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新建4s店售后服務(wù)工作(存儲(chǔ)版)

2024-11-09 05:38上一頁面

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【正文】 周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。下班后再提意見,必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告。八、檢查督促車間合理使用和維護(hù)設(shè)備。(一)員工的聘用本公司所需員工一律實(shí)行招聘使用。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動(dòng)合同書。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測(cè)試。人事管理制度(二)員工的任用公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個(gè)人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務(wù)。否則,作擅自離職處理。因病而停職者,6個(gè)月內(nèi)未能痊愈、申請(qǐng)復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理。(二)“檢驗(yàn)工作量”指標(biāo):是指月度()檢驗(yàn)總車次與檢驗(yàn)總成件次之和。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量。(2)環(huán)境維護(hù)及清潔。如仍無法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。預(yù)估完工時(shí)間根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。客戶的車輛,要根據(jù)抵達(dá)專營店的先后,按序接待。有效的派工單寫法是達(dá)到“一次修復(fù)”的基礎(chǔ)。服務(wù)顧問與車間主管交接(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。檢查后,應(yīng)在接車派工單上簽字,送主管人員處理。(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。送顧客離開服務(wù)顧問送您出門,再次提醒您下次報(bào)驗(yàn)時(shí)間。為此要做到以下幾點(diǎn):一是熱情友好的接待,如對(duì)新顧客應(yīng)主動(dòng)自我介紹,遞上名片;二是對(duì)顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對(duì)不要和老朋友聊個(gè)沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會(huì)使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因?yàn)樾骂櫩驼俏覀円_發(fā)的資源。填寫托修單要如實(shí)詳盡車輛檢查診斷后,應(yīng)如實(shí)詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進(jìn)廠日期、車型、牌照號(hào)、底盤號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進(jìn)廠維修的具體項(xiàng)目內(nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。因?yàn)闀r(shí)限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對(duì)顧客和修理廠都會(huì)帶來一些不必要的損失。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時(shí)做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個(gè)滿意的答復(fù)。提供劣質(zhì)配件。因此,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項(xiàng)服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護(hù)航。汽車的發(fā)展也隨著科技的進(jìn)步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產(chǎn)品領(lǐng)域滲入。提供純正配件,使服務(wù)質(zhì)量和成本雙重保證。細(xì)節(jié)最具有個(gè)性、最不可復(fù)制。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務(wù)老店離不開企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化的實(shí)施步驟,首先要進(jìn)行全員性企業(yè)文化審計(jì)活動(dòng),歸納提煉形成企業(yè)精神文化,做好內(nèi)涵企業(yè)文化的宣貫,積極維護(hù)企業(yè)文化。要標(biāo)遠(yuǎn)別克售后服務(wù)流程分析想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到、不愿意做或沒有想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾,提高各方面的服務(wù)質(zhì)量。所以,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商不但要把精力投放到一些大城市的服務(wù)當(dāng)中,而且也要考慮服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)向中小城市發(fā)展,因?yàn)檫@也是一塊發(fā)展前景廣闊的市場(chǎng)。例如提供的咨詢服務(wù)、代辦各種手續(xù)等,減少一些不必要的業(yè)務(wù)流程。同時(shí),汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也應(yīng)與各行業(yè)以及其消費(fèi)者做好有效的溝通,做到相互配合,相互理解,為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商建立一個(gè)良好的、健康的發(fā)展平臺(tái)以及提供一個(gè)有利的發(fā)展平臺(tái)與提升空間,繁榮汽車行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。汽車行業(yè)的快速發(fā)展,使得保險(xiǎn)公司和銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也逐步涉足到這個(gè)領(lǐng)域。同時(shí),為企業(yè)的服務(wù)理念的提升指明了新的發(fā)展方向,也給企業(yè)的整體的發(fā)展方向及制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有利的依據(jù)。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加深品牌在消費(fèi)者心目中的印象,樹立顧客對(duì)品牌的信任。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者同為企業(yè)文化建設(shè)第一責(zé)任人。4S店建立初期,由于汽車市場(chǎng)的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤增長遠(yuǎn)大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。隨著汽車銷售服務(wù)業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務(wù)也就越來越少,特別是相同品牌在硬件設(shè)施上,服務(wù)上的差異也與越來越少。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機(jī)。(二)、抓各項(xiàng)服務(wù)流程的建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量提供先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,提升和完善維修服務(wù)質(zhì)量。這幾個(gè)方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務(wù)方面存在的諸多問題中較為嚴(yán)重的幾個(gè)方面,認(rèn)真售后服務(wù)在汽車營銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎(chǔ)上制定合理的提高售后服務(wù)的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務(wù)就顯的非常的重要了。二:分析標(biāo)遠(yuǎn)售后的現(xiàn)況:服務(wù)觀點(diǎn)淡薄。特別是對(duì)一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進(jìn)行驗(yàn)收,使他們高興而來,滿意而去,因?yàn)檫@直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。但對(duì)需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實(shí)告訴顧客費(fèi)用不超過多少,并把各項(xiàng)預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時(shí)注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對(duì)是否可以更換隨時(shí)征求顧客意見。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時(shí)要全面,如出現(xiàn)故障時(shí)是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時(shí)候進(jìn)行過維護(hù)、以前修過什么部位、故障是何時(shí)出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。第五篇:4S店售后服務(wù)分析標(biāo)遠(yuǎn)別克售后服務(wù)流程分析一:售后服務(wù)的重要性:汽車營銷服務(wù)總是伴隨著顧客與汽車4S店或汽車經(jīng)銷商合作的過程中而產(chǎn)生的。服務(wù)顧問將資料交還顧客(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。如因返修推遲交車時(shí)間,應(yīng)與客戶聯(lián)系取得諒解。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。實(shí)施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。按看板順序進(jìn)行派工給各班組。舉止彬彬有禮,行動(dòng)迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。接待客戶注意事項(xiàng):客戶來店,應(yīng)率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。并對(duì)維修將要產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,征求客戶意見。一般來說,售后服務(wù)流程分七步:第一、預(yù)約客戶可提前24小時(shí)通過電話即可與品牌授權(quán)服務(wù)店進(jìn)行預(yù)約服務(wù),并在預(yù)約是描述清楚到站的原因。凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。退休待遇另定。凡員工的調(diào)動(dòng)、晉升或降職均由辦公室下達(dá)“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。(5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受公司正式員工一切待遇。員工招聘程序:(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。資格考查和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。人事管理制度為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。送客要至誠。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶,說明延誤原因,爭(zhēng)取客戶諒解,并表示道歉。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。接待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶商洽。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。作為一個(gè)合格的服務(wù)顧問或其助理,應(yīng)該具備很好的溝通技能、良好的服務(wù)意識(shí),并且必須時(shí)刻按照標(biāo)準(zhǔn)的流程走。七.確定崗位職責(zé)
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