團有限公司二○一○年十一月一日五、批復(fù)（一）批復(fù)的含義批復(fù)是上級機關(guān)針對下級機關(guān)報送請示的批注答復(fù)。（六）請示與報告的區(qū)別１、行文目的不同２、內(nèi)容要求不同３、行文時限不同四、函（一）功用適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。三、請示（一）功用適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。３、正文：報告的緣由、報告的內(nèi)容、報告的結(jié)語。司二０一一年三月四日任免通知例：關(guān)于XXX同志聘職的通知公司各單位、各部室：淮安汽車運輸集團有限公經(jīng)考評，總經(jīng)理決定：聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）。為嚴(yán)肅追究擾亂財經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：??”批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知：共同點：（１）均有附件,而且附件是主要件（２）標(biāo)題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱（３）正文均較短例：關(guān)于修訂下發(fā)《人力資源管理制度》及 《員工薪酬與績效考核制度》的通知公司各單位、各部室、工會：為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要及法律環(huán)境的變化，2007年12月27日公司第二屆第三次職工代表大會對《人力資源管理制度》及《員工薪酬與績效考核制度》提出了修改意見，2008年1月5日公司工會委員會成員和公司企業(yè)方代表經(jīng)過平等協(xié)商，確定兩項制度修改后的具體條款，2008年2月2日經(jīng)公司董事會審議通過，現(xiàn)下發(fā)給你們，遵照執(zhí)行。報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅頭文件”。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。（2）政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。（三）行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。（二）行文方式是由工作需要和機關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。五、公文行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。主題詞分為主表和附表兩大部分。最后一排如余一個或兩個印章，均都居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識成文時間。公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。例：淮汽集團關(guān)于召開2011年春運工作表彰大會的通知發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開2011年春運工作表彰大會的通知省略發(fā)文機關(guān)通告省略發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容標(biāo)題常見的病例八方面：（1）要素不全（2）亂用文種（3）隸屬不清（4）提煉不精（5）題不達(dá)義（6）用詞重疊（7）濫用符號（8）標(biāo)注不規(guī)范主送機關(guān)：主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。例：國發(fā)〔2004 〕40號機關(guān)代字年號序號淮汽行〔2011 〕20號機關(guān)代字年號序號（二）主體：000001機密★年特急文件發(fā)〔〕號關(guān)于工作的通知（主送機關(guān)名稱）：（正文）。（五）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（四）標(biāo)點符號的位置、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首?？偨Y(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號?！阿拧?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點。（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。商密三級：公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關(guān)商業(yè)化業(yè)務(wù)成果。十三、關(guān)于定密要正確區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”（或帶序號）。九、關(guān)于序號 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。標(biāo)題獨立成行的，結(jié)尾不帶標(biāo)點。以華融租賃為例，子公司發(fā)文字號示范如下：華租報[2010]x號 華租發(fā)[2010]x號 華租復(fù)[2010]x號 華租函[2010]x號 華租任[2010]x號 華租辦[2010]x號 華租黨發(fā)[2010]x號 華租黨辦[2010]x號五、關(guān)于標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。上行文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人，印在發(fā)文字號同行右端；發(fā)文字號