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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處經(jīng)理提供分析報(bào)告 (1)各種管理工作的檢查、督促(2)外包工程項(xiàng)目(清潔、消殺、綠化、電梯等)的檢查監(jiān)管 (1)業(yè)主的工作檔案(住戶資料、裝修資料)管理(2)各種家訪、回訪、統(tǒng)計(jì)資料管理(3)管理處各類管理文件的整理(4)各種文件、通知的起草、印發(fā)等工作 (1)組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn)(2)組織各類社區(qū)文化活動(dòng)、宣傳板報(bào)、月報(bào)等 (1)管理處各種費(fèi)用的收?。?)辦理各種出入證件、車輛月卡、IC卡管理等1客服中心主管崗位職責(zé)(1)在物業(yè)管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理工作(2)根據(jù)管理處的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)與統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)建立顧客服務(wù)體系,制定、修改、充實(shí)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度與工作流程,并組織實(shí)施(3)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,確保為業(yè)主與租戶提供高質(zhì)量服務(wù)(4)負(fù)責(zé)按照物管處的部署,領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中心開展并完成部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(5)負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的特約服務(wù)按流程實(shí)施,并使客戶滿意(6)負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,營(yíng)造良好的辦公文化氛圍(7)與客戶保持良好關(guān)系,定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握客戶意向和要求,及時(shí)將信息整理并及時(shí)提供給物管處主任,同時(shí)配合制定應(yīng)對(duì)方案(8)負(fù)責(zé)定期將服務(wù)中心收集的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理,進(jìn)行必要的分析,形成報(bào)告,上報(bào)物管處主任,急、特、重、大情況及時(shí)向物管處主任匯報(bào)(9)負(fù)責(zé)清潔綠化的監(jiān)控,督促分包商按要求做好服務(wù)工作(10)負(fù)責(zé)客戶檔案建立的把關(guān),并移交物管處資料室管理 完成物管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1收銀員崗位職責(zé)(1)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)的規(guī)定,做好管理處財(cái)務(wù)管理工作,保證管理處財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)作(2)負(fù)責(zé)客戶物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)及其他各種費(fèi)用的收繳工作(3)負(fù)責(zé)車位使用費(fèi)的保管工作(4)負(fù)責(zé)各種收費(fèi)票據(jù)的保管、發(fā)放工作(5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)1工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)組織物業(yè)管理的驗(yàn)收和交接工作(2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,參加竣工驗(yàn)收(3)服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,根據(jù)管理處制度的管理目標(biāo),組織實(shí)施設(shè)備 設(shè)施的維修保養(yǎng)工作(4)掌握物業(yè)概況,熟悉各大系統(tǒng)的設(shè)備情況(5)負(fù)責(zé)處理客戶的維修申請(qǐng),若需收費(fèi)的,核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)安排人員進(jìn) 行維修(6)批準(zhǔn)維修單,對(duì)維修工作進(jìn)行驗(yàn)收(7)組織處理設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事故(8)負(fù)責(zé)配合自來(lái)水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的 維修檢查工作(9)負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施及防盜設(shè)施的檢查和維護(hù)工作(10)定期對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn),提高本部門人員的綜合素質(zhì)(11)組織房屋、設(shè)備設(shè)施完好率的計(jì)算(12)負(fù)責(zé)建筑物、設(shè)備設(shè)施巡視維護(hù)表以及各種運(yùn)行、測(cè)試記錄表的審核(13)負(fù)責(zé)組織編制本部門的“計(jì)量設(shè)備效驗(yàn)計(jì)劃表”及建立“計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳”,并負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的送檢(14)組織對(duì)分包商的工作進(jìn)行監(jiān)督(15)完成管理處經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)1工程領(lǐng)班崗位職責(zé)(1)組織本班人員完成管理處的各項(xiàng)維修工作(2)對(duì)本班人員進(jìn)行合理分工、安排(3)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作(4)擬制本班工作計(jì)劃(5)完成主管安排的其他工作1工程維護(hù)員崗位職責(zé)(1)在班長(zhǎng)、工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施日常維修保養(yǎng)工作(2)熟悉各系統(tǒng)的使用狀況和性能,熟悉安全用電供水供電操作,會(huì)使用消防設(shè)備,并能排除故障以及能夠處理電梯困人的故障(3)熟悉各種設(shè)備的使用操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,執(zhí)行公司制定的設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定,并認(rèn)真做好各種記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理(4)對(duì)自己分管區(qū)域內(nèi)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查并按時(shí)清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔(5)一旦發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施(6)保管好資料、圖表和工具(7)協(xié)助自來(lái)水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的維修檢查工作(8)完成班長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù) 保潔主管崗位職責(zé)(1)熟悉所轄物業(yè)概況、綠地面積及布局,指導(dǎo)督促綠化工做好綠化的殺蟲、修剪、施肥、澆灌等工作(2)指導(dǎo)督促清潔工做好轄區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所的清潔保潔工作。服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理,包 括對(duì)本部門人員的組織、分工、協(xié)調(diào)、督促、檢查等各項(xiàng)工作。八、負(fù)責(zé)本部門員工的人員安排和調(diào)配。五、按照內(nèi)部考核細(xì)則,配合經(jīng)理定期對(duì)本組員工進(jìn)行月考核打 分。四、按要求每日巡查,并做好各項(xiàng)檢查記錄。一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退,堅(jiān)決落 實(shí)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。七、保潔員在本區(qū)域內(nèi)工作,不得擅自離崗。四、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)及保潔服務(wù)工作的督促、檢查和考核。五、經(jīng)常對(duì)所管理的工作按要求進(jìn)行巡視、抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決,并做好記錄。七、負(fù)責(zé)清潔用品的采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作并合 理控制使用和保管,進(jìn)行成本核算工作,并按月填寫保潔物品的入庫(kù) 消耗使用況。十、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。五、按照內(nèi)部考核細(xì)則,配合經(jīng)理定期對(duì)本組員工進(jìn)行月考核打 分。三、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行月度工作計(jì)劃,并總結(jié)上月存在的問(wèn)題并進(jìn)行 整改。二、負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方式方法,定期檢查分析、控制成本。下班時(shí)將燈門關(guān)閉鎖好。十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。二、負(fù)責(zé)安排會(huì)務(wù)服務(wù)及前臺(tái)接待工作人員及工作時(shí)間。三、負(fù)責(zé)制定每周及每月各樓層管理范圍內(nèi)的計(jì)劃衛(wèi)生內(nèi)容。六、負(fù)責(zé)本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。五、負(fù)責(zé)本部門員工的崗位培訓(xùn)和綜合考評(píng)工作。受理住戶需求,對(duì) 緊急情況要協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行服務(wù),一般維修等服務(wù)可移交第二天正常班管理人員處理1車場(chǎng)(庫(kù))安保員崗位職責(zé)(1)車場(chǎng)(庫(kù))安保員經(jīng)統(tǒng)一注冊(cè)培訓(xùn)合格后,按規(guī)定著裝,佩戴“上崗證”方可 上崗執(zhí)勤(2)停車場(chǎng)(庫(kù))收費(fèi)必須使用文明用語(yǔ)和規(guī)范動(dòng)作,做到嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)(3)執(zhí)勤中必須以禮服人,不得與車主爭(zhēng)吵和打架,出現(xiàn)問(wèn)題,通知安保隊(duì)長(zhǎng)前來(lái) 處理(4)車輛出入必須嚴(yán)格經(jīng)電腦攝錄、登記系統(tǒng)核查、發(fā)現(xiàn)車卡與車輛或駕駛?cè)瞬环?時(shí),必須文明緣由,查清后方可方行,特殊車輛可做靈活處理,但必須登記清楚(5)車輛進(jìn)出發(fā)生意外時(shí),必須及時(shí)通知安保隊(duì)長(zhǎng)前來(lái)處理,并立即報(bào)告管理部項(xiàng) 目經(jīng)理,安保隊(duì)長(zhǎng)填寫“特別事件報(bào)告”報(bào)管理部項(xiàng)目經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱(6)嚴(yán)格按照物價(jià)局額定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),禁止收費(fèi)不給票或不按票額收費(fèi),不準(zhǔn)利用值 班之機(jī)拉關(guān)系、收受賄賂,違者將嚴(yán)肅處理(7)引導(dǎo)車輛停放整齊,指揮動(dòng)作規(guī)范,用語(yǔ)文明,注意查看進(jìn)場(chǎng)及停放車輛的車 