【正文】 、會務(wù)工作的總體要求主要是搞好會議控制，提高會議質(zhì)量。要準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束。二、會務(wù)工作的具體實(shí)施會議的組織實(shí)施，要在上述總體要求下進(jìn)行。會前，會務(wù)主辦部門要制定《會務(wù)工作流程表》。例如：某一會議要開一天，就要將這一天中每一項(xiàng)活動的時間安排、具體地點(diǎn)和要求（包括吃飯、娛樂等集體活動）以表格或文字的形式打印出來，提前分發(fā)給與會者，讓大家心中有數(shù)。因此、在安排會議日程時要考慮他們的時間安排。如上午多安排報告、演講，下午則以討論或參觀為宜，而晚上則適合安排娛樂活動或非正式討論。（4）在文字上要注意簡短生動，通俗上口，具有吸引力。閉幕詞是會議的結(jié)束語，必須與開幕詞相呼應(yīng)。會議須知的編印一要準(zhǔn)確，二要明細(xì)。會議文件在審查報批改定后，方可付印。會場氣氛的營造。主席臺座次的排列方法：我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左座高于右座。發(fā)言席一般為單列席位。在開會過程中，會務(wù)人員要負(fù)責(zé)處理與會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各種事宜，做好內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息的工作。會場上這些服務(wù)一般由會議服務(wù)人員負(fù)責(zé)、會務(wù)人員要檢查、督促他們做好各種服務(wù)工作。人數(shù)多、會期長的大中型會議都要編寫會議簡報；無需分組討論、會期只有三四天的會議，只在會議結(jié)束后編寫一期簡報即可。（2）主題部分：這是紀(jì)要的核心部分，既是對會議主要精神的闡述，也是會后貫徹執(zhí)行會議精神的依據(jù)，寫作要點(diǎn)是“紀(jì)實(shí)”和“扼要”。二是概述式寫法。（八）怎樣做好會議的善后工作？在會議結(jié)束階段，一般的組織工作主要有以下三項(xiàng)：。協(xié)調(diào)是催化劑，能夠提高工作效率。因此，搞好工作協(xié)調(diào)，應(yīng)當(dāng)具有良好的愿望加上科學(xué)的思維和一定的協(xié)調(diào)能力，才能把好事辦好。平時協(xié)調(diào)處理工作，涉及其他部門、其他單位掌管的業(yè)務(wù)，都要事先與之協(xié)商，取得一致意見后，再呈報審批。結(jié)果理研室抽人這件事做成了“夾生飯”，弄得很尷尬。下午2時30分，副市長突然打電話告訴他，因下午4時另外有一個活動，會議提前到下午3時召開。機(jī)關(guān)干部向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、通知事情、協(xié)調(diào)活動比較多，更要注意語言修養(yǎng)，提高說話的藝術(shù)。在一般協(xié)調(diào)場合，更要注意語言平和，態(tài)度隨和。當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)都接受，背著領(lǐng)導(dǎo)都推掉，是最影響關(guān)系的。再就是要多一點(diǎn)理解。動作要快，在最短時間內(nèi)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作?！皩?shí)”，就是要做到態(tài)度老實(shí)，樹立對工作極端負(fù)責(zé)的精神，耐得住寂寞，樂于犧牲奉獻(xiàn)，辦事不張揚(yáng)，低調(diào)做人，勤勤懇懇辦好每一件事。他們這種默默無聞、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的可貴敬業(yè)精神，非常值得總結(jié)推廣，發(fā)揚(yáng)光大。這是加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的根本性問題。要加強(qiáng)黨內(nèi)生活的原則性，認(rèn)真開展批評和自我批評，提高解決自身問題的能力。堅持和健全民主集中制，要不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行部門內(nèi)部的議事規(guī)則和決策程序，建立決策失誤責(zé)任追究制度，保證決策的科學(xué)化民主化。