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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門(mén)或者按單位要求安排工作人員陪同前往;(二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者,當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí),仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門(mén)或工作人員的姓名;努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間;如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或人員,看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者;如果當(dāng)天可以接見(jiàn),按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面,要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間,使自己更被動(dòng);在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;再次給來(lái)訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì),并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求;在接待過(guò)程中,要確保來(lái)訪者感到舒適,比如聯(lián)系過(guò)程中,為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等;八、電腦管理各部門(mén)按需配置電腦系統(tǒng),通過(guò)恒鑫內(nèi)部資源建筑公司共享文件的途徑,傳遞信息第四篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度房地產(chǎn)公司辦公室管理制度最佳答案管理大綱:第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第二十九條 公司部會(huì)計(jì)師。負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。加班:公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi)50元(含節(jié)假日)。公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù),不斷提高辦公自動(dòng)化水平。第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第二十八條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。第二十一條 愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。六、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購(gòu)發(fā):每月中旬,各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu),根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回;除正常配給的辦公用品外,若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)行政部采購(gòu);公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)新員工提供用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。一、活動(dòng)費(fèi)用的控制(一)辦理借款及報(bào)銷(xiāo)的方式辦理借款應(yīng)正確填寫(xiě)《借款單》。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。文件不隨意亂放,報(bào)廢文件必須妥善處理。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。第一篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)
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