總監(jiān)秘書職責(存儲版)
【正文】 織安排各類會議，做到萬無一失。權(quán)限原則：一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。六、協(xié)助董事長進行部門協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。做好會前準備工作。匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設計敏感問題而帶來不必要的麻煩。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業(yè)性的方式處理。專業(yè)職責：一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設備，保持辦公環(huán)境的整潔。十、負責監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實各項行政制度與管理制度。二、負責起草及打印各類文件，報經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實與執(zhí)行。招聘及任免 A、用人需求（1）提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給公司確認；（2）確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交公司確認。8）每天將送交總監(jiān)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。四、完成總監(jiān)交代的其他事宜。培訓（1）提出對直接下級的培訓計劃，提交公司確認；（2）確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。五、負責安排各類會議，準備資料，做會議記錄或主持會議，并且整理會議紀要，做好會議接待。二、在上司授權(quán)下，負責出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。四、領(lǐng)會上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運作。二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1