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深圳招商房地產(chǎn)有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門(mén)工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的標(biāo)前答疑會(huì)和建立公司組織的施工圖紙交底會(huì),督促設(shè)計(jì)單位須在會(huì)后答復(fù)的問(wèn)題按時(shí)處理; 十二、 參加工程例會(huì) 和工程巡查,及時(shí)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題; 十三、 參加工程的各階段驗(yàn)收; 十四、 樣板房展示管理 :負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樣板房的設(shè)計(jì)、制作管理,委托銷(xiāo)售樣板房的裝修展示設(shè)計(jì)和制作安裝委托,并對(duì)設(shè)計(jì)和制作過(guò)程進(jìn)行管理; 十五、 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)展示樓盤(pán)模型的制作委托、過(guò)程管理和成品驗(yàn)收; 十六、 宣傳資料審定 :配合銷(xiāo)售中心審查售樓宣傳資料的有關(guān)內(nèi)容,確保資料真實(shí)有效; 十七、 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備選型、裝飾材料的樣板確認(rèn); 十八、 負(fù)責(zé)選擇科研和試驗(yàn)單位對(duì)專(zhuān)題或?qū)m?xiàng)內(nèi)容進(jìn)行研究和試驗(yàn),監(jiān)督科研和試驗(yàn)進(jìn)程,對(duì)科研和試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)定,并簽署試驗(yàn)?zāi)P捅A艋虮Wo(hù)合同; 十九、 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單 位進(jìn)行回訪,傾聽(tīng)設(shè)計(jì)單位的改進(jìn)意見(jiàn),完善設(shè)計(jì)修改,對(duì)設(shè)計(jì)管理進(jìn)行總結(jié); 二十、 協(xié)助對(duì)竣工交付使用的項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的系統(tǒng)評(píng)價(jià),研究分析實(shí)際現(xiàn)狀與可行性研究的偏差,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)新項(xiàng)目的管理水平; 二十一、 負(fù)責(zé)總結(jié)公司商品住宅小區(qū)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),努力建立公司商品住宅小區(qū)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模式,并予推廣; 二十二、 負(fù)責(zé)公司策劃設(shè)計(jì)委員會(huì)的秘書(shū)事務(wù),包括對(duì)各項(xiàng)目的策劃報(bào)審資料的初步審查,召集委員會(huì)會(huì)議,整理會(huì)議成果,督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況; 二十三、 為項(xiàng)目部提供策劃設(shè)計(jì)方面的人力支持和技術(shù)保障; 二十四、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第四十五條 客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)為公司商品房業(yè)主提供快速、方便、優(yōu)質(zhì)的工程咨詢(xún)服務(wù)、房屋居室裝修套餐服務(wù)和房屋質(zhì)量保修和維修服務(wù)。 xix. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理及調(diào)度,辦公用品(包括文具、書(shū)報(bào)、名片及宣傳品)的采購(gòu)、印刷、保管和發(fā)放,辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等)的管理、保管和維修,會(huì)議室、員工宿舍管理; xx. 負(fù)責(zé)員工用餐管理; xxi. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司安全生產(chǎn); xxii. 負(fù)責(zé)公司 CI 系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施和完善,公司理念的提煉、宣貫和對(duì)外宣傳; xxiii. 協(xié)助組織員工各 類(lèi)文娛活動(dòng)、公益活動(dòng)、學(xué)習(xí)活動(dòng)(包括健身會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì))、公司簡(jiǎn)介(畫(huà)報(bào))的編寫(xiě)、修訂; xxiv. 負(fù)責(zé)公司員工刊物的編輯、印刷和發(fā)行,員工刊物“準(zhǔn)印證”的辦理; xxv. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司公共關(guān)系事務(wù),組織安排重大接待活動(dòng); xxvi. 協(xié)助公司網(wǎng)頁(yè)管理,及時(shí)更新公司最新信息; xxvii. 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作; xxviii. 負(fù)責(zé)制訂公司法律事務(wù)管理程序,確定和聯(lián)系公司法律事務(wù)顧問(wèn),制訂公司業(yè)務(wù)合同規(guī)范文本; ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印 14 xxix. 負(fù)責(zé)審核公司重大合同文本; xxx. 配合其他部門(mén)進(jìn)行訴訟和非訴訟事務(wù); xxxi. 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。其職責(zé)為: 一、 貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理制度; 二、 組織并實(shí)施會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作; 三、 擬訂公司各項(xiàng) 財(cái)務(wù)管理制度、辦法,并經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋?zhuān)? 