物業(yè)行政助理崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。若會(huì)議召開時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。三、紀(jì)律監(jiān)督1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。負(fù)責(zé)做好客戶接待和電話來(lái)訪工作，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息；客戶相關(guān)信息的錄入管理，建立客戶檔案；1協(xié)助維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；1文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；1協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；1起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；1宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；1辦公室其他行政相關(guān)工作。（飯?zhí)茫┑娜粘１O(jiān)管。，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，按時(shí)提交公司職能部門。相關(guān)活動(dòng)的策劃、配合工作。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，
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