況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與車主簽字確認(rèn),避免糾紛發(fā)生(8)保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長(zhǎng)或管理部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)現(xiàn)行犯 罪行為要挺身而出(9)發(fā)現(xiàn)車輛未鎖門窗、漏油等情況時(shí),要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長(zhǎng)通知車主回來(lái)處理,確保車場(chǎng)通暢、車輛安全、車場(chǎng)設(shè)備設(shè)施完好(10)工作不力或失誤造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)班人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任1消防管理員崗位職責(zé)(1)業(yè)務(wù)技術(shù)上接受公司機(jī)械工程技術(shù)部的指導(dǎo),行政管理上接受管理部的領(lǐng)導(dǎo)(2)負(fù)責(zé)消防工作的綜合管理,包括消防維修工的工作安排調(diào)度及消防系統(tǒng)技術(shù)資料、檔 案的收集保管(3)負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材的巡檢、維修、保養(yǎng)工作,確保消防設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)維修所需配件的購(gòu)置申請(qǐng)(4)對(duì)消防員的值班、巡檢及保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督(5)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的消防安全檢查,督促整改工作檢查及消防保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況(6)認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)(7)因管理不力,致使維修工工作失誤或造成責(zé)任事故的需承擔(dān)連帶責(zé)任(8)消防管理員在上級(jí)消防安全部門指導(dǎo)下,以及在管理部項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常的消防工作(9)組織義務(wù)消防員認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)知識(shí),利用各種宣傳方式廣泛開展消防防火知 識(shí)的宣傳活動(dòng),貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的方針(10)消防管理員必須熟悉區(qū)域內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施的安裝位置、數(shù)量及完好使用率情況,保 證各類消防裝、設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)(11)組織義務(wù)消防員展開消防防火業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,不斷掌握和提高滅火技能(12)組織進(jìn)行消防防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改或限期整改,排除火險(xiǎn)隱患。業(yè)務(wù)收入拖欠的統(tǒng)計(jì)分析。(4)經(jīng)營(yíng):積極開展物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外擴(kuò)展,批準(zhǔn)或簽署對(duì)外承接的業(yè)務(wù);根據(jù)主管部門有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,組織測(cè)算并批準(zhǔn)公司的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(5)管理:組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業(yè)指導(dǎo)書;主持開展管理評(píng)審、重大質(zhì)量項(xiàng)目策劃、合同評(píng)審等重要管理活動(dòng);批準(zhǔn)和簽署相關(guān)評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量計(jì)劃書、物業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)重大投訴,及時(shí)指示相關(guān)部門采取對(duì)策;了解市場(chǎng)狀況和行業(yè)信息并做出決策(6)監(jiān)控:監(jiān)督、檢查各部門、分公司的工作,確保工作計(jì)劃的完成(7)人事:提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準(zhǔn)聘用或解聘。工程物業(yè)團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。物業(yè)公司各崗位職責(zé)5全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)客服、保潔、秩序、綠化等物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)管商戶進(jìn)場(chǎng)裝修方面的安全規(guī)范情況。定期走訪客戶,聽取客戶對(duì)保潔工作的意見。,隨時(shí)提供服務(wù),如有緊急事項(xiàng)要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要 會(huì)議如有緊急事項(xiàng)需要找人或被要求傳遞資料,請(qǐng)要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。,若是重要會(huì)議,則必須在會(huì)議開始前30分鐘在會(huì)議室門口迎候參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。二十五、會(huì)務(wù)服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)前準(zhǔn)備工作:、人數(shù)、性質(zhì)及會(huì)型要求,落實(shí)服務(wù)員和進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
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