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正文內(nèi)容

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)的進(jìn)行反饋。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計(jì)劃。及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配;按期繳納各種稅款。建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。黑龍江?。ぃまr(nóng)資開發(fā)有限公司二○一○年一月一日篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(zé)(201232)銷售內(nèi)勤部的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格慎密的審核,確保萬(wàn)無(wú)一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:一、銷售助理工作職責(zé)匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長(zhǎng)單信息以及庫(kù)存情況和備貨情況。1每月應(yīng)收對(duì)賬函100%完成;1每天對(duì)要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。對(duì)時(shí)間有一定的管理能力(客戶的開票時(shí)間等)。全面收集市場(chǎng)信息,做貨品進(jìn)、銷建議。三、行政內(nèi)勤職責(zé)行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊(duì)各項(xiàng)行政綜合工作;建立和維護(hù)中隊(duì)所屬人員的人事檔案、花名冊(cè)以及通訊錄,及時(shí)更新隊(duì)員的個(gè)人信息和資料;負(fù)責(zé)中隊(duì)固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗(yàn)收、定期盤查及報(bào)廢等相關(guān)工作,并建立臺(tái)賬;負(fù)責(zé)中隊(duì)低值易耗品的管理,做好購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)劑及報(bào)廢工作,并建立相關(guān)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)定期對(duì)《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報(bào)告,按時(shí)上報(bào)內(nèi)勤組長(zhǎng);負(fù)責(zé)中隊(duì)隊(duì)員的考勤登記、年假報(bào)批工作,并建立臺(tái)賬;負(fù)責(zé)中隊(duì)空勤人員的證照管理工作,建立并隨時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬,按時(shí)發(fā)布隊(duì)員復(fù)訓(xùn)通知;負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及勞保用品的庫(kù)存管理、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查,并做好臺(tái)賬登記;負(fù)責(zé)中隊(duì)各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作;1負(fù)責(zé)中隊(duì)來(lái)客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;1完成內(nèi)勤組長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。第四篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤崗位職責(zé)為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。,個(gè)人呈報(bào)的材料等。、遷移手續(xù)。做好值班記錄。開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。⑦每月初對(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤代開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。銷售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門。③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問(wèn)題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。每月對(duì)訂單、合同及入庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行聯(lián)號(hào)裝訂工作完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、采購(gòu)助理工作職責(zé)按公司采購(gòu)流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進(jìn),隨時(shí)與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時(shí)間,并于每周出“采購(gòu)進(jìn)貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。及時(shí)處理客戶反饋意見及時(shí)解決客戶的客訴問(wèn)題,做好售后服務(wù)。1協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時(shí)與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報(bào)銷售經(jīng)理。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告
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