全面貫徹落實(shí)黨的十六屆四中全會精神，結(jié)合我實(shí)際，特別是機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，需要從五個方面著力：（一）加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)，必須以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，把思想理論建設(shè)放在首位。由于體制的特殊性和歷史原因，機(jī)關(guān)各部門大都是一套機(jī)構(gòu)，掛幾塊牌子，承擔(dān)著大量艱巨繁重的任務(wù)，人員編制十分緊張，許多部門嚴(yán)重缺員，給工作的正常開展帶來了諸多困難。每件事辦完之后要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，做到件件有著落，事事有回音。要減少和杜絕差錯，有“五個字”始終不能忘。如果嫉賢妒能，生怕人家過得比自己好，這個關(guān)系就難處了。部門之間，有些工作是交叉的，分不那么清楚，有些工作要幾個部門一起來做，只要有力量，就主動多承擔(dān)一些。另外，要善于選擇說話的時機(jī)，多一些臨機(jī)處置，少一些照本宣科和千篇一律，多一些“雪中送炭”和“雨中遞傘”，切忌“火中取栗”和“火上澆油”。得體的語言既能簡明扼要，完整表達(dá)自己的意圖，又能使對方入心入耳入腦，使其愉快地接受協(xié)調(diào)。因此，當(dāng)最初的協(xié)調(diào)方案領(lǐng)導(dǎo)同意后，要做到“案”定思考不停，反復(fù)地想一想還有哪些因素考慮不夠充分，還會出現(xiàn)哪些由不確定因素造成的后果，究竟有幾套方案比較可行，等等，做到有備無患，隨時從容應(yīng)對突發(fā)情況。按傳統(tǒng)做法，事前應(yīng)先征求辦公室的意見，在協(xié)商一致的情況下，再向部領(lǐng)導(dǎo)呈報培訓(xùn)班方案。如果用一個模式、一種方法、一個節(jié)奏來搞協(xié)調(diào)，就難以達(dá)到預(yù)期效果。對領(lǐng)導(dǎo)提出的標(biāo)準(zhǔn)要求要逐字逐句地研究思考，對一些特殊要求，特別是蘊(yùn)含在指示中的基本意圖、指向性和最終目的，一定要準(zhǔn)確理解領(lǐng)會，否則在工作中就會出現(xiàn)偏差。有人做過這樣一個形象的比喻：協(xié)調(diào)是杠桿，能夠增大工作動力。有些工作會涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，實(shí)際上是某一部門業(yè)務(wù)工作的全面安排部署，這就要案討論的問題、議定的事項(xiàng)分類整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述。會議紀(jì)要的寫作方法有以下幾種：一是記錄式寫法。如果擬寫一般性例會紀(jì)要，還應(yīng)對會議主旨所依據(jù)的理由、背景以及會議遵循的指導(dǎo)思想進(jìn)行高度概括。以上內(nèi)容包括兩個部分：第一個部分是會議組織情況，包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人（簡單注明原因）以及記錄人簽名。（七）如何編寫會議簡報、做好會議記錄、紀(jì)要？：會議簡報是會議期間編印的有關(guān)會議情況的簡要報道，包括代表們在討論中提出的意見、建議和會議決定事項(xiàng)等。可多準(zhǔn)備一些紙、筆等必要的文具，以備不時之需。為了保持會場的秩序，工作人員應(yīng)加強(qiáng)檢查，制止無關(guān)人員入場，如果會場加大，如果會場較大，為了方便與會者，工作人員可以引導(dǎo)與會者入座。排列聽眾席的座次，目前主要有兩種方法：一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。會場格局應(yīng)該根據(jù)會議的內(nèi)容來安排，同時要考慮與會者的人數(shù)及彼此的關(guān)系，還要顧及會場的建筑形狀，符合美學(xué)原理和與會者的審美觀等。較大規(guī)模的會議，文件要提前裝袋，在與會人員簽到時由工作人員分發(fā)給與會人員（餐券可以根據(jù)會議長短一次發(fā)給與會人員或每天發(fā)給與會人員）。檢查文件的準(zhǔn)確性是一項(xiàng)非常艱巨而必要的任務(wù)，要認(rèn)真核對每一項(xiàng)細(xì)節(jié)，尤其是時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容、與會人員名單、車輛、會議名稱、出席人數(shù)、主持人和與會人員名簽等，要確保每一項(xiàng)都無差錯，每個文件都無錯漏。