【正文】 部管理權(quán)限下放，事業(yè)單位人員工作崗位發(fā)生變化，檔案未隨著人員流動(dòng)轉(zhuǎn)移等，也增大了收集材料的難度。我縣干部檔案管理主體的沿革隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的不斷深入，隨之進(jìn)行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應(yīng)給我縣干部檔案管理工作帶來(lái)了新的變化，即由原來(lái)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)相對(duì)集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理。其中：差入黨材料的208人，%；差學(xué)歷材料的99人，%；差履歷表的38人，%；差考核表的93人，占11%。在這次調(diào)研中，通過(guò)我們對(duì)5個(gè)管檔單位的了解中得知，只要領(lǐng)導(dǎo)重視的單位，檔案就管得好，基本設(shè)施完善，有專用檔案庫(kù)房、鐵質(zhì)柜、空調(diào)等，領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)，人員落實(shí)，檔案裝訂好。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜、庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，庫(kù)房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)，經(jīng)調(diào)查我縣20個(gè)管檔單位只有十分之一的單位基本達(dá)到要求。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內(nèi)容的完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求需要一支熱愛(ài)檔案工作，熟練檔案業(yè)務(wù)，安心本職工作，具有奉獻(xiàn)精神的檔案管理干部。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉(zhuǎn)另一個(gè)單位。為了更好管理干部檔案，為干部服好務(wù)，今年，我局就我縣人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的調(diào)研，并就此提出了解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。有個(gè)別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。三、我縣人事檔案管理的對(duì)策與思考提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?！睘榇耍瑧?yīng)建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性來(lái)確保人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案管好。（2）部門(mén)協(xié)作，除特殊情況需查（借）閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查（借）閱，不得為自身的方便，將個(gè)人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個(gè)別人有機(jī)可乘，偽造、銷(xiāo)毀、涂改檔案等，不準(zhǔn)隨意復(fù)印干部檔案材料。（3）認(rèn)真整理，保證干部檔案質(zhì)量。建議：（1）管檔人員必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)采取電話或一年一次上門(mén)催收與檔案有關(guān)的各種材料。對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究。而我縣的實(shí)際情況是，20個(gè)管檔專兼職干部70是新手，業(yè)務(wù)不熟。中組部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案條例》（組通字[1991]3號(hào)）第六條規(guī)定，“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。近幾年管檔人員變動(dòng)頻繁，新手占70，加之各級(jí)管檔部門(mén)沒(méi)有組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理。材料收集不便，缺損嚴(yán)重。要按檔案工作有關(guān)規(guī)定，實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，管好干部檔案為合理流動(dòng)人才服務(wù)，做到經(jīng)常檢查，室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防塵。（2）部門(mén)協(xié)作，除特殊情況需查（借）閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查（借）閱，不得為自身工作的方便，將個(gè)人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個(gè)別人有機(jī)可乘，偽造、銷(xiāo)毀、涂改檔案等，不準(zhǔn)隨意復(fù)印干部檔案材料。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案管好?！睘榇耍瑧?yīng)建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性來(lái)確保人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性。三、我縣人事檔案管理的對(duì)策與思考提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。有個(gè)別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局就我縣人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的調(diào)研，并就此提出了解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉(zhuǎn)另一個(gè)單位。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內(nèi)容的完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求需要一支熱愛(ài)檔案工作，熟練檔案業(yè)務(wù)，安心本職工作，具有奉獻(xiàn)精神的檔案管理干部。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜、庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，庫(kù)房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)，經(jīng)調(diào)查我縣20個(gè)管檔單位只有十分之一的單位基本達(dá)到要求。在這次調(diào)研中，通過(guò)我們對(duì)5個(gè)管檔單位的了解中得知，只要領(lǐng)導(dǎo)重視的單位，檔案就管得好，基本設(shè)施完善，有專用檔案庫(kù)房、鐵質(zhì)柜、空調(diào)等，領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)，人員落實(shí)，檔案裝訂好。其中：差入黨材料的208人，占%；差學(xué)歷材料的99人，占%；差履歷表的38人，占%；差考核表的93人，占11%。我縣干部檔案管理主體的沿革隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的不斷深入，隨之進(jìn)行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應(yīng)給我縣干部檔案管理工作帶來(lái)了新的變化，即由原來(lái)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)相對(duì)集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理。同時(shí)按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。人事檔案的生命是真實(shí)性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。在人事檔案管理工作中，有部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。第二篇：人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[摘 要]當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。科研院所要根據(jù)《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際特點(diǎn)，出臺(tái)本單位的人事檔案歸檔、保管、借閱、移交、保密等各項(xiàng)規(guī)章制度，使得人事檔案管理工作有法可依，有章可循。（三）信息安全亟待引起重視。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)人才是人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中不可缺少的基本條件和基礎(chǔ)。通過(guò)專項(xiàng)審核，反映出科研院所的人事檔案管理還存在一系列的問(wèn)題。在實(shí)際工作中，人事部門(mén)對(duì)個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和評(píng)價(jià)是以人事檔案為基礎(chǔ)，人事部門(mén)對(duì)各單位進(jìn)行考察和考核干部、選拔人才、辦理招聘錄用、人員調(diào)動(dòng)、崗位聘用變動(dòng)、退休等人事工作也是以人事檔案作為重要依據(jù)。目前，全國(guó)的干部檔案中普遍存在一系列的問(wèn)題，特別是檔案弄虛作假問(wèn)題嚴(yán)重，影響了干部工作的嚴(yán)肅性和公信力。社會(huì)各界對(duì)人事檔案的重視程度不夠，使得人事檔案管理在各項(xiàng)工作中始終處于較低的地位，部分單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作投入精力不多，檔案管理工作在一定程度上被邊緣化，使得部分單位檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性，監(jiān)督體制機(jī)制不夠完善。此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作要求必須安排專門(mén)獨(dú)立的工作場(chǎng)所，工作現(xiàn)場(chǎng)要安裝監(jiān)控設(shè)備，很多單位的查檔室不具備相關(guān)條件，或沒(méi)有專門(mén)的查檔室，只能臨時(shí)安排工作房間，加裝監(jiān)控?？陀^上，電腦病毒橫行，黑客大肆攻擊，也給檔案信息安