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物業(yè)行政助理崗位職責(zé)(存儲版)

2024-11-04 12:17上一頁面

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【正文】 各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作;1負(fù)責(zé)公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程; 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。采購回來時做好入倉登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達(dá)。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。三、紀(jì)律監(jiān)督1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;2)負(fù)責(zé)各罰款項的執(zhí)行;3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;6)督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理,包括櫥窗;7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖; 8)公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督; 9)早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督;10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。負(fù)責(zé)做好客戶接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息;客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案;1協(xié)助維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;1文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;1協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;1起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;1宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;1辦公室其他行政相關(guān)工作。(飯?zhí)茫┑娜粘1O(jiān)管。,報項目負(fù)責(zé)人審核后,按時提交公司職能部門。相關(guān)活動的策劃、配合工作。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計1)每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量,
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