【正文】 部管理權限下放，事業(yè)單位人員工作崗位發(fā)生變化，檔案未隨著人員流動轉移等，也增大了收集材料的難度。我縣干部檔案管理主體的沿革隨著我國各項改革的不斷深入，隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應給我縣干部檔案管理工作帶來了新的變化，即由原來組織、人事、勞動部門相對集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理。其中：差入黨材料的208人，%；差學歷材料的99人，%；差履歷表的38人，%；差考核表的93人，占11%。在這次調研中，通過我們對5個管檔單位的了解中得知，只要領導重視的單位，檔案就管得好，基本設施完善，有專用檔案庫房、鐵質柜、空調等，領導落實，人員落實，檔案裝訂好。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開，經(jīng)調查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內容的完整、真實、精煉、實用，要實現(xiàn)這個要求需要一支熱愛檔案工作，熟練檔案業(yè)務，安心本職工作，具有奉獻精神的檔案管理干部。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉另一個單位。為了更好管理干部檔案，為干部服好務，今年，我局就我縣人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行了深入的調研，并就此提出了解決問題的思路及對策。有個別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國統(tǒng)一標準整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。三、我縣人事檔案管理的對策與思考提高認識，加強領導?！睘榇?，應建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案管好。（2）部門協(xié)作，除特殊情況需查（借）閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查（借）閱，不得為自身的方便，將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個別人有機可乘，偽造、銷毀、涂改檔案等，不準隨意復印干部檔案材料。（3）認真整理，保證干部檔案質量。建議：（1）管檔人員必須及時向有關部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關的各種材料。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責任追究。而我縣的實際情況是，20個管檔專兼職干部70是新手，業(yè)務不熟。中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案條例》（組通字[1991]3號）第六條規(guī)定，“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。近幾年管檔人員變動頻繁，新手占70，加之各級管檔部門沒有組織專業(yè)知識培訓，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應干部檔案管理。材料收集不便，缺損嚴重。要按檔案工作有關規(guī)定，實行全國統(tǒng)一標準整理裝訂，管好干部檔案為合理流動人才服務，做到經(jīng)常檢查，室內清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防塵。（2）部門協(xié)作，除特殊情況需查（借）閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查（借）閱，不得為自身工作的方便，將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個別人有機可乘，偽造、銷毀、涂改檔案等，不準隨意復印干部檔案材料。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案管好?！睘榇耍瑧⒔y(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。三、我縣人事檔案管理的對策與思考提高認識，加強領導。有個別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國統(tǒng)一標準整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局就我縣人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行了深入的調研，并就此提出了解決問題的思路及對策。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉另一個單位。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內容的完整、真實、精煉、實用，要實現(xiàn)這個要求需要一支熱愛檔案工作，熟練檔案業(yè)務，安心本職工作，具有奉獻精神的檔案管理干部。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開，經(jīng)調查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。在這次調研中，通過我們對5個管檔單位的了解中得知，只要領導重視的單位，檔案就管得好，基本設施完善，有專用檔案庫房、鐵質柜、空調等，領導落實，人員落實，檔案裝訂好。其中：差入黨材料的208人，占%；差學歷材料的99人，占%；差履歷表的38人，占%；差考核表的93人，占11%。我縣干部檔案管理主體的沿革隨著我國各項改革的不斷深入，隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應給我縣干部檔案管理工作帶來了新的變化，即由原來組織、人事、勞動部門相對集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理。同時按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進行。人事檔案的生命是真實性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。在人事檔案管理工作中，有部分領導在認識上存在著一些誤區(qū)，認為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了[1]。第二篇：人事檔案管理存在的問題及對策人事檔案管理存在的問題及對策[摘 要]當今社會發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問題，如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。科研院所要根據(jù)《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》《關于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等法律法規(guī)，結合單位實際特點，出臺本單位的人事檔案歸檔、保管、借閱、移交、保密等各項規(guī)章制度，使得人事檔案管理工作有法可依，有章可循。（三）信息安全亟待引起重視。軟硬件基礎設施和專業(yè)人才是人事檔案信息化建設過程中不可缺少的基本條件和基礎。通過專項審核，反映出科研院所的人事檔案管理還存在一系列的問題。在實際工作中，人事部門對個人進行業(yè)務管理和評價是以人事檔案為基礎，人事部門對各單位進行考察和考核干部、選拔人才、辦理招聘錄用、人員調動、崗位聘用變動、退休等人事工作也是以人事檔案作為重要依據(jù)。目前，全國的干部檔案中普遍存在一系列的問題，特別是檔案弄虛作假問題嚴重，影響了干部工作的嚴肅性和公信力。社會各界對人事檔案的重視程度不夠，使得人事檔案管理在各項工作中始終處于較低的地位，部分單位的各級領導對檔案管理工作投入精力不多，檔案管理工作在一定程度上被邊緣化，使得部分單位檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性，監(jiān)督體制機制不夠完善。此次干部人事檔案專項審核工作要求必須安排專門獨立的工作場所，工作現(xiàn)場要安裝監(jiān)控設備，很多單位的查檔室不具備相關條件，或沒有專門的查檔室，只能臨時安排工作房間，加裝監(jiān)控?？陀^上，電腦病毒橫行，黑客大肆攻擊，也給檔案信息安