四、 審核各部門(mén)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,牽頭匯總編制公司年度計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃; 五、 根據(jù)已批準(zhǔn)的年度計(jì)劃,牽頭對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行考核,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)考核; 六、 按季度編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析; 七、 負(fù)責(zé)組織、調(diào)度各下屬公司間的資金往來(lái)及融資工作; 八、 參與公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽及有關(guān)方案的擬訂; 九、 管理公司會(huì)計(jì)憑證、票據(jù)及其他會(huì)計(jì)檔案資料; 十、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)人員的配置、培訓(xùn)及考核; 十一、 負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,包括:認(rèn)真研究稅務(wù)政策,合理籌劃稅務(wù)策略;與稅務(wù)、 財(cái)政部門(mén)的溝通,履行各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申報(bào)、繳納、退回等工作;對(duì)稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理; 對(duì)各單位稅款計(jì)繳工作加以指導(dǎo),研究在集團(tuán)內(nèi)平衡、降低稅賦的方案。其職責(zé)為: 一、 負(fù)責(zé)研究、引進(jìn)與規(guī)劃,包括:跟蹤研究房地產(chǎn)、建設(shè)、物業(yè)管理等行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用狀況和發(fā)展趨勢(shì); IT 新技術(shù)、新產(chǎn)品的引進(jìn),服務(wù)于公司業(yè)務(wù);制訂公司及各單位企業(yè)的中長(zhǎng)期信息系統(tǒng)規(guī)劃;協(xié)助財(cái)務(wù)部編制信息系統(tǒng)建設(shè)年度預(yù)算; 不定期開(kāi)展控股相關(guān)企業(yè)信息化調(diào)研,包括需求、實(shí)施、建議等; 二、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施,包括:業(yè)務(wù)合作伙伴或供應(yīng)商的評(píng)估選擇;公司電子商務(wù)網(wǎng)站的規(guī)劃、實(shí) 施和維護(hù)管理;公司郵件服務(wù)器的規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)管理; 公司業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 OA系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)管理;各單位 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)管理。 第六十條 董事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)公司股證事務(wù)、資本市場(chǎng)融資、資本運(yùn)作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作。 二、 負(fù)責(zé)各單位公司董事、監(jiān)事管理及其董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)事務(wù); 三、 配合發(fā)展部進(jìn)行資源優(yōu)化配置策劃及產(chǎn)權(quán)操作,負(fù)責(zé)各單位投資項(xiàng)目的評(píng)估與審查; ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印 20 四、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作; 五、 負(fù)責(zé)與外資局、工商行政 管理局、公證處等政府部門(mén)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)以及沒(méi)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和對(duì)口交流; 六、 配合董事會(huì)秘書(shū)處提供對(duì)外信息披露中有關(guān)企業(yè)管理方面的資料; 七、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第七十一條 《招商局蛇口控股股 份有限公司總部各部門(mén)職責(zé)》廢止。 第六十四條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)股權(quán)和受托管理的關(guān)系對(duì)各單位、各參資企業(yè)實(shí)行管理。 二、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)及報(bào)批工作,包括:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì),將策劃意圖全面貫徹到整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程中;保證項(xiàng)目質(zhì)量的高水準(zhǔn)與競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)項(xiàng)目按進(jìn)度要求按期運(yùn)作;提出規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);準(zhǔn)備小區(qū)模型,并為樓書(shū)、宣傳單頁(yè)等銷(xiāo)售工具的制作提供必須的效果圖和文字說(shuō)明; 全面組織解決 設(shè)計(jì)和施工過(guò)程中的有關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中建設(shè)條件的落實(shí)及辦理各種報(bào)建、報(bào)批手續(xù);組織各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的審核及把關(guān);戶(hù)形平面和外立面的設(shè)計(jì)與確定;小區(qū)環(huán)境的設(shè)計(jì)與實(shí)施; 