【正文】 例、辦法、制度、守則、要求。1有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。切實做好檔案保管工作。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號，固定位置。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。檔案統(tǒng)計制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計工作，做到及時、準(zhǔn)確、科學(xué)。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時向檔案室移交。歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗收之后、設(shè)備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。六、檔案人員變動時，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。三、對需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。檔案員崗位責(zé)任制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。三、認(rèn)真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。檔案利用制度本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案管理人員對借出的檔案應(yīng)及時催還。四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。二、局檔案員職責(zé)貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、堅持經(jīng)常和定期檢查所藏檔案的變化情況，做好記載，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取相應(yīng)措施處理。七、檔案員如有崗位變動，應(yīng)及時辦理好交接手續(xù)。同時還應(yīng)在相關(guān)的案卷、全引目錄的備注上寫明“已銷”字樣及其日期。檔案管理人員對所借閱的檔案，要督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、查閱會計等專門檔案須經(jīng)財務(wù)等相關(guān)處室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理手續(xù)后，只限在閱檔室查閱。六、檔案中的密級文件銷毀，對確無保存價值的，經(jīng)鑒定小組人員鑒定后，根據(jù)市保密委、市保密局常保發(fā)(2005)4號文通知精神，須逐件登記，編制銷毀注冊，上報審批，定點(diǎn)集中銷毀。二、檔案庫房為機(jī)要重地，非本校檔案工作人員不得隨意入內(nèi)。三、檔案裝具式樣、規(guī)格必須符合國家或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。四、定期檢查檔案，更換防霉驅(qū)蟲藥物，檔案清點(diǎn)時，做到帳物相符，并做好庫房檢查記錄。四、調(diào)閱密級檔案時，應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。凡查閱校黨支部的會議記錄以及重要檔案，只限于有關(guān)人員查閱，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁將案卷中的文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、圈點(diǎn)、污損。對已超過保管期限的檔案由相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)及其人員進(jìn)行鑒定。二、建立健全檔案統(tǒng)計項目，及時做好各類檔案目錄、檔案利用、利用效果和學(xué)校檔案工作基本情況統(tǒng)計。二、學(xué)校各種檔案集中管理