【正文】 家秘密分為:秘密、機(jī)密和絕密。商業(yè)秘密分為：“商密一級(jí)”、“商密二級(jí)”、“商密三級(jí)”。商密類文件按規(guī)定可上網(wǎng)傳輸。如果是一般性轉(zhuǎn)發(fā)文、例行工作等等，可以直接擬文送總裁辦公室審核，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。標(biāo)題（方正小標(biāo)宋GBK二號(hào)字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號(hào)字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號(hào)字）。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。每自然段左空2字，回行頂格。（三）全文層次序號(hào)的使用第一層次標(biāo)題（方正黑體GBK三號(hào)字）第二層次標(biāo)題（方正楷體GBK三號(hào)字）第三層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號(hào)字）第四層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號(hào)字）“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（二）連接號(hào)。，例如：文山——百色，是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：星期六 二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 零歲教育等。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼— 5 — 寫(xiě)漢字〇。七、落款及時(shí)間落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時(shí)間左空4個(gè)字，單位以日期為準(zhǔn)居中。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.（二）格式的規(guī)范性（三）執(zhí)行的時(shí)效性三、公文的種類（一）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。（六）按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（一）眉首：包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。附件：1．2．（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年年日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：。公文標(biāo)題要做到排列對(duì)稱美觀，并且在回行時(shí)不能把完整的詞拆開(kāi)等。如＂江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)＂簡(jiǎn)稱為＂省發(fā)展改革委＂，不能簡(jiǎn)稱為＂省發(fā)改委＂。附件:是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一發(fā)文時(shí)，只需要在標(biāo)識(shí)成文日期（右空4字）上加蓋印章，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。例： 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的若干補(bǔ)充規(guī)定主題詞：經(jīng)濟(jì)開(kāi)放政策規(guī)定淮安市關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。版記中各要素之間加一條反線隔開(kāi)，是為顯示各要素之間的區(qū)別。（一）行文方向上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。可從三個(gè)方面分類：按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類（1）逐級(jí)行文（2）越級(jí)行文（3）多級(jí)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。（2）聯(lián)合行文：由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過(guò)程中的體現(xiàn)。我國(guó)行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系，有上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系四種。聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。請(qǐng)示規(guī)則各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示。報(bào)告規(guī)則（1）報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”第二節(jié)幾種常用公文格式特點(diǎn)一、通知：（一）功用適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。但是，在財(cái)經(jīng)執(zhí)法工作中，也普遍存在執(zhí)法不力，以補(bǔ)代罰、以罰代刑、‘對(duì)事不對(duì)人’的現(xiàn)象，已成為違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題屢查屢犯、屢禁不止的重要原因。各控股子公司應(yīng)通過(guò)法定程序予以確認(rèn)、執(zhí)行。例：關(guān)于召開(kāi)淮汽網(wǎng)站管理工作會(huì)議的通知公司各單位：為進(jìn)一步完善公司網(wǎng)站版面、提高維護(hù)管理質(zhì)量，公司定于近期召開(kāi)網(wǎng)站管理工作會(huì)議，具體內(nèi)容如下：一、會(huì)議時(shí)間：2011年3月7日16:00二、會(huì)議地點(diǎn)：公司第三會(huì)議室三、參會(huì)人員：......四、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)網(wǎng)站管理工作經(jīng)驗(yàn)和不足，研討下一步網(wǎng)站管理意見(jiàn)，進(jìn)一步完善版面、提高質(zhì)量。聘期為一年，自發(fā)文之日起執(zhí)行。２、情況報(bào)告用于反映重大問(wèn)題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。４、落款（五）寫(xiě)法摘要工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。其次，加大宣傳力度??其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。１、屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；２、對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；３、工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；４、遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。在對(duì)宿舍區(qū)進(jìn)行自來(lái)水分表到戶的改造過(guò)程中，改造費(fèi)用我單位已先期墊付，現(xiàn)懇請(qǐng)集團(tuán)公司予以解決為感。（二）特點(diǎn)１、使用的廣泛性２、行文的多向性３、寫(xiě)作的靈活性（三）類別按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函。事項(xiàng):答復(fù)對(duì)方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說(shuō)明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對(duì)對(duì)方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)。被動(dòng)性指批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的某一請(qǐng)示作出的答復(fù)，沒(méi)有請(qǐng)示便不會(huì)有批復(fù)。落款批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)使用的文種。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使其具有資料文獻(xiàn)價(jià)值和憑證作用。（三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：按照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文部分開(kāi)頭：概括交代記述會(huì)議的基本情況，包括召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。要點(diǎn)標(biāo)題：標(biāo)識(shí)成文日期：主送機(jī)關(guān)：正文：概況—————：模板會(huì)議紀(jì)要（年月日）時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問(wèn)題等，過(guò)渡語(yǔ)句（會(huì)議決定如下）：事項(xiàng)一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。三、公文的主題（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。公文五要素范例： 各單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。例：用文言詞語(yǔ)的保留用法是書(shū)面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。（三）常用公文結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，