駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定最終版(存儲(chǔ)版)
【正文】 公室同意后可以在公司當(dāng)年鎖定的限價(jià)范圍以內(nèi)自行采購(gòu)，在綜合庫(kù)房辦理一進(jìn)一出手續(xù)，到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷后列支領(lǐng)用單位辦公費(fèi)。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。辦事處職員應(yīng)選擇當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷業(yè)務(wù)熟練對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)了解的人員，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)省住宿和其他補(bǔ)助方面的開(kāi)支。（此項(xiàng)費(fèi)用在營(yíng)運(yùn)一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公用品、裝修、雜費(fèi)等一次性投入約2萬(wàn)元第一年約投入： 酒店客房均價(jià)約488元； 247。面動(dòng)成體當(dāng)酒店的知名度達(dá)到比較理想的程度之后，我們便可以推出更多種靈活的經(jīng)營(yíng)理念，營(yíng)銷方案，屆時(shí)便是從賣服務(wù)、賣環(huán)境、轉(zhuǎn)換為賣品牌、賣品質(zhì)。線動(dòng)成面當(dāng)辦事處在沈陽(yáng)、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達(dá)到一定的知名度的時(shí)候，我們就可以借助老客戶來(lái)接觸沈陽(yáng)或沈陽(yáng)以外的新客戶，為開(kāi)辟新客戶、新市場(chǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)建議在沈陽(yáng)、大連各縣區(qū)培育一級(jí)旅行社的代辦處，由辦事處直接指導(dǎo)溝通其工作。⑥酒店文化滲透酒店可通過(guò)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動(dòng)，將酒店信息通過(guò)軟性植入的形式滲透給當(dāng)?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣傳作用，屆時(shí)辦事處可作為與當(dāng)?shù)孛襟w合作平臺(tái)。在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了酒店與目標(biāo)城市的距離因素，使收集信息拜訪客戶更加直接，具有非常高的運(yùn)作效率與即時(shí)性。（點(diǎn)），租房標(biāo)準(zhǔn)按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（含補(bǔ)助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團(tuán)公司房屋設(shè)立的辦事處（點(diǎn)））。、固定電話費(fèi)要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；各種預(yù)存費(fèi)收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。特殊情況需要延長(zhǎng)保存期的，由總部相關(guān)部門臨時(shí)通知，確定具體保存期限。：促銷申請(qǐng)類、促銷評(píng)估類、月度促銷規(guī)劃類，以上要求分類別、分月、分銷售部進(jìn)行歸檔，每月對(duì)以上文件進(jìn)行裝訂、存檔；六、檔案收發(fā)傳閱凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價(jià)值的各類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項(xiàng)：駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報(bào)，分管大區(qū)審核，營(yíng)銷副總簽批后，對(duì)簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時(shí)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。第八條 此規(guī)定從XX年1月1日開(kāi)始實(shí)行。報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。第七條 XXX辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳(流水賬)通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。報(bào)支差旅費(fèi)者，必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算，需要認(rèn)真填寫《費(fèi)用預(yù)算表》，特殊的費(fèi)用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報(bào)到XXXXX總經(jīng)理處審批。2)車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間；3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款，發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支，按第四條報(bào)銷規(guī)定流
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