【正文】 及時(shí)歸入干部檔案。四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。第四篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。，必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。，材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。，要及時(shí)將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。，必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限一周內(nèi)歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記，并妥善保管。嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關(guān)”。干部人事檔案的保管保密制度，便于查找的原則，對干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管?！吨腥A人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、堅(jiān)持每季度對所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對，及時(shí)了發(fā)現(xiàn)解決問題。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實(shí)、條理規(guī)范、精煉實(shí)用的要求。四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時(shí)完好地歸入庫房。八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。六、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。二、凡人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更，應(yīng)及時(shí)登記。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。六、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。干部人事檔案的查（借）閱制度為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。四、辦理查借閱檔案時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)后付出；收回時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)后入庫歸位。二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過機(jī)要交通或派專人（2名中共黨員）送取，不得郵寄或交干部本人自帶。五、對無故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的，應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人予以批評教育直至紀(jì)律處分。二、指定專人負(fù)責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材料齊全。五、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容；查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)檔案管理單位同意后才