車輛維修檔案管理制度合集(存儲版)
【正文】 司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第四篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。第五篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范修理店檔案管理，增強(qiáng)修理店檔案的實用性和有效性，特制定本制度。各部門專用的收。機(jī)動車維修檔案保存期未二年。技術(shù)檔案不外借。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。單位： 日期：/ 3。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需接出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。機(jī)動車進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。維修車輛實行一車一檔制，二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。四、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。七、檔案的銷毀修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。機(jī)動車維修檔案保存期為二年。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。第二篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。五、資料的分類與歸檔（一）店面檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。三、資料的收集與整理店面的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。檔案管理員的職責(zé)：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗記錄；汽車維修登記臺帳；車輛修前進(jìn)店交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；機(jī)動車綜合性能檢測報告；車輛修竣出店驗交單；維修工時結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出店合格證（副本）；
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