同時，行文要灌注熱情，號召要有力，語調(diào)要昂揚(yáng)，使會議在高潮中圓滿結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞時，語氣要熱情、友好、富有激情，要調(diào)動起與會者對會議的熱情和希望。（2）在內(nèi)容上要注意實(shí)事求是，正視現(xiàn)實(shí)，不夸夸其談，讓聽眾心服口服，還要進(jìn)行分析說理，提高聽眾的認(rèn)識。其次，會議期間要適當(dāng)休息。一般會議都有首長參加，或邀請一些嘉賓。大型會議通常有一個或幾個議題，還有一些相關(guān)工作，會務(wù)組織人員應(yīng)根據(jù)這些議題和工作的內(nèi)在聯(lián)系、主次關(guān)系，安排好各項(xiàng)工作的先后次序并將其打印成文件，這就是會議議程。會務(wù)分工，一般分為秘書組（負(fù)責(zé)會議的總體控制）、材料組（負(fù)責(zé)會議主要文件的起草）、會務(wù)組（負(fù)責(zé)會議的后勤保障等）。要節(jié)約每一個銅板。（三）控制會議時間。例1：黨委全會會務(wù)工作流程：第一步：根據(jù)規(guī)定和黨委首長意圖確定會與主題和開會時間；第二步：籌劃會議拿出方案并起草會議呈批件；第三步：召開會務(wù)籌備工作協(xié)調(diào)會；第四步：下發(fā)會議通知；第五步：以組織和紀(jì)檢為主調(diào)研起草會議黨委工作報告和紀(jì)委工作報告；第六步：征求對黨委工作的意見和建議；第七步：準(zhǔn)備會議其他文件（包括會議主持詞、會議須知、上級黨委全會精神傳達(dá)提綱、領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話發(fā)言、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作要點(diǎn)等）；第八步：搞好會場、會務(wù)和后勤保障準(zhǔn)備；第九步：按計劃開會；第十步：做好會議善后工作。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會議的正式報告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用。（3）按需要回收會議文件。會議簡報是用簡練的文字及時向上級部門反映情況、向與會者通報情況的一種文件形式。（5）維持好會場秩序。（8）制定會議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。具體來說包括以下九項(xiàng)工作：（1）確定會議的名稱和議題。會議組織人員要做好統(tǒng)籌管理，做好監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。會務(wù)工作千頭萬緒,要做好會務(wù)工作,應(yīng)遵循如下原則:一是細(xì)致周密的原則。二、會務(wù)工作的內(nèi)容會務(wù)工作的內(nèi)容視會議規(guī)模而定。其內(nèi)容具有政治性，會議必然具有政治性。政法委員會、安全委員會、紀(jì)律檢查委員會、計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組會、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會等等。定期性會議也叫例會，到預(yù)定時間沒有特殊情況必須召開；不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。⑥交流溝通的作用。第三，會議是協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾的有效手段。（3）會議地點(diǎn)。讓我們行動起來，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以只爭朝夕、時不我待的緊迫感，積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新，不斷開創(chuàng)教育事業(yè)嶄新局面，為全市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！第三篇：機(jī)關(guān)干部如何辦會？今天我與大家談一談機(jī)關(guān)干部如何辦會的問題。一要加快發(fā)展職業(yè)教育。二是要抓好周邊環(huán)境治理。四是抓好教師培訓(xùn)工作。辦公室、電教站要抓緊建立、完善洪江教育信息網(wǎng)，建好視頻會議室，爭取早日實(shí)現(xiàn)洪江教育信息化。以加大投入為保障，持續(xù)優(yōu)化教學(xué)環(huán)境。