【正文】 下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。附件內(nèi)容：應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。：數(shù)字用4號半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左、右各一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7 mm。：版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28字，版面上空約37 mm，下空約33 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28 mm，右空約26 mm，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行，增減行數(shù)時適當調(diào)整行距，保持版心高度不變。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。（九）報告。適用于答復下級機關(guān)請示事項。意見可以用于上行文、下行文和平行文。函的寫作格式一、函概念：函，即信；公函即公務(wù)信件。四、函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。（二）正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”?！瓣P(guān)于XXX的通知”(2號小標宋體)二、主送機關(guān)(標題下一行頂格，3號仿宋，名稱后加冒號。結(jié)構(gòu)如下：一、標題制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。（四）附件： X X(正文下一行右空兩字) X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)第四篇：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式 范圍本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。 字word 標示公文中橫向距離的長度單位。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。附件標題居中編排在版心第三行。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。公文的特定格式 信函格式發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。11 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。GB/T 9704—2012 8 公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 抄送機關(guān)如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 附件附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差177。 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。一個主送機關(guān)。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。（十五）紀要。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。請示屬上行文。（八）議案。公告應(yīng)當公開發(fā)布，無主送、抄送。命令屬下行文，一般無主送、抄送。四、公文版面及裝訂要求：國際標準A4型，成品尺寸為297mm210mm允許誤差為177。：應(yīng)置于公文最后雙頁碼下方，標明印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期。附注：如果公文有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)附件：(正文下一行前空兩字寫“附件：”字體字號用3號仿宋GB2312，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號。有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后用全角冒號。：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對齊的頁碼，進入頁腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調(diào)整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細線設(shè)置