【正文】 例、辦法、制度、守則、要求。1有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。６、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫(xiě)取回或調(diào)取法律文書(shū)審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。切實(shí)做好檔案保管工作。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號(hào)，固定位置。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，確保黨和國(guó)家秘密的安全。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，連同銷(xiāo)毀報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。歸檔案卷應(yīng)保證類(lèi)目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。文書(shū)材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后與次年造具清冊(cè)向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。三、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案文件，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。檔案員崗位責(zé)任制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。三、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，確保庫(kù)房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。檔案利用制度本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫(xiě)查閱或借閱登記表，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案管理人員對(duì)借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。４、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。二、局檔案員職責(zé)貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級(jí)文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、堅(jiān)持經(jīng)常和定期檢查所藏檔案的變化情況，做好記載，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取相應(yīng)措施處理。七、檔案員如有崗位變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理好交接手續(xù)。同時(shí)還應(yīng)在相關(guān)的案卷、全引目錄的備注上寫(xiě)明“已銷(xiāo)”字樣及其日期。檔案管理人員對(duì)所借閱的檔案，要督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、查閱會(huì)計(jì)等專(zhuān)門(mén)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)等相關(guān)處室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理手續(xù)后，只限在閱檔室查閱。六、檔案中的密級(jí)文件銷(xiāo)毀，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的，經(jīng)鑒定小組人員鑒定后，根據(jù)市保密委、市保密局常保發(fā)(2005)4號(hào)文通知精神，須逐件登記，編制銷(xiāo)毀注冊(cè)，上報(bào)審批，定點(diǎn)集中銷(xiāo)毀。二、檔案庫(kù)房為機(jī)要重地，非本校檔案工作人員不得隨意入內(nèi)。三、檔案裝具式樣、規(guī)格必須符合國(guó)家或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。四、定期檢查檔案，更換防霉驅(qū)蟲(chóng)藥物，檔案清點(diǎn)時(shí)，做到帳物相符，并做好庫(kù)房檢查記錄。四、調(diào)閱密級(jí)檔案時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。凡查閱校黨支部的會(huì)議記錄以及重要檔案，只限于有關(guān)人員查閱，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁將案卷中的文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、圈點(diǎn)、污損。對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案由相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)及其人員進(jìn)行鑒定。二、建立健全檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，及時(shí)做好各類(lèi)檔案目錄、檔案利用、利用效果和學(xué)校檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。二、學(xué)校各種檔案集中管理