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校一切工作的生命線，是辦人民滿意教育的核心。屈指算來，我們距離懷化市的檢查已不足一個月，因此，我們要把迎檢工作作為當(dāng)前工作的重中之重，擺上重要議事日程，每一位干部職工都要為督導(dǎo)評估出好策、盡好力。工作要完成在今天，不要期望在明天；要完成在現(xiàn)在，不要期望在未來；尤其要主動，不能臨時抱佛腳，經(jīng)常處于被動狀態(tài)。二是構(gòu)建和諧的人際關(guān)系。所有辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購。勤儉節(jié)約是提高機(jī)關(guān)效能的現(xiàn)實(shí)選擇?；畹嚼?，學(xué)到老，還有三分未學(xué)到。努力學(xué)習(xí)，提升干部隊伍素質(zhì)。三是服務(wù)觀念亟待提高。加快教育發(fā)展，轉(zhuǎn)變作風(fēng)是保障。目前，我市36歲幼兒入園率達(dá)到76%，學(xué)前一年教育率達(dá)98%。目前，我市正在積極爭取的“職教中心”項(xiàng)目省里已立項(xiàng)，并上報到國家發(fā)改委。人事、基教、教研等職能股室每年定期開展班主任培訓(xùn)、緊缺學(xué)科教師培訓(xùn)、小學(xué)英語教師培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)，并采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法加大培訓(xùn)力度。2010年，我們進(jìn)一步改革普通高中招生辦法，采取企業(yè)贊助的方式，在黔陽一中和芙蓉中學(xué)各開設(shè)一個免費(fèi)班，每班50人，每班每年辦學(xué)經(jīng)費(fèi)10萬元。制定出臺了《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校過程管理的實(shí)施意見》，基教、教研、督導(dǎo)、職教、電教等職能股室每年都深入各校定期和不定期地檢查學(xué)校常規(guī)工作，對教育教學(xué)質(zhì)量比較落后的學(xué)校，及時進(jìn)行現(xiàn)場解剖，幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)問題，認(rèn)識問題，解決問題。僅2010年，%，全省排名第八位；%，全省排名第四位。加快教育發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。同志們,“一年之計在于春”。今年我們繼續(xù)完善機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度，通過制度約束,規(guī)范我們的行為，促進(jìn)我們的工作，讓我們都 體會到動力、感覺到壓力、更能激發(fā)出活力。工作漂浮滿足于當(dāng)“通訊員”，說話辦事豪言壯語一串一串，官話一套一套，當(dāng)面拍胸脯，事后拍屁股，表面上忙忙碌碌,下基層不沉到底，不愿多調(diào)查，浮光掠影、蜻蜓點(diǎn)水、走馬觀花，即使偶爾沉下去，也是按下葫蘆浮起瓢，達(dá)不到體察民情，了解民意的目的。加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，關(guān)鍵要抓好制度治懶。目前在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)上,還存在著工作全憑個人自覺性,缺乏制度的約束的現(xiàn)象。工作積極性不高,工作作風(fēng)松散,不求上進(jìn)?？陀^上講，由于知識結(jié)構(gòu)、性格情趣，人生經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面的差別，討論和處理同一問題時表現(xiàn)出較大的差異，往往是有的展所長，有的顯所短。互諒——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“潤滑劑”。但在總結(jié)去年的工作中,我還是感覺在機(jī)關(guān)中存在著一定的潛在的矛盾,在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)中還存在著一定的共性問題,借此機(jī)會我想提出來與大家共勉?；バ拧獔F(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“粘合劑”。方法上的差異性。