物業(yè)行政助理崗位職責(存儲版)
【正文】 各種行政、人事和質量體系文件、資料的控制和保管工作；1負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。八、其他職責1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。采購回來時做好入倉登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。三、紀律監(jiān)督1）負責公司考勤記錄；2）負責各罰款項的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。負責做好客戶接待和電話來訪工作，及時轉告客戶信息；客戶相關信息的錄入管理，建立客戶檔案；1協(xié)助維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；1文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；1協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；1起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；1宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；1辦公室其他行政相關工作。（飯?zhí)茫┑娜粘１O(jiān)管。，報項目負責人審核后，按時提交公司職能部門。相關活動的策劃、配合工作。二、業(yè)務統(tǒng)計1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，
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