三、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程管理,包括:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的個(gè)體實(shí)施和過(guò)程管理,負(fù)責(zé)組織落實(shí)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本控制目標(biāo),重大問(wèn)題及時(shí)向上匯報(bào);制定工程進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行控制和反饋;對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量和技術(shù)問(wèn)題及質(zhì)量事故,負(fù)責(zé)組織研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議; 準(zhǔn)備和執(zhí)行工程招投標(biāo);監(jiān)督監(jiān)理單位和工程施工單位的工作;與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部 門(mén)、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、消防等單位人聯(lián)系,并及時(shí)溝通信息;組織工程竣工驗(yàn)收;對(duì)工程成本進(jìn)行嚴(yán)格控制; 四、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣化、給排水等專(zhuān)業(yè)工作,包括:組織解決設(shè)計(jì)和施工過(guò)程中電氣化專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題;負(fù)責(zé)與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部門(mén)(供電局、電信局、有線電視臺(tái)、供水、污水、 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印 18 園林、交通管理)等單位聯(lián)系,并及時(shí)溝通信息,并辦理相關(guān)手續(xù); 確定項(xiàng)目采用的智能化標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)編寫(xiě)建筑電氣、給排水設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),審核電氣、給排水等專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙;負(fù)責(zé)電氣、給排水等專(zhuān)業(yè)工程的成本控制 五、 配合公司成本管理部完成項(xiàng)目預(yù)算采購(gòu)工作,包括:協(xié)助項(xiàng)目有關(guān)預(yù)算的問(wèn)題; 協(xié)助擬定項(xiàng)目工程招投標(biāo)標(biāo)的 ,各部門(mén)協(xié)作完成項(xiàng)目工程招投標(biāo); 項(xiàng)目的全面成本控制;協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)工作; 六、 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作與管理,包括:保證項(xiàng)目運(yùn)作所需資金的安排;對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的成本進(jìn)行全面控制; 對(duì)各項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行審核;制定項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度,并切實(shí)實(shí)施; 七、 負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)溝通,落實(shí)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的配套設(shè)施建設(shè);爭(zhēng)取項(xiàng)目的規(guī)劃要點(diǎn)變更和增加配套面積,使項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的條件更加有利; 及時(shí)向公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展,求得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的支持; 八、 負(fù)責(zé) 通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā),培養(yǎng)一批復(fù)合型的熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全流程、能夠獨(dú)立操作項(xiàng) 目的專(zhuān)業(yè)人才; 九、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第二十章 信息管理( IT)部 第五十四條 信息管理( IT)部是招商地產(chǎn)的部門(mén)之一,是公司監(jiān)控 /服 務(wù)體系的組成之一。 第十八章 招商地產(chǎn)財(cái)務(wù)部 第五十條 招商地產(chǎn)財(cái)務(wù)部是招商地產(chǎn)的部門(mén)之一,是公司監(jiān)控 /服務(wù)體系的組成之一。 第四十七條 行政與人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政管理、總務(wù)后勤、企業(yè)文化、黨務(wù)、法律事務(wù)及安全工作。其職責(zé)為: 一、 負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本及盈利能力分析,對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分解 ,并報(bào)公司成本管理委員會(huì)確定; 二、 參與項(xiàng)目方案、施工圖設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審、工程技術(shù)(含材料設(shè)備)定位; 三、 負(fù)責(zé)編制或組織委托編制項(xiàng)目工程量清單、工程預(yù)算; 四、 參與項(xiàng)目招投標(biāo),參與工程招標(biāo)書(shū)、合同的會(huì)簽和工程付款審批會(huì)簽; 五、 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)分析并形成報(bào)告; 六、 參與工程項(xiàng)目的造價(jià)現(xiàn)場(chǎng)審核; 機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門(mén)工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印 11 七、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)整工程量的造價(jià)審核、現(xiàn)場(chǎng)審核及零星工程的造價(jià)審核; 八、 負(fù)責(zé)對(duì)
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