【正文】 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。GB/T 9704—20125．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性:GB/T 1481997 印刷、本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。4mm。本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。注：文號一定要使用六角符號。至此，模板制作完成。制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；正文——三號仿宋字體；成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“”。上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。第五篇：國家機(jī)關(guān)公文處理辦法國家機(jī)關(guān)公文處理辦法第一章總則第一條 為了適應(yīng)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)(以下簡稱黨政機(jī)關(guān))工作需要，推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定本條例。第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。(三)緊急程度。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。(十三)印章。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文頁數(shù)順序號。第十二條 公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。(三)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。(五)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。(三)內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。(七)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖。(四)文種是否正確，格式是否規(guī)范。(六)需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行初核。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。(二)登記。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。(五)傳閱。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:(一)復(fù)核。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。(四)核發(fā)。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。第八章附則第三十八條 黨政機(jī)關(guān)公文含電子公文。第四十條 其他機(jī)關(guān)和單位的公文處理工作，可以參照本條例執(zhí)行。