互贏——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“助燃劑”。無論工作大小大家一定要高度負(fù)責(zé)，對具體工作必須盯緊靠牢，鋪下身子，真抓實(shí)干，要敢于承擔(dān)負(fù)責(zé)，敢于沖破陳舊條條框框的束縛，切實(shí)做到堅決干、馬上干，想方設(shè)法的全力抓好本職工作。有的辦事拖拉,一天的事情幾天辦,群眾來辦事推三拉四,今天推明天,明天推后天,松松垮垮,效率低下。治散。軟的主要表現(xiàn)是工作軟弱無力、紀(jì)律渙散、內(nèi)耗嚴(yán)重，不能形成統(tǒng)一意志，有令不行、有禁不止?！皩挕保菓?yīng)有寬廣的胸懷，要有宰相的肚量，要有大將的風(fēng)度，能容人、容言、容才、容過。第二篇：機(jī)關(guān)干部會發(fā)言稿在全局干部職工大會上的講話易聲庚（2011年3月14日）同志們: 2011年是建黨90周年，是全面實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是我市教育搶抓機(jī)遇，開創(chuàng)未來的關(guān)鍵之年。市四大家主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都視教育為己任，主要領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮，親自協(xié)調(diào)重大難點(diǎn)問題，分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入學(xué)校現(xiàn)場辦公，每年組織召開各類協(xié)調(diào)會議10余次，有效解決各類教育難題。同時，積極啟動中小學(xué)危房改造、寄宿制學(xué)校建設(shè)、校舍維修改造、新農(nóng)村衛(wèi)生新校園建設(shè)、校園文化建設(shè)、義務(wù)教育合格學(xué)校建設(shè)、校安工程等項(xiàng)目，對塘灣中心學(xué)校、雙溪中、小學(xué)、龍?zhí)镏?、小學(xué)等40余所學(xué)校進(jìn)行改擴(kuò)建，建成寄宿制學(xué)校15所、新農(nóng)村衛(wèi)生新校園7所、義務(wù)教育合格學(xué)校12所。2006年—2010年，我市高考質(zhì)量始終保持懷化市前列，共有1807 人考入了本科院校，特長生考入各類大專院校的人數(shù)也一直處于全省前列。加快教育發(fā)展，鍛造隊伍是保證。每年的教師節(jié)，我市都會隆重表彰一批十佳教育管理者、十佳班主任、十佳青年教師、十佳山區(qū)教師和十佳藝術(shù)教師；自 2008年到2010年，全面實(shí)行骨干教師津貼制，共評選40人享受政府津貼，從而穩(wěn)定了骨干、拔尖教師隊伍； 2009年又全面推行教師績效工資制度，充分激發(fā)廣大教師教育教學(xué)的熱情。二是穩(wěn)步發(fā)展成人教育。幾年來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)《洪江市中小學(xué)生安全護(hù)導(dǎo)制度》，嚴(yán)格要求學(xué)校安全工作實(shí)行“定崗、定時、定人、定責(zé)”，在學(xué)生經(jīng)常出入的樓道、校門、渡口、車站等場所堅決派人維護(hù)秩序、確保安全，堅決杜絕學(xué)生乘坐“三無”車、船，并要求學(xué)校充分利用課余和集會時間，扎實(shí)做好防火、防爆、防毒、防震等突發(fā)事件的應(yīng)急疏散演練，提高學(xué)生應(yīng)對意外傷害、意外突發(fā)事件的能力。今年，我們進(jìn)一步修訂、完善了洪江市教育局后勤管理、考勤管理、衛(wèi)生管理等制度，今天的會議上將組織大家學(xué)習(xí)。后勤管理制度執(zhí)行不夠，在經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、通報和預(yù)警程序上還缺乏規(guī)范。因此，各股室要按照政治上高標(biāo)準(zhǔn)、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高成效的目標(biāo)，大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)、教育。教育局市是主管全市教育的職能部門，服務(wù)基層，服務(wù)群眾是根本宗旨。這里我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，局機(jī)關(guān)所有接待工作都由辦公室統(tǒng)一安排